個人情報取得に関する同意（職員採用）

個人情報取得に関する同意（職員採用）
中高年事業団やまて企業組合は、採用候補者より取得させていただく個人情報について下記要領にてお取扱いいた
します。
１．個人情報に関する管理者
中高年事業団やまて企業組合
〒１７１－００２２東京都豊島区南池袋二丁目４１番１６号
電話番号：０３―３９８７－４５７１
管理者：個人情報保護管理責任者
２．利用目的
取得させていただいく個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
（１）当組合への採用
３．個人情報の第三者への提供
取得させていただいく個人情報は、第三者への提供は致しません。ただし、以下の場合には提供する場合があり
ます。
（１）法令の規定による場合
（２）採用候補者及び／又は公衆の生命，健康，財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、採用候補
者の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、採用候補者の同意を得ることが困難
であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体からの委託を当組合が受け、法令の定める事務を遂行することに対して協力
する必要がある場合には、採用候補者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある
とき
４．社会福祉法人やまて福祉会との共同利用
取得させていただく個人情報は、社会福祉法人やまて福祉会と共同利用する場合があります。
（１）共同して利用する個人情報の項目
当組合が取得する全ての個人情報
（２）共同して利用する者の範囲
関連組織である社会福祉法人やまて福祉会
（３）共同して利用する者の利用目的
① 採用候補者管理の一元化
② 職員採用の円滑化
（４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
１項の個人情報管理者とする。
（５）取得方法
手渡し，郵送により取得する。
５．個人情報の委託
当組合は、採用候補者の個人情報の取扱いを外部業者に委託することはございません。
６．個人情報に関する権利
取得させていただく個人情報に関して、採用候補者には以下の権利が存在します。
尚、取得させていただく個人情報は開示対象個人情報です。
（１）開示対象個人情報の利用目的の通知
（２）開示対象個人情報の開示
（３）開示対象個人情報の訂正，追加または削除
（４）開示対象個人情報の利用，または提供の拒否権
上記の権利を行使される場合は、１項で明示した連絡先までご連絡下さい。権利の行使に際し、実費請求，本人
確認をさせていただく場合があります。
７．個人情報を与えることの任意性
採用に際し、個人情報の提供を拒否された場合には、当組合への採用選考をお断りする場合がございます。
８．本人を容易に認識できない方法による個人情報を取得
本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはございません。
平成
氏名
年
月
日

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