個人情報収集同意書(採用面接用)

個人情報収集同意書(採用面接用)
弊社は人材採用の選考に際し、貴殿の応募により貴殿に関する情報をご提供頂くこととなります。
お預かりした個人情報の取扱いと利用目的について、次のように保護、管理に努めて参ります。
1. 事業者の名称、個人情報保護管理者の氏名又は職名及び所属及び連絡先
株式会社オサレカンパニー 個人情報保護管理者:管理部管理グループ担当部長
連絡先:03-6689-4109
2. 個人情報とは
個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、画像などによって
個人を特定、識別できる情報のことを言います。
3. 採用選考や企業説明会で収集する貴殿の個人情報について
貴殿からお預かりいたしました個人情報は選考結果、貴殿からのお問い合わせの回答、資料のご請求などに応じる為
に、貴殿の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、学校名、在籍部科、学歴、職歴、家
族、氏名、保証人、卒業・成績証明などの情報提供をお願いしております。
その情報提供をお願いする項目の中で住所、電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、選考結
果及びお問い合わせに対する回答、資料送付に応じることができない場合もありますのでご了承下さい。
4. 収集した貴殿の個人情報の取り扱いについて
貴殿からご提供頂いた個人情報は採用選考及びお問い合わせの回答、その他資料送付の利用目的に限定し利用し個人
情報保護法および JIS Q 15001 に従った取扱いとさせていただきます。採用選考を業務委託する場合がありますが、
その際は弊社の責任で、委託先の管理を行います。
なお、採用選考後に内定及び採用による入社のお手続きに必要とされる個人情報を人事情報として登録させて頂くこ
ととなりますのでご了承下さい。
5. 貴殿よりご提供いただいた個人情報は第三者へ提供することは一切いたしません。
但し、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合、国の機関若しくは地方公共団体又
はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場は開示することもあります
のでご了承下さい。
6. 貴殿の個人情報の開示・訂正・削除等について
弊社が保有する貴殿の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止)を請求することができます。
貴殿ご自身の個人情報の開示等を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。
なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させて頂きます。
7. 採用選考後、採用に至らなかった場合は、貴殿よりご提供いただいた個人情報を含む書類、電磁媒体等は、
返却は致しません。採用選考後、弊社で責任を持ってシュレッダー等により廃棄いたします。
8. 個人情報の提供について同意のご確認
貴殿から以下署名欄に署名して頂いたことで上記 1~7 について貴殿からの同意を得たものと致します。
日付:
ご署名:
ご住所:
電話番号:
この件についてご意見、ご質問がございましたら、下記弊社担当窓口までお問い合わせ下さい。
<個人情報保護に関する苦情・相談連絡先>
株式会オサレカンパニー
個人情報保護管理者または担当者
東京都千代田区外神田 6-1-8 思い出ビル 6F
TEL 03-6689-4109
FAX 03-6860-3661
20151006 版