平成 27 年度 大学病院情報マネジメント部門連絡会議 【大会テーマ】 大学病院情報マネジメントに多職種連携の花を咲かそう ～そこから始まる地域連携の推進と発展を目指して～ 開 催 趣 意 書 募 集 要 項 【企業展示、展示ルーム、広告掲載、共催セミナー、寄付金】 会 期： 平成 28 会 場： ホテルニュー長崎（長崎県長崎市） 大会長： 本多 年 1 月 27 日（水）～29 日（金） 正幸（長崎大学病院 医療情報部長） 大会 URL：http://www.nagasaki-uhim2016.org/ ご 挨 拶 謹啓 盛夏の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚 く御礼申し上げます。 この度、平成 28 年 1 月 27 日（水）、28 日（木）、29 日（金）の 3 日間にわたり、長崎 市のホテルニュー長崎を会場として、平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議を 開催する運びとなりました。 本会議は、国立大学病院のみならず、公立・私立大学病院等のマネジメント部門に関する あらゆる職種の方が一堂に会し、医療の質、医療の安全性、医療経営、業務の効率化につい て議論を交わすことができる、貴重な機会であり、長年にわたって病院情報マネジメント部 門の管理・運営に多大な貢献をしてきたものです。また、病院の職員のみならず、関係する 情報関連企業の方々にとっても有益な機会となってきたものと思います。 平成 27 年度の本会議は、「大学病院情報マネジメントに多職種連携の花を咲かそう ～そ こから始まる地域連携の推進と発展を目指して～」をテーマとして、本会議を企画いたしま した。超高齢化社会、人口減尐社会を迎えようとしている我が国において、大学病院の位置 づけが注目されてきています。政府が掲げる政策の一つにＩＴ化技術の活用があり、その一 環として大学病院情報マネジメントの重要性がますます増加してきています。 また、ビッグデータの時代にあって、患者情報の２次活用への期待、人材育成の必要性が叫 ばれる中、病院が一丸となって、地域医療連携の推進、医療と介護の連携、在宅医療・在宅 介護の充実等の諸問題に対処していかなければなりません。このような状況にあって、本会 議では病院情報システム、薬剤部門、検査部門、放射線部門、看護部門、事務部門、診療情 報部門、臨床研究部門および部長会セッションをはじめ、ＵＭＩＮ関係の各種委員会を予定 しています。また、病院全体の基盤に関係するテーマに焦点を絞り、情報交換のセッション も企画しています。 今回の会場である、ホテルニュー長崎はＪＲ長崎駅およびバスセンターに隣接し、アクセ スはとても便利な場所にあります。７月には、「明治日本の産業革命遺産」が世界文化遺産 登録に登録され、長崎には端島（軍艦島）や旧グラバー住宅など８つの構成資産が点在して おります。多くの方々にこの長崎の地にお運びいただき、本会議をご支援いただくとともに、 長崎の文化をご堪能いただければ幸甚に存じます。長崎大学病院の各部門からの多大なご協 力のもと、ご参加される皆様にとって有意義な情報交換の場となるよう全力で進めて参りま すので、趣旨にご理解いただき、格別のご支援を賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 謹白 平成 27 年７月吉日 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 大会長 長崎大学病院 医療情報部長 本多 正幸 【平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議】 大会名称： 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 会 期： 平成 28 年 1 月 27 日（水）～29 日（金） 会 場： ホテルニュー長崎（長崎県長崎市） 〒850-0057 長崎県長崎市大黒町 14-5 TEL：095-826-8000 大会テーマ： 大学病院情報マネジメントに多職種連携の花を咲かそう ～そこから始まる地域連携の推進と発展を目指して～ 大 会 長： 本多 正幸（長崎大学病院 医療情報部長） 事 務 局： 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 事務局 〒852-8501 長崎県長崎市坂本 1 丁目 7 番 1 号 長崎大学病院 総務課 総務担当 TEL：095-819-7217 FAX：095-819-7535 E-mail：[email protected] 参加予定： 800 名 大会収支（案）： 収入 支出 ※平成 27 年 8 月 1 日現在 参加登録費 事前：500 名 (両日 450 名 1 日 50 名) 当日：300 名 (両日 130 名 1 日 170 名) 4,080,000 懇親会参加費 事前：100 名、当日：50 名 部長会懇親会 各種協賛金 （企業展示：18 社） （ランチョンセミナー：4 セッション） （スイーツ・モーニングセミナー：各 1 セッション） （展示ルーム：3 社） （広告掲載：抄録集 10 社） （広告掲載：参加証 2 社） （広告掲載：会場案内看板 2 社） （広告掲載：HP バナー2 社） （寄付金） 助成金 計 800,000 425,000 3,888,000 1,080,000 972,000 1,620,000 982,800 216,000 216,000 216,000 1,500,000 600,000 16,595,800 会場使用料（会場備品費含む） 懇親会費、部長懇親会費 会議費 謝金関連費（宿泊交通費、源泉税含む） 映像機材関連費 会場設営関連費 印刷関連費 （抄録集作成費） （参加証作成費） （会場案内看板作成費） （HP 作成費） （封筒ほか） 演題登録&事前参加登録システム関連費 各種製作費・運営諸費（各種案内、事前参加登録関連費他） 運営人件費 運営経費（通信費、運営スタッフ宿泊交通費、スタッフ弁当他） 営業管理費（業務委託手数料） 事務局費（文具、通信費他） 予備費 計 単位：円 2,920,000 1,180,000 720,000 200,000 2,480,000 1,880,000 1,620,000 216,000 411,000 432,000 109,000 450,000 1,200,000 680,000 650,000 947,800 300,000 200,000 16,595,800 企業展示募集要項 1. 