インフルエンザ予防接種 予約の実際 アクセスをして一番初めに表示される画面です。 本システムで初めて予約を取る患者様には、まずご利用登録をし ていただきます。 新患の方は「初めて来院される方」、 すでに当院に通院されている方は「診察券をお持ちの方」から登 録を行います。 「初めて来院される方」から登録すると、仮番号が発行されます。 「診察券をお持ちの方」には、診察券番号の入力項目があります。 ご利用登録後、予約が可能になります。 登録をしなければ予約ができません。 診察券番号がどうしてもわからない時は、 「初めて来院される方」を 利用して仮番号で登録することも可能です。 左は「初めて来院される方」から利用登録を行う場合の画面です。 通院中の患者様は、 「診察券をお持ちの方」をクリックし、診察券 番号と他の情報を入力します。 最後に「登録する」をクリックすれば登録完了で、下の登録終了 画面が表示されます。 ■登録終了画面 仮番号が発行された場合はそれを ひかえてください。 登録終了画面の一番下の「続ける」 をクリックするとトップページに 戻ります。この画面から予約に進 みます。 トップページの予約をクリックします。 インフルエンザ 1 回目か 2 回目を選択し、 予約人数分の診察券番号(+誕生日 4 ケタ)を入力し、 「次へ」をクリックしてください。 診察券番号をお持ちでない患者様は、仮番号を入力してください。 例:診察券番号 1234、誕生日 3 月 10 日 → 12340310 と入力 ここで入力された人数分をまとめて予約できる枠をシステムが探 しに行きます。 複数名で予約が完了しても、予約データ上は 1 人 1 人独立してデ ータを管理しているので、1 人だけの予約変更やキャンセル等も 可能です。 都合のよい接種希望日と時間他を選択します。 ・スケジュール画面で設定したインフルエンザ接種可能日 ・予約がいっぱいになっていない ・患者様が前の画面で指定した人数分の予約が可能 以上の条件に該当する予約枠を、直近の日から表示します。 インフルエンザ 1 回目の予約が確定すると、上段に予約完了のメ ッセージが表示されます。 2 回目接種対象者には、2 回目予約に誘導するメッセージが表示 されます。 表示された日時を選択すると、2 回目の予約が行えます。 2 回目に予約が完了すると、このような画面が表示され、同時に 患者様が登録したメールアドレス宛に同じものが送信されます。 予約日前日にも予約確認メールが自動配信されます。 メールアドレスを登録された方には「予約確認メール」が、登録後、 予約後、予約日前日にそれぞれ自動配信されますが、メールアドレス の登録まちがいや迷惑メール設定などにより届かないことがありま すことをご了承ください。
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