個人情報が記載された書類の紛失について

平成２７年９月３０日
国民年金基金連合会
個人情報が記載された書類の紛失について
当連合会が実施する個人型確定拠出年金の届書入力等業務については、平成２７年３月
まで各国民年金基金に委託されてきたところです。
今般、それまでの業務委託先の一つであった熊本県国民年金基金において、平成１４年１
月から平成１６年１２月までに受付した個人型確定拠出年金の加入申出者の個人情報等が
記載された書類を紛失するという事態が発生いたしました。
当該加入申出者様並びに関係の皆様には、ご心配、ご迷惑をお掛けすることとなりました
ことを深くお詫び申し上げます。
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現在は、当連合会が外部業者に委託。
紛失した書類の概要（対象書類、内容及び件数）
平成１４年１月から平成１６年１２月までに受付した
個人型確定拠出年金加入申出書（第１号被保険者用及び第２号被保険者用）及び
添付書類計 256 名様分
（個人情報の内容）
基礎年金番号、氏名、生年月日、住所、口座番号等
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経緯
平成２７年９月２４日（木）に、熊本県国民年金基金が過去の届書を一括して当連合会
に移管する作業の過程で、個人型確定拠出年金加入申出書（第１号被保険者用及び第２号
被保険者用）及び第２号加入者に係る事業主の証明書計 256 名様分の所在不明が判明し
たとの連絡が、９月２５日（金）に同基金から当連合会にありました。
熊本県国民年金基金において、所在不明が判明後、再三にわたり徹底した調査・捜索を
行って参りましたが、発見に至っておりません。
熊本県国民年金基金では、平成２２年１０月の事務所移転の際、当該書類を誤って破棄
した可能性が高く、外部に情報が流出した懸念は極めて低いものと考えております。
なお、これまでのところ、本件に関しまして加入申出者の情報が不正に利用されたとの
ご連絡はいただいておりません。
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３加入申出者への対応
紛失した書類の対象となった加入申出者に対しては、当連合会が今回の事情の説明を
行い、ご迷惑をお掛けしたことについてのお詫びのご連絡をいたします。
なお、改めて該当者の方が手続きをとる必要はありません。
４再発防止について
各国民年金基金で保管していた個人型確定拠出年金に係る全ての届書を当連合会が業
務委託する外部委託倉庫業者に集約して集中管理を行うことで保管体制を強化いたしま
す。
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本件に係るお問い合わせ先
国民年金基金連合会確定拠出年金部 TEL 03-5411-6129（9:00～17:45）
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