企業展示概要 【開催時間】 平成 28 年 1 月 28 日（木） 9 時～17 時 （予定） 平成 28 年 1 月 29 日（金） 9 時～12 時 搬 入： 平成 28 年 1 月 27 日（水） 15 時～19 時 搬 出： 平成 28 年 1 月 29 日（金） 12 時～ （予定） （予定） ☞ 大会プログラムにより若干の時間変更する場合があります。 ☞ 詳細は出展マニュアルにて案内いたします。 【展示会場】 ホテルニュー長崎地下 1 階「珊瑚の間 北・中・ホワイエ」 ※ 展示会場の配置は大会事務局で決定 2. 小間仕様＆料金 小間料金 1 小間（幅 1.8m×奥行 0.9m×高さ 2.1m） 216,000 円 （うち税 16,000 円） ☞ 付帯設備として社名板・蛍光灯(後壁)・展示机(白布付き：奥行 90cm)が付きます。 ☞ その他リース品に関してはオプションとしてご案内させていただきます。 ※募集数：18 小間 【申込期限】 平成27年12月4日（金） 【申込方法】 添付の「企業展示出展申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて㈱メディ セオ宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送り致します。 なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後1週間経っ ても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。 【出展申込の解約】 出展申込み後の取消は原則として認めませんが、やむ無く出展の取消を行う時は、その理 由を明記した文書を提出して了承を得てください。なお、出展社の都合による申し込み取 消の場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。 ・平成 27 年 12 月 4 日まで：出展料の 50％ ・平成 27 年 12 月 7 日以降：出展料の全額 【出展社の配列・配置】 企業グループ・業務提携等により出展社相互の希望があった場合は隣接して配列すること が出来ます。出展社の配置は为催者側で決定いたしますので予めご了承ください。 【お申込先】平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 TEL：03-3517-5519／FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 2 展示ルーム募集要項 展示ルーム（旧名：ホスピタリティールーム）とは、会場内の会議室やスペースを利用し て、各社が「展示・面談・打合わせ（例：インターネットカフェ等）」「口演（小セミナー）」 などの目的で開催期間中に使用出来る専用ルーム（スペース）です。 １. 開催日時・場所および募集数 日 時： 平成 28 年 1 月 28 日（木） 29 日（金） 9 時～17 時 9 時～12 時 ■ 搬 入 平成 28 年 1 月 27 日（水） 15 時～19 時 （予定） ■ 搬 出 平成 28 年 1 月 29 日（金） 12 時～ （予定） ☞ 大会プログラムにより若干の時間変更する場合があります。 ☞ 詳細は申込後に案内いたします。 場 所： ホテルニュー長崎 3 階梅の間・菊の間（41 ㎡）、真珠の間（38 ㎡） ☞ 真珠の間は控室とシステムパネルにて隣接 ☞ 会場割当は大会事務局で決定いたします。 募集数： 3 社 ※申込順 2. 使用料金 1 部屋 ……………… 540,000 円（うち税 40,000 円） 3. 仕様 会場仕様： 会議室渡し ☞ 電気容量、LAN 回線、レンタル備品等は追ってご相談申し受けます。 【申込期限】 平成 27 年 12 月 4 日(金) ※申込順 【申込方法】 添付の｢展示ルーム申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて㈱メディセオ 宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送り致します。 なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後1週間経っ ても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。 【お申込先】平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 TEL：03-3517-5519／FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 3 広告募集要項 1. 大会抄録集への掲載（作成部数：A4 版：1,000 部） 表 2 カラー 1頁 129,600 円（うち税 9,600 円） 募集数：1 社 表 3 カラー 1頁 129,600 円（うち税 9,600 円） 募集数：1 社 表４カラー 1頁 162,000 円（うち税 12,000 円） 募集数：1 社 後付モノクロ 1頁 86,400 円（うち税 6,400 円） 募集数：4 社 後付モノクロ 1/2 頁 54,000 円（うち税 4,000 円） 募集数：4 社 ☞ 完全版下支給でお願いいたします。（写真原稿につきましては、オリジナル写真は避け、複写し た写真でお願いします。）なお、データ入稿も受付しております。データ入稿される方は追って 作成ソフト等を確認させていただきます。 2. 各種印刷制作物 大会で使用する下記各種印刷物に貴社広告（会社名）を掲載いたします。 1）参加登録証 規格（事前・当日参加登録証、800 枚） 108,000 円（うち税 8,000 円） ※ 参加登録証下部に貴社ロゴ表示。