学校ICTに関する情報をお届け 第33号 テーマ 情報セキュリティ事故の 傾向と注意点 【子供たちの個人情報の取り扱いに注意しましょう】 年度初めや学期末は、子供たちの個人情報を取り扱うことが 増える時期であり、情報セキュリティ事故も増加傾向にあります。 今回は、「情報セキュリティ事故の傾向と対策」と、 学校現場での注意点を確認できる「情報セキュリティチェックリスト」を ご紹介します。ぜひご活用ください。 情報セキュリティ事故の発生件数の傾向 毎年、情報セキュリティ事故は、年度初めや学期末に増加する傾向があります。 (件) 30 月別 事故発生件数 4月は進級処理により、 やや増加傾向 同じ自治体内の8校で 情報セキュリティ事故が発生 1学期の成績処理を行う 7月は毎年増加傾向 25 20 平成23年度 15 平成24年度 10 平成25年度 5 0 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 教育ネットワーク情報セキュリティ推進委員会(ISEN)調べ 実際に起きた情報セキュリティ事故とその対策 ■年度初めに起きた事故 廊下に落とした名簿を、生徒がスマートフォンで 撮影し、複数の生徒に送信してしまった。 学級編成のために作成された名簿だった。 ■学期末に起きた事故 音楽教諭が、1~3年生672人分の生徒の 成績が入ったUSBメモリを紛失した。 規定に反して、USBメモリを 校外に持ち出していたことがわかった。 対策 書類を持ち歩くときは・・・ ①バインダーやファイルにとじて、落下を防止 ②記載する情報は必要最低限にする ③書類から離れる場合は、 「裏返す」、「ノートにはさむ」などで情報を隠す 対策 USBメモリを利用するときは・・・ ①USBメモリの管理ルールを確認 ②メモリ内は使用するデータのみを保存 ③暗号化機能を搭載した USBメモリを導入するなどの技術的な対策 個人情報を取り扱うことが増える時期に備えて ルールの見直しや研修の実施を検討してみてはいかがでしょうか。 学校に潜む情報セキュリティ事故の危険 情報セキュリティ事故の危険は、身の回りにたくさん潜んでいます。 学校現場の注意点をあらためて確認するために、 下にあるイラスト問題や「情報セキュリティチェックリスト」に 取り組んでみてください。 ? 下のイラストの中で、情報セキュリティ事故の危険があると 思われる部分に丸を付けてみましょう。 ※解答例と解説は、教育ネットワーク情報セキュリティ推進委員会(ISEN)のホームページで公開されています。 情報セキュリティチェックリスト ☑ 重要なデータはデスクトップに保存しないようにしていますか? ☑ パソコンのパスワードは、メモせず、第三者に知られないようにしていますか? ☑ 離席時、パソコンのディスプレイを閉じたり、電源を落としたりしていますか? ☑ 重要な情報が書かれた書類は、裏返したり机の中にしまったりしていますか? ☑ 不要になった内部書類は、シュレッダーで破棄していますか? 一人ひとりの対策から、学校全体の対策につなげるために 先生方がお互いに注意し合える環境づくりを目指しましょう。 JMC通信 2015年4月発行
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