課外活動公認団体の基本事項について

課外活動公認団体の
基本事項について
1. 課外活動総会について
大学公認団体の代表者は毎月開催される学友会主催の課外活動総会に必ず出席してください。（代理
でも可）
都合により欠席する場合は、事前に学友会までご連絡ください。開催日程、場所等は学友会掲示板及び
モバイルサイトにてご連絡しますので、随時確認をお願いします。開催日当日は出欠確認をします。事前
連絡なしに欠席をした場合は施設貸出停止等のペナルティを課せられることがあります。
2. 連絡について
事務局、学友会からの連絡は原則掲示板、モバイルサイトでお知らせします。随時確認をしてください。
また、学校からの呼びかけには必ず応じてください。
3. 行事について
勧誘会、学園祭等の学校行事には積極的に参加してください。参加を希望する場合は学友会が主催す
る事前説明会に出席してください。（日程等につきましては掲示板・モバイルでお知らせします）
また学外行事において、学校から参加団体を募る場合もありますので、その際はご協力をお願いします。
4. アリーナの使用について
アリーナを使用する場合は課外活動総会にて使用予定日を申請し、使用日が確定したら事務
局で施設使用の手続きを行ってください。
■アリーナ内の備品は原則使用することはできません。ただし、バスケットゴール、フットサルゴール、バド
ミントンポール、バレーポールは使用することができます。
■アリーナ内での食事は禁止します。（水分補給は可）
5. 入館・退館について
学内に出入りすることができる時間は以下のとおりとなります。
月～土 7：30～22：00
22：00 以降は一度退館すると再入場はできませんのでご注意ください。
◆大学の研究と教育の妨げにならないよう活動の限度を守りましょう！
学生支援チーム
課外活動の事務手続きについて
1.
課外活動団体の設立について
毎年 4 月に新規設立説明会を行い、設立願を配布します。
サークル設立には、設立願を学生支援チームに提出後、審議した上でサークルとしての承認を得なけれ
ばなりません。
【設立条件】
１．そのサークルに所属している会員全員が帝京平成大学の学生で 5 人以上。
２．サークル名、代表者及び顧問の教職員が決まっていること。
３．活動内容と活動目的が明確であること。
サークルとは、本学に在学する愛好者を募り、大学内外での自主的活動を行うことを目的とします。
体育局競技、文化局分野それぞれの団体数は制限されません。
2. 課外活動団体の継続について
毎年 4 月に部・サークルを対象に継続説明会を行い、継続願を配布します。
提出期限までに願書を提出しなかった団体は更新しないものとみなし、解散したものとします。
3. 施設貸出（教室・アリーナ等）について
課外活動で教室・アリーナ等の施設を利用する場合は「課外活動団体学内施設使用申請書」を利用日
の 7 日前（休校日を除く）までに学生支援チームへ提出してください。
施設を利用することができる者は原則、中野キャンパス所属の学生に限ります。外部の方を招く場合は
事前に学生支援チームへご相談ください。
4. 学外活動について
試合や合宿、行事など、学外で活動をする場合は「学外活動（試合・その他）届」を開催日の 1 カ月前ま
でに学生支援チームへ提出してください。また、添付されている「試合行事結果報告届」を終了後 1 週間
以内に提出してください。
5. 団体紹介の掲示・HP 掲載について
課外活動団体紹介のポスターを掲示したい場合は、学友会までご提出ください。また、HP にポ
スターを掲載したい場合は、以下の 2 つのアドレスにご連絡ください。
【HP 掲載連絡先】
学生支援チーム [email protected]
学友会 [email protected]
※件名に「HP 掲載」と入力のうえ、団体名、活動内容、代表者学籍番号・氏名・連絡先と
ポスターデータを送信してください。
学生支援チーム

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