第６４回岐大祭模擬店企画参加申込用紙添付資料模擬店を出すまでの流れ統一応募期間６月１８日（月)～７月６日(金) 模擬店企画申込期間６月１８日（月)～７月１３日(金) 統一応募用紙を記入して岐大祭ＢＯＸへお持ちください。模擬店企画参加申込用紙をお渡しします。この期間内に模擬店企画参加申込用紙を記入し、提出していただきます。どこに模擬店を出したいかを当資料をご覧の上、決めてください。抽選会・説明会７月１８日（水）１５：００～第 2 回模擬店企画参加者説明会１０月１０日（水）１３：００～書類提出期間１０月１０日（水）～１０月１６日（火）ここで出店の当落及び出店区域が決まりますので必ず参加してください。また、模擬店出店に関する必要事項をお伝えします。出店場所を発表します。また、出店に関して必要な書類を配布します。店名や、出店内容などを決めておいてください。第２回模擬店企画参加者説明会にて配布した書類を記入して、提出してください。ついに出店当日！！１１月１日（木）～１１月４日（日）第６４回岐大祭「Break」－ 1 － ■ 開催日時・場所１１月３日（土）１０：００～１７：００体育館前（１５ブース）図書館前（１１ブース）北駐車場（１０ブース）１０：００～１８：００丸池周辺（９ブース）１１月４日（日）１０：００～１６：３０体育館前（１５ブース）図書館前（１１ブース）北駐車場（１０：００～１８：００２ブース）丸池周辺（１２ブース）＊ブース数に関しては抽選会までに変更する可能性があります。 ■ ブースについて・１団体につき１ブース限りとします。・ブースサイズは３．７ｍ×５．５ｍとします。 ■ 物品の貸し出しについて以下の物品の貸し出しを行います。・テント …大テント（３．６ｍ×５．４ｍ）【１張のみ】・コンパネ …サイズは４５ｃｍ×１８０ｃｍで、１ブースに１枚のみとします。（※コンパネとは火気を使用する際、台などを保護するために乗せるベニヤ板のことです。）・パイプ椅子…４脚を上限とします。 ■ 天候による対応について・雨天時の企画の中止はないものとします。・荒天により担当者が危険と判断した場合、企画を中止します。－ 2 － ■ 抽選会について７月１８日（水）１５：００から、全学共通教育講義棟１０２番教室で抽選会を行います。出店の当落及び出店区域が決定しますので、代表者の方は必ずご出席ください。また、抽選会に代表者が出席できない場合は、代理を立てて出席いただきますようお願いします。 ① 抽選会に代表者代理をたてる場合、７月１６日（月）までに担当者へご連絡ください。 ② 代表者代理は、その団体に所属している人以外であることは認めません。 ③ 連絡がなく抽選会を欠席した場合、企画への参加を認めません。 ④ 複数の代表者あるいは代表者代理となることを認めません。抽選方法につきましては、最後のページの抽選方法の項目を参考にしてください。ご不明な点がございましたら、下記の担当者までご連絡ください。また、抽選方法は裏面を参照してください。第６４回岐阜大学祭全学執行委員会－ 3 － ■抽選方法１、抽選会の前に模擬店企画参加申込用紙に、必要事項を記入し、申込用紙を提出してください。特に、希望日・希望場所の項目は明確に記入してください。２、抽選会当日抽選は、企画を行う希望日時・場所別でくじを引きます。受付時に配布した抽選券を持って前に来てください。順番にくじをひいてもらいます。また希望日時・場所ごとで企画参加希望者数が規定に満たない場合、抽選を行わずに当選とします。くじが当たりだった人は、実行委くじが外れだった人は、抽選券を持った員に抽選券を渡してください。ままま席に戻ってください。希望日時・場た実行委員から第１回模擬店企画所の抽選終了後、補欠団体を１５団体選参加者説明会資料を受け取ってく出します。模擬店の補欠を希望する団体ださい。はすべての日時・場所の抽選が終わるまで教室に残っていてください。補欠団体を決める抽選を行うアナウンスの後に抽選券を持って前に来てください。順番にくじを引いてもらいます。くじが当たりだった人は補欠団体として当選されたので、実行委員から必要な書類を受け取ってください。くじがはずれだった人は残念ながら落選です。－ 4 －