個人情報取得同意書 (PDF形式、72kバイト)

株式会社四国日立システムズ 御中
個人情報取得同意書(採用応募)
株式会社四国日立システムズ(以下、「当社」)は、採用選考の際、応募により貴殿に関する個人情報を
ご提出頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱いについて、次のように管理し、
保護に努めて参ります。
つきましては、本内容をご理解頂き、ご同意の上で、個人情報をご提出頂きますようお願いいたします。
1.個人情報の取得及び利用の目的
お預かりいたします応募書類(個人情報を含む履歴書、職務経歴書、成績証明書等)は、当社による採用
活動業務(採用選考(書類選考・試験・面接)、応募者への連絡・問い合わせ、採用関係書類の送付)及び
採用された後の人事管理の資料として利用し、これ以外の目的では一切利用いたしません。
尚、障がい者手帳をお持ちの方は、障がい者手帳のコピーも応募書類としてお預かりいたします。
2.取得した個人情報の第三者への提供及び外部への委託
弊社は、取得した個人情報を厳正に管理します。ご提供頂いた個人情報は、法令等により提供を求められ
た場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
また、ご提供頂いた個人情報の取扱いを外部に委託することはありません。
3.個人情報の管理方法
お預かりいたします個人情報は当社の個人情報保護方針に則り、厳重に管理いたします。採用選考後に
採用内定、入社となった場合、お預かりいたしました個人情報は、人事情報として登録、利用いたします。
採用選考後に不採用とさせて頂いた場合は、ご提供頂いた個人情報は適切に廃棄・消去し、応募書類は
ご返却いたします。
4.開示対象個人情報の開示・訂正・削除等について
応募者は弊社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または
削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という。)を請求することができます。
但し、採用判断に関する情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、応じて
おりません。ご自身の個人情報の開示等を請求される場合は、下記連絡先まで連絡をお願い致します。
なお、本手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただきます。
5.個人情報の提供に関する本人の任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
ご提供頂く個人情報は任意です。ただし、ご提供頂けない個人情報の種類によっては、採用選考の検討が
できない場合があります。
6.採用に関するお問い合わせ・応募者の個人情報管理に関する連絡先
株式会社四国日立システムズ 総務グループ
〒760-0007 香川県高松市中央町5番31号 中央町ビル
TEL:087-862-2929(平日 9:00~17:30)
【個人情報保護管理者】
株式会社四国日立システムズ 経営企画本部長
応募者ご記入欄
私は上記に同意の上、履歴書等の応募書類を提出いたします
年
ご署名:
月
日
印