取引先登録申請について(手続き概要)

平成 27 年 6 月 1 日
取引先登録ご担当者各位
沖縄電力株式会社
資材部購買課
取引先登録申請について(手続き概要)
１．取引先登録について
当社では、資機材の調達や工事の発注等において、当社と反復・継続的に取引する
企業・団体さまを対象に『取引先登録制度』を設けており、該当する企業・団体さま
には、取引前に当制度への登録申請をお願いしています。登録の適用範囲は、以下の
とおりです。
（1）機器、資材の購入
（2）工事および役務の請負付託
（3）不用品の売却、処分
（4）燃料の購入
（5）物品および燃料の輸送
２．
「取引先登録」の流れについて
(1)申請者にて申請書類の作成
※「３．申請書類のダウンロードおよび作成について」を参照
(2)申請受付
■受付期間
登録更新の方：別途送付いたしました「取引先登録の更新について（ご案
内）
」をご参照下さい。
新規登録の方：平成 27 年 7 月 1 日～平成 27 年 7 月 31 日
（土・日・祝祭日を除く）
午前：9 時～11 時 30 分
午後：1 時 30 分～4 時
※受付最終日は混雑が予想されます、早めに受付手続きをお済ませ下さい。
■受付窓口
沖縄電力㈱別館１階取引先登録申請書受付窓口
〒901-2602 沖縄県浦添市牧港五丁目２番１号
※受付は当社窓口での申請を原則としていますが、ご都合によりお越しになれ
ない場合は郵送による申請も可能です。その際は必ず事前にご一報下さい。
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(3)審査
提出いただいた申請書類を基に、経営規模・経営状況・納税状況・安全体制・
納入実績等を総合的に審査し、要件を満たした企業・団体を登録取引先として
資材・機器の品目毎、請負業種毎に登録します。
審査に際し、当方より問い合わせさせていただく場合がございます。
(4)登録可否の連絡
平成 27 年 9 月末日までに申請会社代表者宛に文書を郵送します。
(5)登録期間
平成 27 年 10 月 1 日～平成 30 年 9 月 30 日
※3 ヵ年毎に登録更新（再申請）が必要となります(次回は平成 30 年度)。
３．申請書類のダウンロードおよび作成について
(1)申請書類のダウンロード
沖縄電力ホームページから取引先登録申請書類フォルダをダウンロードして下
さい。(http://www.okiden.co.jp/business/procurement/trans_regist.html)
パスワード※を入力し、フォルダ内に以下の 3 つのファイルが保存されているこ
とを確認して下さい。
取引先登録申請書Ⅰ．xls
取引先登録申請書Ⅱ．xls
取引先登録申請書記入手引．pdf
※新規登録を希望される方は文末に記載しております【問い合わせ先】へご連絡
のうえ、パスワードを確認下さい。
(2)申請書類の作成
ダウンロードした 3 つのファイルの内、入力および提出書類は「取引先登録申請
書Ⅰ」
、
「取引先登録申請書Ⅱ」の 2 つのファイルです。
「取引先登録申請書記入
手引」を参考に必要事項を全て記入して下さい。
提出書類の入力項目はうす緑色で表示し、選択項目は桃色で表示しています。選
択項目は、入力時に「▼」が右に表示されますので、「▼」をマウスでクリック
し該当する項目を選択して下さい。各項目には、エクセルのコメント機能により
注意事項等が表示されますので、そのコメントも参照して各項目を入力・選択し
て下さい。
(3)印刷
入力作業終了後、印刷して下さい。
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(4)ファイル保存
入力作業終了後、ファイルを以下のファイル名に書き換えて CD-R(又は CD-RW)に
保存して下さい。CD-R(又は CD-RW)自体にも貴社名を記入して下さい。
・
「取引先登録申請書Ⅰ○○．xls」
・
「取引先登録申請書Ⅱ○○．xls」
※○○には貴社の会社名を追記願います。
※上記の２つのファイル以外のデータは、保存しないで下さい。
※CD で提出されたデータは当社システム内に取り込みし、管理いたしますので、
様式の変更やご提出漏れがないようご注意下さい。
(5)申請書類のファイリング
(3)で印刷した申請書類および添付資料を、レターファイル※に「取引先登録申
請
２．添付書類」の順番に沿って散逸せぬよう綴じて下さい。
(4)でファイル保存した CD-R(又は CD-RW)を、CD-R のケースに入れレターファイ
ルの表紙裏側に両面テープ等でケースを貼り付けて下さい。
※Ａ４－Ｓ版レターファイル（青色、表紙・背表紙：厚板紙）
例：ｺｸﾖの型番(ﾌ-550B) 、LION の型番(NO.260-A4S 青)、ﾌﾟﾗｽの型番(FL-001LT
BL) の同等品
⇒表紙、背表紙が固めのもの
以
上
【問い合わせ先】
沖縄電力株式会社資材部購買課購買係
〒901-2602 沖縄県浦添市牧港五丁目 2 番 1 号
（代表）098-877-2341
（内線）81-3122、3123、3124、3125、3126
E メールアドレス：[email protected]
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申請受付窓口
郵便番号
所在地
電話番号
受付時間
〒901-2602
沖縄県浦添市牧港五丁目 2 番 1 号
(代表)098-877-2341 (内線)3122、3123、3124、3125、3126
午前 9 時～午前 11 時 30 分、午後 1 時 30 分～午後 4 時
（土日・祝祭日を除く）
当社本店近郊図
当社本店構内地図
技術訓練棟
③旧給電
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