2015年度 夏季休業期間中における諸注意

2015年
教職員・学生
7月24日
各位
理工学術院統合事務所
2015年度
【夏季休業期間】
【一斉休業期間】
月
日
曜
2015年8月 1日(土)~9月20日(日)
2015年8月10日(月)~8月14日(金)
西早稲田
特 キャンパス
記
日
事
項
開閉門時間
8:00~22:30
8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
土
日
月
火
水
木
金
土
日
月
火
水
木
金
土
*
*
理工学統合事務所
研究総合支援課
教育研究支援課
技術企画総務課
理工研事務所
環境保全センター
保健センター西早稲田分室
西早稲田検収担当
芸術学校※
事務取扱時間
一
斉
休
業
臨
時
入
構
可
能
日
深
夜
利
用
可
能
日
9:00~17:00
※14:30~19:30
◇
◇
閉
閉
室
室
終日閉門
終日閉門
終日閉門
終日閉門
終日閉門
終日閉門
終日閉門
終日閉門
閉
閉
閉
閉
閉
閉
閉
閉
終日閉門
理工学図書館
学生読書室
連
絡
バ
ス
運
行
日
開館時間
開室時間
9:00~20:00
9:00~18:00
×
×
○
○
○
○
○
×
×
×
×
×
×
×
×
休
休
館
館
休
休
館
館
室
室
室
室
室
室
室
室
●
●
×
×
×
×
×
●
休
休
休
休
休
休
休
休
館
館
館
館
館
館
館
館
休
休
休
休
休
休
休
休
館
館
館
館
館
館
館
館
△
△
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
閉
室
●
×
休
館
休
館
休
終日閉門
終日閉門
閉
閉
室
室
館
館
休
休
館
館
閉
閉
室
室
休
休
館
館
休
休
館
館
終日閉門
終日閉門
閉
閉
室
室
×
×
○
○
○
×
×
○
○
○
○
○
×
×
○
休
休
終日閉門
終日閉門
●
●
●
●
●
●
-
休
休
館
館
休
休
館
館
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
休
*
日
月
火
水
木
金
土
日
月
火
水
木
金
土
日
月
夏季休業期間中における諸注意
9 月へつづく
-1-
曜
月
特
日
日
キャンパス全体
各事務所
8:00~22:30
9:00~17:00
※14:30~19:30
記
入
構
深
夜
理工学図書館
学生読書室
9:00~20:00
9:00~18:00
バ
ス
9
○
▽
1 火
○
▽
2 水
○
▽
3 木
○
▽
4 金
終日閉門
●
×
休 館
休 館
休
5 土
閉
室
終日閉門
●
×
休 館
休 館
休
6 日
閉
室
○
▽
7 月
○
▽
8 火
○
▽
9 水
○
▽
10 木
○
▽
11 金
終日閉門
●
×
休 館
休 館
休
12 土
閉
室
終日閉門
●
×
休
館
休
館
休
13 日
閉
室
×
▽
14 月
○
▽
15 火 *
○
▽
16 水
○
▽
17 木 *
○
▽
18 金 *
終日閉門
●
×
休 館
休 館
休
19 土 *
閉
室
終日閉門
●
×
休 館
休 館
休
20 日 *
閉
室
*8月1~2日:オープンキャンパス、8月4日:ユニラブ、9月3日:成績発表(Weseda-netポータルにて)、
9月15日:帰国生・外国学生入試面接試験、9月17日~19日:科目登録(一次)、9月20日:9月卒業
式・学位授与式
1
開・閉門、各事務所開室日時
【開 構 日】1~2頁の表を参照してください。詳細はWebページでもご確認ください。
【開構時間】8時~22時30分。土・日・祝日および一斉休業期間は終日閉門。
ただし、
8月1・2日はオープンキャンパスのため、正門・西門・明治門および地下鉄連絡口を8
時~18時の間開門します(◇)。保健センターも10時~16時の間開室しています。
【事務取り扱い時間】9時~17時
※芸術学校は14時30分~19時30分[休憩時間18時~18時45分]
【深夜・未明】
(1)構内退出門限(22時30分)を厳守してください。
