特定個情報保護基本針 - エクサ・システムプランニング株式会社

特定個⼈情報保護基本⽅針
【特定個⼈情報保護理念】
エクサ・システムプランニング株式会社（以下、「当社」）は、特定個⼈情報の重要性を認
識し、その保護に関する社会的責任において、取引先、従業員および、その家族の特定個⼈
情報の保護を重要事項として位置づけ、特定個⼈情報の適正な取扱いについて、常に責任感
と倫理観をもって携わることを宣⾔するとともに、特定個⼈情報の適正な取扱いに関する下
記「特定個⼈情報保護基本⽅針」を制定し、この⾏動指針の維持・管理を⾏ってまいりま
す。
第１条（特定個⼈情報の取得と利⽤および提供）
当社は、個⼈番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定
的に明記された目的の範囲内に限り特定個⼈情報を取得します。また、特定個⼈情報の利⽤
および、提供は番号法で限定的に明記された場合に限り⾏い、取得目的を超えた利⽤およ
び、提供は⾏いません。
2. 特定個⼈情報の取扱いおよび、安全管理措置については、別途「特定個人情報取扱規程」を
定め、これを遵守いたします。
第２条（準拠法等）
当社は、「⾏政⼿続における特定の個⼈を種別するための番号の利⽤等に関する法律」「個
⼈情報の保護に関する法律」および、「特定個⼈情報の適正な取扱に関するガイドライン
（事業者編）」その他の規範を遵守いたします。
第３条（特定個⼈情報の管理と保護）
特定個⼈情報の管理は、厳重に⾏うこととし、番号法で限定的に明記された場合を除き保管
しません。また、保管する場合、特定個⼈情報に関する漏えい、滅失または、き損を防ぐた
めの適切な予防ならびに、是正処置を⾏います。
第４条（教育、研修の実施）
当社は、個⼈番号関係事務の従事者を限定するとともに、当該従業者に対し、特定個⼈情報
の重要性を常に認識するよう、定期的な教育、研修を⾏い、周知・啓蒙を徹底します。
第５条（特定個⼈情報保護管理システムの継続的な改善）
当社は、本基本⽅針および、関連諸規則、管理体制の評価と⾒直しを定期的に⾏い、特定個
⼈情報保護に関する維持管理体制について、継続的な改善をはかります。
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第６条（特定情報事務取扱、開⽰・訂正・利⽤停⽌への対応）
本件に関する取扱・開⽰・訂正・利⽤停⽌への対応部署は下記の通りです。
会社名称：エクサ・システムプランニング株式会社
担当者：管理部⻑⼀ノ瀬⾠也
住
所：〒135-0064 東京都江東区⻘海２－７－４－５３６
連絡先：０３－３５２８－３６３０
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