2015年10月27日サークル参加者各位エリシアンオフィス代表：渡部　直アットプレイス様の北海道COMITIA見本誌閲覧コーナー企画について（お詫び）この度はアットプレイス様の北海道COMITIA見本誌閲覧コーナー企画につきまして、サークル参加者様、および、アットプレイス様に多大なるご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。 1.経緯アットプレイス様より同人作家様の支援を行いたい旨ご相談をいただき、お話をしていく中で、見本誌の閲覧コーナー設置の企画案が浮上いたしました。この段階で、弊団体にて企画の詳細、必要な手順等の具体的な検討及び告知を十分に実施すべきでしたが、実施の対応のみが進む状態となってしまい、充分な告知をすることもなく、10月21日(水)の実施に至りました。 10月23日(金)、サークル参加者様よりメールにてご指摘をいただき、アットプレイス様とも協議の上、即日中止の判断をいたしました。 2.問題点・イベント開催についての事前告知がなかったため、サークル参加者様へのご不安を与えたこと・参加案内・webに記載していた、お預かりした見本誌の使用方法について、あいまいな表現であったこと・企画の前提条件、告知方法等の整理が不十分なまま、実施まで至ったこと 3.今後の対応お預かりしている見本誌は、サークル参加者様に不安に感じることのようお取扱いさせていただきますが、今後行われる見本誌読書会への展示を希望しない場合、展示の対象外といたしますので、ご連絡をお願いいたします。見本誌の用途につきましては、あいまいだった記載を改め、以下の通り変更致します。（修正前）見本誌は、当日の見本誌コーナーでの展示、ティアズマガジン北海道でのご紹介、見本誌読書会の開催等に活用いたします。（修正後）見本誌は、当日の見本誌コーナーでの展示、ティアズマガジン北海道でのご紹介、および、エリシアンオフィスまたはご協力サークル様が主催する見本誌読書会に限定して活用いたします。上記以外で見本誌を使用する場合は、該当サークル様へ事前に許諾をいただいた後に取扱いいたします。今後、見本誌読書会を含む弊団体が開催する企画につきましては、十分に準備、検討を行う時間を取り、弊団体内および先方様にて認識の相違が発生しないよう実施して参ります。またご意見、ご要望がございましたら、メールフォームよりご連絡をお願いいたします。以上