(2)学生が、深夜・未明に研究室を利用する場合は、教員が責任をもって十分に注意してく
ださい。
2
土・日曜日・祝日の入構
(1)研究室以外の立ち入りを禁止します(●)。また徹夜作業は認めません。
(2)構内への入退構については、正門および回転ゲート設置門(西門・地下鉄門)のみとし
ます。いずれの場合も、カードリ-ダ-に教職員証・学生証を通す必要があります。
(3)上記に学外の方が入構する場合は、休日入構届けを事前に総務課に提出してください
(専任教職員の押印が必要です)。
3
一斉休業期間中の入構
一斉休業期間中(8/10~14)は学生の入構はできません。生物の飼育管理・機器点検
などやむを得ない場合は、一斉休業期間研究室使用願を提出してください。適正と判断され
る場合に限り、許可します。その場合も、入退構は正門のみになります。
一斉休業期間研究室使用願の配布は7月31日(金)から、提出は8月3日(月)~6日
(木)【厳守】。いずれも理工学統合事務所総務課にて。
-2-
4
正門受付での鍵の貸し出し
(1)正門受付での鍵の貸出しは、教職員証・学生証を提示のうえ、鍵貸出授受簿に室名、氏名、
貸出時間を記帳してください。
(2)退構時には、必ず鍵を正門受付に返却し、鍵貸出授受簿に氏名・返却時間を記帳してくだ
さい。鍵が返却されない場合、次回以降の研究室の利用を制限する場合があります。
5
停電・断水
西早稲田構内では、電気設備及び水道設備の点検のため、下表のとおり停電・断水します。
該当日は防災、安全管理の面から実験等を中止いただくようお願いします。ご不明なことがあ
りましたら、技術企画総務課:内線8020にご相談ください。なお、断水復旧後の「濁り水」な
どで、装置に影響の恐れがある研究室は特にご注意願います。
停 電
月 日
号館・箇所名
断 水
時間
8月8日(土)
8月13日(木)
西早稲田(理工)構内全般
66号館
9:00~18:30
号館・箇所名
時間
66号館
9:00~18:30
西早稲田(理工)構内全般
66号館
8月14日(金)
52・53・54・56・57・65号館
(冷却水含む)
8月15日(土)
51・58・59・60・61号館
9:00~18:30
9:00~18:30
9:00~18:30
工事場所
66号館給水槽
西早稲田各変電所
66号館変電所
西早稲田各給水槽
66号館給水槽
57・65号館給水槽
西早稲田各給水槽
・都市ガス点検のため停止(8/13午前中)します。(本管の検査)
他に工事がある場合は個別に関係箇所に連絡します。
6
連絡バス
夏季休業期間中の土日祝日および一斉休業期間中(8/10~14)は、全便運休となります。
ただし
① 8月1日~2日は、オープンキャンパス開催のため特別ダイヤでの運行(△)。
② 8月中の平日は早稲田連絡バスが運休、先端生命医科学センター連絡バスは1台で振り
子式運行します。(□)※振り子式とは西早稲田→TWIns→早稲田を行って戻る。
③ 9月1日~20日の平日は、早稲田連絡バスは夏季休業期間ダイヤで運行、先端生
命医科学センター連絡バスは1台で振り子式運行します(▽)。時刻表の詳細は、
Webをご覧ください。
7
電話交換業務の取り扱い時間
大学代表電話…03(3203)4141は、自動音声案内となっています。
休業期間中の交換手による取扱いはありません。
各研究室に連絡を取りたい場合は、ダイヤルイン番号におかけください。
8
郵便物の取り次ぎおよび宅配便
夏季休業期間中においても、学内便・郵便物・理工学部直通FAX・宅配便等の配布は通常通り
行いますが、一斉休業期間中に届いた物については整理の都合上、8月19日(水)以降に
各研究室へ届くように手配いたしますので、ご了承ください。
宅配便については宅配便業者が直接研究室等該当箇所へ届けますが、研究室を長期にわ
たって閉室する場合には、宅配便等が届かぬように関係者(差出人)に周知しておくな
どご配慮願います。過去に“生もの・生鮮品等”の宅配便が腐敗する事態が起きており
ます。
9
火災・盗難・事故の予防および緊急時の連絡等
(1)退室時には窓を閉め、消灯ならびに施錠を確認してください。なお、私物の貴重品
