インフルエンザ予防接種 予約の実際

インフルエンザ予防接種 予約の実際
アクセスをして一番初めに表示される画面です。
本システムで初めて予約を取る患者様には、まずご利用登録をし
ていただきます。
新患の方は「初めて来院される方」、
すでに当院に通院されている方は「診察券をお持ちの方」から登
録を行います。
「初めて来院される方」から登録すると、仮番号が発行されます。
「診察券をお持ちの方」には、診察券番号の入力項目があります。
ご利用登録後、予約が可能になります。
登録をしなければ予約ができません。
診察券番号がどうしてもわからない時は、
「初めて来院される方」を
利用して仮番号で登録することも可能です。
左は「初めて来院される方」から利用登録を行う場合の画面です。
通院中の患者様は、
「診察券をお持ちの方」をクリックし、診察券
番号と他の情報を入力します。
最後に「登録する」をクリックすれば登録完了で、下の登録終了
画面が表示されます。
■登録終了画面
仮番号が発行された場合はそれを
ひかえてください。
登録終了画面の一番下の「続ける」
をクリックするとトップページに
戻ります。この画面から予約に進
みます。
トップページの予約をクリックします。
インフルエンザ 1 回目か 2 回目を選択し、
予約人数分の診察券番号(+誕生日 4 ケタ)を入力し、
「次へ」をクリックしてください。
診察券番号をお持ちでない患者様は、仮番号を入力してください。
例:診察券番号 1234、誕生日 3 月 10 日 → 12340310 と入力
ここで入力された人数分をまとめて予約できる枠をシステムが探
しに行きます。
複数名で予約が完了しても、予約データ上は 1 人 1 人独立してデ
ータを管理しているので、1 人だけの予約変更やキャンセル等も
可能です。
都合のよい接種希望日と時間他を選択します。
・スケジュール画面で設定したインフルエンザ接種可能日
・予約がいっぱいになっていない
・患者様が前の画面で指定した人数分の予約が可能
以上の条件に該当する予約枠を、直近の日から表示します。
インフルエンザ 1 回目の予約が確定すると、上段に予約完了のメ
ッセージが表示されます。
2 回目接種対象者には、2 回目予約に誘導するメッセージが表示
されます。
表示された日時を選択すると、2 回目の予約が行えます。
2 回目に予約が完了すると、このような画面が表示され、同時に
患者様が登録したメールアドレス宛に同じものが送信されます。
予約日前日にも予約確認メールが自動配信されます。
メールアドレスを登録された方には「予約確認メール」が、登録後、
予約後、予約日前日にそれぞれ自動配信されますが、メールアドレス
の登録まちがいや迷惑メール設定などにより届かないことがありま
すことをご了承ください。