円形劇場ヘリオス【ホールをご利用にあたってのお願いと留意点】

円形劇場ヘリオス
【ホールをご利用にあたってのお願いと留意点】
●打合せについて
遅くても１週間前までに、施設オペレーターとヘリオス職員との打合せを
行ってください。
施設オペレーターは、非常勤ですので、必ず予約連絡をお願いします。
●会場準備について
使用する備品は当日各楽屋に設置してください。
前日設置の場合は、会場予約が必要となります。
必要な備品は、備品使用届を記入、提出ください。
教室等への楽屋案内貼紙は当日にお願いします。
楽屋の割振りを事務所へお尋ねになる出演者の方がいらっしゃいます。
出演者の方には、事前にヘリオス館内見取り図入りの楽屋割り表を、
配布されることをお勧めいたします。
ヘリオスの構造上（円形）部屋名だけでは、部屋の場所がわかりにくいと思います。
●駐車場整理依頼
福野文化創造センターの駐車場は、前庭(東側)９３台、後ろ(西側)に６０台止められま
すが、図書館利用等で充分とは言えません。第２・第３駐車場もありますが少し離れ
ております。
２００名を超える集客がある場合、駐車場整理誘導で数名の配置をお願いします。
主催者関係者で出来ない場合は、シルバー人材センターへの依頼をお願いします。
シルバー人材センター（℡ 22-7018 / FAX 22-7544）
誘導依頼時間は、開場の３０分前から開始２時間位までお願いします。
シルバー人材センターにお願いされましたら、お願いされた人数と時間を、ヘリオス
事務所にも連絡願います。
（依頼されたシルバー登録者からヘリオスに何時からでした
か？等の問い合わせがある場合があります。）
●出演者(主催者)の駐車について
出演者(主催者)の人数が多い場合は、第２・第３駐車場のご利用をお願いします。
ホールにお越しのお客様の駐車場がなくなります。
ヘリオス駐車場案内図で、事前に各団体の駐車割振りをされるとよろしいと思います。
会員同士の乗り合わせ、駐車場通路や出入り口をふさがない駐車をお願いいたします。
路上駐車は、警察の取締りを受けます。近隣の方のご迷惑にもなりますので、絶対に
しないでください。
車から荷物等の積み下ろしの際、駐停車の場所が道路中央であったり、左右同じ位置
であったりと、交通の妨げにならないようご注意ください。
●ホール周りの準備について(前日に他の方の予約が入っていない場合)
ホールドアの貼り紙 → 本番前日の午後以降にお願いします。
ホール周りの受付カウンター・机等
→ 本番前日/ホール壁際に寄せて置いておくことは可能です。
本番当日/希望場所に移動してください。
※ホール周りは貸館でなくても一般の方の出入りがありますので、早い時間帯での
準備はご遠慮ください。
※前日リハーサルの場合はリハーサル当日に準備をお願いします。
●ホール内の準備
ホール仕込み作業の段取りがありますので、ホール担当者に必ず確認し、
了解を得てください。
客席最前列（座席表 S-1-1～S-1-26）は普段取り外してあります。使用される場
合は事前にご相談ください。
●ヘリオスの営業時間は９：００～２１：３０です。
この時間には、準備・片付けの時間が含まれます。
早く来館されましても、館内には入ることはできません。
９時前は、職員がホール・お部屋等の安全確認をしておりますのでご了承ください。
●通路での練習、肌着姿等での往来や通路をふさぐような行為はやめてください。
舞台裏（バックステージ、通路、エレベーター前等）も同様です。
※ヘリオスは複合施設で、図書館や他のお部屋をご利用の来館者が
いらっしゃいます。
●ホールでの演奏は、館内に多少音漏れがします。
リハーサルの音も聞こえてしまいますので、ご了承願います。
それにより、館内への入場制限をすることは出来ません。
図書館やトイレ等利用は、可能にしておいてください。
●営業割増、物販について
ホールの使用料は、入場料を取る場合、入場料割増が掛かります。
クローク等を有料でされる場合は、営業割増が掛かります。
物販等がある場合、物販手数料をいただいております。
〒939-1576 南砺市やかた１００
福野文化創造センターヘリオス
℡ 0763-22-1125／Fax 0763-22-1127
E-mail:[email protected]
http://nantohelios.jp

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