東京女子大学 事務職員採用案内 2016 ■教 育 理 念 東京女子大学は、学生ひとりひとりを大切にし、キリ スト教を基盤としたリベラル・アーツ教育を通じて高 度の教養と専門能力を授け、真理と平和を愛し人 類の福祉に寄与できる女性を養成することを教育 の理念として掲げています。 ■ 事務局長からのメッセージ 東京女子大学は新渡戸稲造を初代学長に迎え、1918 年に創立されて以来、キリスト教精神 に基づいたリベラル・アーツ教育を行っています。 その目標とするところは、自立したひとりの人間として、現代社会のさまざまな問題に立ち向か い、生涯にわたって自分の道を切り拓くことのできる「専門性をもつ教養人」を育てることです。 現在、大学を取り巻く状況は、18 歳人口の減少、進学率の大幅な上昇、多分野に亘る国際 化の進展など大きく変わりつつあります。このような環境の下で、本学がその目標を実現して行く には、教員と職員が一体となり力を合わせ取り組むべき課題が数多くあります。事務職員の果た す役割は、今後ますます大きくなっていくでしょう。 まもなく創立 100 周年を迎える東京女子大学が、伝統を大切にしながらも、新しい時代に求 められる役割を果たしていくためには、情熱を持って前進していく若い皆さんの力が必要です。 これからの東京女子大学の担い手となる、気概のある方をお待ちしています。 事務局長 佐野 知子 ■ 事務職員として求める人物像 １．積極的にかつ誠実に仕事に取り組み、コミュニケーション能力が高い人 ① 積極性 仕事に対して積極的に取り組み、与えられた仕事のみでなく＋αの仕事ができる人 ② 誠実さ 与えられた仕事に対して、使命感を持ってコツコツと誠実に取り組むことができる人 ③ コミュニケーション能力 相手の意見を傾聴し、自分の意見を分かりやすく相手に伝え、周囲と協力して仕事 を進めていくことができる人 2．建学の精神であるキリスト教を基盤とする教育に共感できる人 ■ 配属部署と業務内容 大学運営部 総務課 経理課 管財課 中長期計画 寄附行為 予算・決算・会計記録 土地・建物・構築物の取得 理事会・評議員会 資金運用 及び維持管理 諸官庁等への届出 金銭の出納・保管 物品の取得、維持管理及び 危機管理 学債 財務計画等 処分 自己点検・評価 施設設備の利用 補助金 警備 文書及び調査統計 人事課 清掃 学内印刷 周年事業 大学資料 人事 給与 労務 食堂 福利厚生等 購買センター等 教育研究支援課 学務課 学生生活課 大学評議会 教授会 教育課程 授業計画 入学式・卒業式 FD 授業運営 学籍 履修 科学研究費・研究助成金 試験 単位認定 成績 公開講座 地域交流 等 学位授与等 学生の在籍管理 サークル活動 奨学金 学生行事 課外活動 学寮 学生の福利厚生 学生生活一般 キャリア・センター 国際交流センター 入学課 就職支援 外国人留学生 外国留学 学部及び大学院の入学試験 キャリア形成支援等 国際交流奨学金 維持協力会 等 教育研究支援部 語学研修 外国の大学との協定等 広報課 図書館課 情報メディア課 学報 ホームページ 図書館の運営、資料及び利 情報処理センター事務 大学案内 進学相談会 用 視聴覚教育センター事務 オープンキャンパス等 保健室 ● 人事異動 毎年１回職員を対象に異動希望調査があり、組織の必要性、適性、 本人の希望、などにより配属先等が決められます。組織の活性化と 人材育成の観点から、人事異動は概ね３∼５年のサイクルで行われ ます。さまざまな部署で業務を経験し、大学全体を支えられる人材に 育つことを期待しています。 