平成２８年度きょうと婚活応援センター運営事業「あすＫＹＯフェスタ」イベント業務委託仕様書第1 名称平成２８年度イベント委託業務第2 日時・会場日時：平成28年11月23日（水）午前10時から午後8時（予定）会場：京都府立植物園大芝生地第3 開催趣旨京都府婚活ネットワーク加盟団体の活動内容や京都府結婚支援総合対策事業の内容を紹介・発信することにより、結婚支援体制の認知度向上や、婚活参加者や婚活支援者の輪を広げることを目的とする。第４主催京都府婚活支援ネットワーク会議、（京都府婚活ネットワーク実行委員会）第５目標来場者数（ブース及びステージ）２，０００人第６委託業務内容(全般) １婚活ブース・ステージの企画、制作等一式（実施計画、運営マニュアル等の策定）２婚活ブース・ステージの進行、演出、運営管理等一式３婚活ブース・ステージの会場設営、撤去等一式（但し、テント・イス・パネル・音響等を除く）４広報宣伝５記録の作成６その他、協議し決定した事項第７１２３開催に当たっての留意事項あすｋｙｏフェスタの参加年齢階層上、老若男女を問わず幅広い層の府民が参加できるよう工夫すること。婚活支援活動活躍している人や団体の活動や京都府の婚活事業などを多くの人に知ってもらい、出会いや結婚の素晴らしさを再認識に努めるととともに、婚活マスターを始め婚活セミナー・婚活アドバイザーなどの支援メニューを普及できるようにすること。１１月２３日（日）に同会場（あすkyoフェスタ）で開催するイベントと一体感のある催しとなるよう工夫する。（同時開催イベントの開催経費は、委託額に含まれません。）第８委託内容＜主催者内容指定事業＞京都府婚活ネットワーク会議加盟団体や「出会いは京都」応援団等によるブース展示 1 及びステージ発表＜委託業者提案事業＞婚活キャラクター衣装、著名人によるイベント・ステージの司会及び若者から高齢者までが楽しめる婚活ブースの企画（提案内容により、主催者が指定する事業と差し替えることもある）、回遊性・運営・集客面の工夫１会場（１）ステージ ① 前座・会場に向けて京都婚活支援ネットワーク会議ブースやステージでの催しや取組状況についての紹介（ステージが昼休みの間の１０分程度を想定） ② 著名人によるイベント(講演会、トークショー)又は催しもの・少子化問題を身近なものとして共感を得られ、婚活や結婚等をプラスイメージでとらえられるような内容で、集客力のある著名人を用いたイベントを行うこと。・上記イベントの開催前に会場内の京都婚活支援ネットワーク会議ブース等を見学し、催しの目的、内容を理解してもらうこと。・提案は３案（人）まで可能とする。ただし、提案は出演確実な著名人のみとする。契約後、主催者が提案内容より選定した著名人の出演が不可となった場合、委託業者の責めに帰すべき事由により契約を解除及び違約金の支払いを求めることがある。・開催日３ヶ月前の間に京都府内において、同種のイベントを行う予定がないことを確認すること。（２） ① ブース（婚活支援団体の紹介コーナー（当社指定）・体験及び飲食コーナー）ブースは大芝生地内に２ブース、１ブースのテント大きさの基本は幅3.6m×奥3.6m とする。ブース内には電源（２口）、テーブル（基本：長さ180cm×幅60cm）10本、パイプ椅子８脚が主催者により準備されている（費用主催者負担） ② 体験コーナーは、１ブース程度の面積とし、婚活にちなんだブース（体験ブース・飲食ブース）を設置すること。 ③ 両ブースの、テント上部に参加団体名等の看板（2500×500）を設置するとともに、本府指定の紹介パネル（Ａ２サイズ）を３０枚を制作すること。 ④出展者ブース内の設営について補助すること。（設置に必要なＳ字フック、チェーン、マジックテープ、システムパネルは約１０枚等は委託費に含まれる）飲食ブースを２店舗提案（設置、営業に要する経費は委託費に含まれる。）すること。２店舗は、京都市の食品衛生法上の営業許可を取得していることを条件とし、設置に必要な保健所への手続きを開催日までに行うこと。なお、飲食物を有償で販売することは可能とする。 ⑤ 本府が指定する出展資料等については、会場までの搬送及び返送を行うこと。（京都市内の２カ所）３運営管理 ① 各事業の運営及び進行、この催しの趣旨を踏まえて進行できる司会、出演者の手配・調整を行うこと。 ② イベント会場には、来場者及び関係者の安全を十分に配慮したスタッフを配置すること。 ③ ブースには近づきやすいスタッフを配置すること。 2 ④ イベント保険に加入すること。（対人１億円・対物１０００万円保証程度のもの）４会場設営 ① ブース及びステージ設営は、前日１１月２２日（土）正午までに完了し、当日午後７時までにスタッフを置きネットワーク団体や応援団が行うブース設営及びステージでのリハーサルのための補助を行うこと。 ② 会場への誘導のため、植物園の南門及び北門でちらし配布を行うこと。また、会場内にも来場者に分かりやすい案内誘導表示を必要な箇所に設置すること。 ③ 会場撤去（看板等の撤去を含む）においては、ゴミ処理、会場の現状復帰を行うこと。京都府立植物園においては、開催日１９時までに撤去作業を終えること。５警備、救護、清掃関係警備については、会場内の来場者の安全確保のために必要人数を配置すること。来賓や著名人出演による催事の場合など来場者及び出演者の安全に配慮した警備を行うこと。 ② 清掃については、開催期間中、清掃する要員を配置し会場内及び関係箇所の美化に努めるとともに，ゴミの処理を行うこと。 ① ６出演者関係業務 ② 主催者及び警備員等スタッフであることが来場者に分かるようにすること。 ③ 上記②及びＮＰＯ法人等出展者用の名札を作成すること。７広報（１）その他広報ア８提案内容（婚活イベント、婚活ブース等）に合った独自の広報案を提出すること。当日配付資料プログラム等（主催者指定資料含む）は，当日会場で配布できるようビニール袋に入れて準備すること。アプログラム (ｱ)体裁Ａ３版・２つ折り (ｲ)印刷片面フルカラー刷り・片面単色刷り (ｳ)紙質コート紙、米坪：１２７．９ｇ／㎡ (ｴ)インキ大豆油インキを使用 (ｵ)部数３，０００部＊プログラムは納品を１１月１４日（金）とし、ＰＤＦ及びＪＰＥＧファイル (1000ＫＢ程度 )も併せて主催者に納入すること。イビニールバッグ (ｱ)体裁来場者向けちらし等資料を封入可能なビニール袋 (ｲ)印刷なし (ｳ)部数３，０００部９報告書の作成等 ① 報告書は、各催事の概要をブース・ステージの写真、広報印刷物等の成果品、当日の 3 サイン、警備の状況、アンケート結果等、実施した項目全てを記載した内容で作成すること。合わせて、報告書のデータ（パワーポイント及びＰＤＦファイル）を提出すること。 ②写真は、主催者にＪＰＥＧデータで納品すること。 ③ 納品された報告書の内容及びＪPＥＧデータは、主催者が作成する本件事業についてのホームページや印刷物等に使用できるものとする。 ④ ブース及びステージの来客人数の集計を行うこと。 4