個人情報取得同意書 - アイピーシステム株式会社

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個 人 情 報 取 得 同 意 書(採用選考時)
アイピーシステム株式会社(以下、当社)は採用選考にあたり、応募者よりご提供の個人情
報について、下記取扱いに努めますので、ご同意の上でご提供いただきますようお願い申し
上げます。
1.個人情報の取得と利用目的
当社が取得する氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、学歴
(学校名及び在籍部科等)、職歴、保証人、卒業・成績証明、及び健康診断書(内定後)
等の個人情報は、下記に示す採用活動業務の目的で利用することとし、それ以外の目的
で利用することはありません。
①採用選考及びそれに関する連絡、②応募者への連絡・問い合わせ、
③採用に関し弊社が企画・参画するフェアやセミナーのご案内
2.個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合、当社での採用選考の検
討ができない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
3.第三者提供及び委託
当社は、法令で定める場合を除き、応募者の個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ提
供することはありません。またご提供いただいた個人情報を委託することはありません。
4.個人情報の開示・訂正・削除等の請求、及びお問い合わせ
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、
利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の要求がある場合は、ご本人であることを
確認させていただいた上で、ご請求事項に対応させていただきます。
上記開示等請求のお申し出は、下記6<個人情報問い合わせ窓口>あてご連絡ください。
また、その際の手続きは、当社ホームページ「個人情報の取扱いについて」をご参照願
います。http://www.ipsys.co.jp/privacy.html
5.個人情報の管理、返却・廃棄
ご提供の応募書類について、保管中は当社規定に従い安全管理いたします。採用選考後、
採用の場合は総務部門へ移管します。また不採用の場合、当社責任にて廃棄させていた
だきます。返却をご希望の場合は、あらかじめ文書によりお申し出願います。
6.お問い合わせ及び苦情相談窓口
ご提供頂いた個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談については、下記窓口まで
お申し付けください。
アイピーシステム株式会社
〒700-0962 岡山市北区北長瀬表町二丁目16番27号
<個人情報問い合わせ窓口>
個人情報保護管理者
TEL(086)805−0678
FAX(086)805−0679
私は、上記事項に同意します。
平成
氏名(自署):
住所:
TEL:
年
月
日