学生及び教職員の健康診断 健康管理・健康相談 ■ 勤務条件 勤務場所 勤務時間 東京都杉並区善福寺２-６-１ 午前9時∼午後5時 （転勤はありません） 部署によりシフト勤務あり （午前10時5分∼午後6時5分 等） 給 与 (1) 初任給 月額 191,200円（大学卒1年目の場合） (2) 昇給 年1回 (3) 期末手当 年3回 （2014年度実績） (4) 諸手当 ① 住宅手当 賃貸の場合 上限 月額27,000円 ② 通勤手当 自宅から勤務地までの定期券代相当額（上限 月額50,000円） 他に扶養手当等 休日・休暇 (1) 休日 土曜日・日曜日・国民の祝日・創立記念日（4月30日） クリスマス（12月25日）・その他法人で定めた日 (2) 有給休暇 就任6か月以上で初年度10日 （勤続年数により付与 3か年以上継続勤務で21日） (3) 夏期休暇 9日間（2015年度） (4) 年末年始休暇 12月28日∼1月5日 (5) 特別休暇 慶日・忌引 定 年 満63歳に達した日の属する年度末 退職後の再雇用制度あり ■ 研修制度 学内研修 外部派遣研修 階層別研修 新任研修、一般職員研修、主任研修、課長補佐研修、管理職研 修等を実施 目的別研修 毎年特定のテーマを設定した職員全員参加による研修 私立大学連盟 キャリア・ディベロップメント研修、アドミニストレーター研修 等 キリスト教学校教育同盟 事務職員夏期学校 私立大学情報教育協会 大学職員情報化研究講習会（基礎）（応用）（セキュリティ）等 日本能率協会 大学ＳＤフォーラム 上記の他、各部署の業務に必要な研修に派遣 ■ 福利厚生 社会保険 私学共済制度（日本私立学校振興・共済事業団）に加入（健康保険・年金） 労災保険・雇用保険加入 出産・育児支援制度 妊娠中の通院休暇、妊娠中の通勤緩和 産前・産後休暇 分娩予定日を基準に産前6週間、産後8週間 育児休業 子どもの満１歳到達日を限度として希望する日まで 出産後の通院休暇 保健指導または健康診査を受けるための時間単位の通院休暇 育児時間 満1歳未満の子どもを育てている場合、1日2回30分、または1回1時間 育児短時間勤務 満3歳未満の子どもを育てている場合 ①1週の出勤日数を4日にする ②1日の所定労働時間を6時間にする（3パターンから選択） ③1日の所定労働時間を5時間にする（5パターンから選択） 子の看護休暇制度 育児のための所定時間外労働の免除（3歳未満の子どもを育てている場合） 育児のための所定時間外労働の制限（就学前の子どもを育てている場合） 育児のための深夜労働の制限（就学前の子どもを育てている場合） ベビーシッター育児支援制度（小学校3年生まで。ベビーシッター派遣費用の割引券を発行） 小学校就学前に子どもを育てている場合、１年度中に5日 介護支援制度 介護休業 要介護状態の対象家族1人につき、通算6か月まで 介護短時間勤務 ①1週の出勤日数を3日以上とする ②1日の所定労働時間を6時間にする（2パターンから選択） ③1日の所定労働時間を5時間にする（3パターンから選択） ④1日の所定労働時間を4時間にする（4パターンから選択） 介護休暇制度 1年度中に5日 最近10年間の事務職員の 平成23年度「杉並区子育て優良事業者表彰」 最優良賞を受賞しました！ 法制度に先駆けて育児休業制度 を導入し、仕事と家庭を両立し やすい環境の整備に努めている ほか、パンフレット作成など制 度の周知や取得促進の取り組み を行っている点などが評価され ました。 育児休業取得率は100％。 多くの女性職員が復帰後も 育児短時間勤務制度や子 の看護休暇制度を活用して 働き続けています。 ■ 選考について 募集職種 専任事務職員 採用人数 若干名 応募資格 2016年3月大学卒業見込または大学既卒者で、採用時に満25歳以下の方 本学では、長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、新規学卒者等を対象とします ※過去に応募された方の再応募はできません ① 履歴書（所定様式） ② エントリーシート （所定様式） 応募書類 ③ 卒業見込証明書 または卒業証明書 ④ 成績証明書 ⑤ 健康診断書 （最終選考時に持参してい ただきます） 本学公式サイトより出力し手書きする （5 月 13 日掲載予定） 本学公式サイトより出力し手書きする （5 月 13 日掲載予定） 大学での証明書発行が間に合わない場合は、その理 由と提出予定時期を明記し、発行され次第至急郵送 のこと 大学院修了・修了見込の場合は学部と大学院それぞ れの証明書を提出 大学発行の健康診断書で可 （病院で健康診断を受ける場合は「身長･体重･視力･尿 検査･胸部レントゲン･特記事項」が記載されたもの） 【ＳＴＥＰ１】 7月17日（金）必着で ①∼④を郵送してください 封筒に「応募書類在中」と明記してください なお、応募書類は一切返却しません。書類に記載され た個人情報については、採用以外の目的に使用するこ とはありません。採用試験終了後、責任を持って処分し ます 【ＳＴＥＰ２】 郵送したことを知らせるメール をお送りください 送信先： [email protected] 第1次選考から最終選考まで、それぞれおいでいただく 方にのみ、送信されたメールのアドレスにご連絡します。 連絡が取りやすいアドレスから送信してください 応募方法 選考日程 書類選考 結果通知 第１次選考 第２次選考 第３次選考 最終選考 7/27(月)まで 8/3（月） 13：00∼15:00 8/24（月） または 8/25（火） 9/2（水） 9/8（火） 第１次選考においで いただく方のみにメー ルでご連絡します 筆記試験 面接 面接 面接 ※皆様に同一日程でのご参加をお願いしています。日程調整はいたしかねますのでご了承ください。 ■ Ｑ＆Ａ Ｑ．採用人数は何人ですか？ Ａ．若干名です。 Ｑ．平均年齢、平均勤続年数、男女比を教 最近の採用実績は次のとおりです。 Ａ． えてください。 （2015年4月1日現在） 2015年度 男性1名/女性6名 平均年齢 42才 2014年度 女性3名 平均勤続年数 18年 2013年度 女性4名 男女比率 男性 17％ 2012年度 女性2名 2011年度 男性3名/女性6名 Ｑ．事務職員は何人ですか？ Ａ．専任事務職員は90名です。 女性 83％ Ｑ．他大学の卒業生でも採用されますか？ Ａ．採用に関して出身大学は関係ありませ ん。事務職員の本学出身者比率は、 34％です。 Ｑ．キリスト教徒ではないのですが採用に 影響がありますか？ Ａ．キリスト教徒であるか否か、キリスト教系 Ｑ．ＯＢ・ＯＧ訪問はできますか？ 事務室見学はできますか？ Ａ．ＯＢ・ＯＧ訪問、事務室見学は受け付け の大学出身であるか否かは、選考には ておりませんが、大学公式サイトに「先 直接関係ありません。しかし、本学はキ 輩職員の声」を掲載しておりますので、 リスト教を基盤とした教育を行っておりま ぜひご覧ください。 すので、建学の精神として理解し、尊重 していただける方を望んでいます。 Ｑ．キャンパス見学はできますか？ Ａ．キャンパス見学をご希望の場合は、正門左手の集中管理センターに立ち寄り、「見学に来ま した」と声をかけ、所定の手続後、構内にお入りください。ただし、建物の中には入れません。 キャンパス見学の受付は18:00までです。 ＜応募書類送付・問合せ先＞ 学校法人東京女子大学 大学運営部 人事課 〒167-8585 東京都杉並区善福寺 2-6-1 ＴＥＬ ：03-5382-6455 E-mail： [email protected] URL ： http://www.twcu.ac.jp/
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