募集数：2 社 2）会場案内(看板) 規格（会場案内・誘導看板：20 枚程度） 108,000 円（うち税 8,000 円） ※ 開催期間中の会場内に配置される案内図や誘導看板に貴社名ロゴ表示。募集数：2 社 3. バナー広告 大会ホームページのトップページに貴社広告（会社名）バナーを掲載いたします。 貴社ホームページにリンクするなど各種インフォメーションをご提供ください。 バナー広告掲載 108,000 円（うち税 8,000 円） ※募集数：2 社 ☞ 原則として GIF データ（190×50 ピクセル）でご提出ください ※ 掲載期間 平成 27 年 7 月～平成 28 年 1 月 【申込期限】 平成 27 年 12 月 4 日（金） 【申込方法】 添付の「広告掲載申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて㈱メディセオ 宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送り致します。 なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後1週間経っ ても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。 【お申込先】平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 TEL：03-3517-5519／FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 4 共催セミナー（ランチョン・スイーツ・モーニング）募集要項 １. 開催日時・場所および募集数 日 時： 平成 28 年 1 月 28 日（木）および 29 日（金） 12 時 30 分～13 時 30 分（LS）、17 時 15 分～18 時 15 分（SS）、 8 時～8 時 45 分（MS）※プログラムにより多尐時間が変更になることがあります 場 所： ホテルニュー長崎 3 階・鳳凰閣東中（400 席、シアター） 3 階・鳳凰閣西 （200 席、シアター） 3 階・丹頂の間 （150 席、シアター） 3 階・真鶴の間 （ 80 席、シアター） 3 階・鳳凰閣 （600 席、シアター） 募集数： ランチョンセミナー ☞ 会場割当は大会事務局で決定いたします 4 セッション（28 日 4 セッション：400、200、150、80 席規模） スイーツセミナー 1 セッション（28 日 1 セッション：150 席規模のみ） モーニングセミナー 1 セッション（29 日 1 セッション：600 席規模のみ） 2. 使用料金 600 席規模 ………… 400 席規模 ………… 150~200 席規模 …… 80 席規模 ･･････････ ☞ ☞ 540,000 円（うち税 40,000 円） 432,000 円（うち税 32,000 円） 324,000 円（うち税 24,000 円） 216,000 円（うち税 16,000 円） お弁当代や講師謝礼・控室での飲食等は上記金額には含まず、各社のご負担とさせていただ きます。追って、オプションのご案内をいたします。 ランチョン（弁当：@1,500 円（税別））、スイーツ（菓子：@1,000 円（税別））、モーニ ング（軽食：@1,000 円（税別））の費用ご負担となります。個数については後日注文書にて 発注を伺います。 【申込期限】 平成 27 年 11 月 6 日（金） ※申込順 【申込方法】 添付の「共催セミナー申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて㈱メディ セオ宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送り致します。 なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後1週間経っ ても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。 【お申込先】平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 TEL：03-3517-5519／FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 5 寄付金募集要項 1. 学会の名称 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 2. 寄付の目的 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議の開催 3. 寄付目標金額 1,500,000 円 4. 寄付期間 平成 27 年 8 月 1 日（土）～平成 28 年 1 月 26 日（火） 5. 寄付金の使途 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議の事前および開催運営資金 6. 寄付申込み先 添付の申込み用紙に必要事項をご記入の上、下記まで郵送もしくはファックスで お申し込み下さい。 【申込先】 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 事務局 〒852-8501 長崎県長崎市坂本 1 丁目 7 番 1 号 長崎大学病院 総務課 総務担当 TEL：095-819-7217 FAX：095-819-7535 E-mail：[email protected] 7. 寄付金振込方法 下記口座にお振込み下さい。 【振込先】 銀 行 名：十八銀行 大学病院前支店 口 座 番 号 ：普通 １０５０３１８ 口 座 名：平成２７年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 大会長 本多正幸 6 FAX：03-3517-5186 申込期限：平成 27 年 12 月 4 日 申し込み先：平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 TEL：03-3517-5519 FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 企業展示 出展申込書 申込日 会社名 平成 27 年 月 日 フリガナ 印 団体名 〒 住所 所属部署 実務 氏名 役職 担当者 TEL： FAX： E-mail ※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください ※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。 ◆申込内容 ※希望小間数をご記入ください。 基礎小間 （間口 1.8m×奥行 0.9m×高さ 2.1m） 小間 出展品を具体的にご記入ください 事務局欄 受付日 受付番号 備考 FAX：03-3517-5186 申込期限：平成 27 年 12 月 4 日 申し込み先：平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 TEL：03-3517-5519 FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 展示ルーム申込書 申込日 会社名 平成 27 年 月 日 フリガナ 印 団体名 〒 住所 所属部署 実務 氏名 役職 担当者 TEL： FAX： E-mail ※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください ※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。 使用方法（案） ※案でも結構ですので、必ずご記入ください。 ご要望 事務局欄 受付日 受付番号 備考 FAX：03-3517-5186 申込期限：平成 27 年 12 月 4 日 申し込み先：平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 TEL：03-3517-5519 FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 広告掲載申込書 申込日 会社名 平成 27 年 月 日 フリガナ 印 団体名 〒 住所 所属部署 実務 氏名 役職 担当者 TEL： FAX： E-mail ※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください ※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。 ◆申込内容 ※該当する項目欄に✓印をご記入ください。（複数記入可） ※大会抄録集の場合は入稿方法欄にも必ず✓印をご記入ください。 1． 大会抄録集 【入稿方法】 2． 各種印刷制作物 3. バナー広告 事務局欄 受付日 □ □ □ □ □ 表 2（表表紙裏）カラー １頁 表 3（裏表紙裏）カラー １頁 表 4（裏表紙表）カラー １頁 1頁 後付 モノクロ 後付 モノクロ 1/2 頁 □ 版下・原稿 □ データ（デジタル） □ □ 参加登録証 □ 大会ホームページバナー 会場案内（看板） 受付番号 備考 FAX：03-3517-5186 申込期限：平成 27 年 11 月 6 日 申し込み先：平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営担当 〒104-8464 東京都中央区八重洲 2-7-15 ㈱メディセオ 学会支援部 担当：三草、小林 TEL：03-3517-5519 FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 共催（ランチョン・スイーツ・モーニング）セミナー申込書 申込日 会社名 平成 27 年 月 日 フリガナ 印 団体名 〒 住所 所属部署 実務 氏名 役職 担当者 TEL： FAX： E-mail ※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください ※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。 ◆申込内容 ※該当欄に✓印をお付けください。 ※お申込時点での予定をご記入ください。（未定の場合は「未定」） 申込セミナー□ ランチョンセミナー □ スイーツセミナー（150 席） □ モーニングセミナー（600 席） 会場規模 □ 600 席規模 □ 400 席規模 □ 150~200 席規模 テーマ（演題名） 演者名 演者所属 座長名 座長所属 事務局欄 受付日 受付番号 備考 □ 80 席規模 FAX：095-819-7535 申込期限:平成 28 年 1 月 26 日 申し込み先：平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 事務局 〒852-8501 長崎県長崎市坂本 1 丁目 7 番 1 号 長崎大学病院 総務課 総務担当 TEL：095-819-7217 FAX：095-819-7535 E-mail：[email protected] 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 寄付申込書 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 大会長 本多 正幸 殿 申込日 会社名 平成 年 月 日 フリガナ 印 団体名 〒 住所 所属部署 実務 氏名 役職 担当者 TEL： FAX： E-mail ※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください ※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。 貴会議の趣旨に賛同し、下記金額を本会議運営資金として寄付申し込みます。 金 円也 振込先 銀行名：十八銀行 大学病院前支店 口座番号：普通 １０５０３１８ 口座名：平成２７年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 大会長 本多正幸 振込予定日： 平成 年 月 日
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