及び現金は持ち帰ってください。
(2)ガス使用後の元栓は必ず閉めてください。
(3)水道の蛇口を締め忘れのないように注意してください。特に一斉休業期間中は、水圧の
増加が予想されます。この間も通水している実験装置は、加圧によりホースの継手など
が外れることのないよう、十分ご注意ください。
(4)使用していない電気器具については、必ず電源をOFFにし、コンセントからプラグを
-3-
はずしてから退室してください。
(5)西早稲田キャンパス特有の問題として、上記以外にも実験器具・薬品・高圧ガス等の危
険物があります。それらについても十分な注意をしてください。
(6)怪我・急病者・急患発生時の連絡
保健センター西早稲田分室(以下センター)の開室日
理工学統合事務所に準じます。
開室時間 9時~17時
患者の容体によっては、動かせない場合がありますので、センター(内線2640)へ電話を
かけ指示を受けてください。閉室している際は、下記の病院へ行くか、容体の重い場合は、
正門受付(内線3000)に連絡し、症状を伝えて指示を受けてください。
大同病院[外科・内科・整形外科] 豊島区高田3-22-8 ℡ 3981-3213
東京女子医大病院[各科全般]
新宿区河田町8-1
℡ 3353-8111
万一、直接救急車を要請した場合、必ず正門受付に連絡してください。
(7)事故発生時(火災・盗難・漏水・ガラス破損等)の連絡
正門受付(警備員)に連絡してください。(内線3000、直通5286-3022)
盗難の場合は、被害者が正門受付と最寄りの交番に直接届けてください。
大久保派出所は、明治通りを新宿方面に向かって約500m歩くと大久保通りとの交差
点にぶつかります。そこから、大久保通りを新大久保駅に向かって約200m右側にあ
ります。
℡(代表) 3346-0110
ただし、警察官が立ち入る場合は、学術院長室の了解と立ち会いを必要としますので、
あらかじめ理工学統合事務所総務課(内線2510)にご連絡ください。
(8)研究室不在時の警備員等の研究室への入室
休日、夜間等研究室不在時に研究室内の異常(実験機器のブザー音鳴動や水漏れ等)を
発見した場合、警備員(注)等は研究室へ入室し必要な対応を行うことがあります。なお、
入室した際は、入室記録メモを研究室のポストへ残します。上記の対応が研究活動等に
支障を来たす場合は、予め技術企画総務課(内線:8020)へご報告願います。
(注)西早稲田キャンパスでは、学内警備を(株)早稲田大学プロパティマネジメントに委託し、学内を
定期的に巡回しております。
10
車輌の入構措置
(1)平日(土曜日を除く)の業者の車輌入構は、平常どおりとします。
(2)教職員の車輌入構は原則として認めていませんが、器材搬入などでやむを得ない場合
には、通常通り「教職員臨時駐車許可願」に記入し技術企画総務課で承認印を受け
てください。
中庭全面改修工事により駐車可能な場所がほとんどないため、教職員の車両での入
構は極力お控えください。(入構できず、お待たせする場合もあります)
(3)18時以降は公園門に警備員を配しませんので、入退構後は確実に門を閉めてくださ
い。22時30分以降は施錠をしますので、入退構の際は正門警備員に申し出て、開錠
をしてもらってください。
(4) 夏季休業期間中の土日祝日および一斉休業期間中は入構を禁止します。
11
節電対策
電力の基本料および単価は前年度のピーク電力値で自動的に決まる制度となっています。
各自エネルギー消費量の節約やピーク時の節電にご協力ください。
◆主な節電対策
○空調の設定温度28℃の厳守と扇風機の活用(熱中症には十分気を付けること)
○照明の継続的な間引き
研究室等で照明の間引きが可能な場合は、大学の設備担当が外す作業をいたしますので、
技術企画総務課(内線8020、mail:[email protected])までご連絡ください。
○複数台ある機器の共通利用(レーザープリンタ、コピー機、冷蔵庫など)
○ピーク時間帯(12:00頃~16:00頃)における機器装置稼働抑制(シフトを推奨)
以
-4-
上
(担当:理工学統合事務所総務課
-5-
白石・若林)