豊根村 村勢要覧作成事業 企画提案募集要項 豊根村村勢要覧作成事業の業務委託先の決定については、企画提案書及び見 積書の提出を求め、予定価格の制限の範囲の中で優れた提案を行った者を委託 先とする。 1 2 発注者 豊根村 企画提案に参加するために必要な資格 次に掲げる条件をすべて満たした事業者とする。 (1) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該 当しない者であること。 (2) この公告の日から委託先を決定するまでの期間において、「豊根村が行う 調達契約等からの暴力団の排除に関する要綱」 (平成 20 年 3 月 25 日豊根村 告示第 3 号)別表左欄に掲げる措置要件に該当しない者であること。 (3) 豊根村入札参加資格者名簿(一般印刷)に登載されている者であること。 (4) この公告の日から委託先を決定するまでの期間において、豊根村が発注す る物件の製造の請負若しくは買入れ、売払い及び役務の提供に係る指名停止 の措置を受けていない者であること。 3 企画提案対象からの除外 次の要件に該当した企画提案は、対象から除外し評価を行わない。 (1) 本要領等に従っていない企画提案のとき。 (2) 提出書類に虚偽の記載があったとき。 (3) 威圧その他の行為により公正かつ円滑な選考を妨げたとき。 4 費用の負担 企画提案にかかる費用はすべて企画提案者の負担とする。 5 企画提案を募集する事項 別添「豊根村村勢要覧作成委託業務委託内容」のとおり 6 契約条件 (1) 契約形態 委託契約とする。 (2) 契約金額限度額 金 2,500 千円以内(消費税及び地方消費税込み) (3) 契約保証金 豊根村財務規則第 32 条により、契約金額の 100 分の 10 以上の額とする。 ただし、豊根村財務規則第 34 条に該当するときは全額を免除する。 (4) 契約期間 契約締結日から平成 28 年 3 月 31 日までとする。 7企画提案の方法 (1) 企画提案等の提出期限 平成 27 年 12 月 28 日(月)午後 5 時まで (2) 提出場所 豊根村役場地域振興課 (3) 提出書類と部数 企画提案参加申請書 正本1部 企画提案書 正本 1 部、副本 5 部計 6 部 見積書 正本 1 部 工程表 正本 1 部 会社概要書 本業務の実施体制 正本1部 類似業務実績書 正本1部 企画提案参加申請書及び見積書には、押印をすること。なお、用いる印は、 代表者の印とすること。 (4) 留意事項 ア 1者につき1件の企画提案を受け付ける。 イ 企画提案書等は直接持参するか、郵送等(締切日必着)のいずれかの 方法で提出すること。 ウ 提出のあった企画提案書等は返却しない。提出後に取り下げた場合も 同様とする。 (5) 質問事項 企画提案書の作成につき、質問事項がある場合は、所定の様式により 平成 27 年 12 月 18 日(金)までに豊根村役場地域振興課に提出すること。 回答は、平成 27 年 12 月 22 日(火)までに回答するものとする。 8 委託先事業者の決定等 (1) 委託先事業者の決定方針 委託先選定委員会により、委託先を決定する。提案者によるプレゼンテー ションは行わない。提案書については、委託先選定委員会が、内容を公平か つ客観的に書類審査を行い、評点を付ける。委託先選定委員会は非公開とし、 内容にかかる質問や異議は一切受け付けない。 (2) 委託先選定結果等の通知 企画提案参加者への委託先としての決定・不決定の通知は、書面により行 う。 9 企画提案プロポーザル実施スケジュール 日程 内容 平成27年12月9日(水) 公募開始 平成27年12月18日(金) 質問書の提出 平成27年12月22日(火) 質問書の回答 平成27年12月28日(月) 企画提案書提出締切 平成28年1月上旬 審査会(予定) 平成28年1月上旬 結果通知(予定) 平成28年1月上旬 契約締結(予定) 豊根村勢要覧作成業務に係る仕様書 1 委託業務名 豊根村勢要覧作成業務 2 業務内容 豊根村勢要覧(以下「村勢要覧」という。)のデザイン、原稿作成、資料 収集、編集、撮影・取材、校正、印刷・製本業務 3 委託期間 契約締結の日の翌日から平成28年3月31日(月)まで 4 村勢要覧の仕様等 (1)規格 A4サイズ、24ページ程度。 (2)作成部数 3,000部 (3)紙質 適切な紙厚とすること。 (4)印刷 オフセット両面4色カラー (5)製本 中とじ 5 村勢要覧の基本的な内容 村勢要覧作成の趣旨を踏まえ、施策や現況、自然・文化、特有の魅力など の情報を、全体を通して視覚的に親しみやすく伝える内容とすること。また、 提案者の創意工夫による効果的な表現方法により写真やイラストを使用した 要覧とすること。なお、盛り込む基本的な事項は概ね次のとおりとする。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 豊根村の概要。 地図(村内の概況図と広域図) 第5次総合計画を踏まえたまちづくりに関すること。 自然環境、歴史、文化に関すること。 産業、特産品、 文化、イベントなどに関すること。 地域活動など地域の暮らしに関すること。 村の施策に関すること。 統計資料に関すること。 6 納入成果物等 (1)納入期限 平成28年3月31日(月) (2)納入場所 豊根村地域振興課 (3)納入成果物 ① 3,000部 ② 村勢要覧の電子データ一式(CD-R又はDVD-R) ③ 撮影した写真データ等(CD-R又はDVD-R) 7 知的財産権等 (1)物品納入者は、本契約に関して村が開示した情報等及び契約履行過程で 生じた納入成果物に関する情報を本契約の目的以外に使用又は第三者に開 示若しくは漏洩してはならない。 (2)本契約履行過程で生じた納入成果物に関し、著作権法第27条及び第2 8条に定める権利を含む全ての著作権及びノウハウ(営業秘密)は村に帰 属し、村が独占的に使用するものとする。 (3)納入される成果物に第三者が権利を有する著作物(以下「既存著作物」 という。)が含まれている場合は、村が特に指示した場合を除き、当該著 作物の使用に必要な費用の負担及び使用承諾契約に係る一切の手続を行う こと。 (4)本契約に基づく作業に関し、第三者との間に著作権に係る権利侵害の紛 争等が生じた場合は、当該紛争の要因が専ら村の責めに帰する場合を除き、 物品納入者の責任、負担において一切を処理すること。 8 その他 (1)疑義については、村に照会し、その指示に従うこと。また、その他、詳 細 な内容については村と協議のうえ決定すること。
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