マイナンバー基本方針 - 東京地方税理士会 平塚支部

基本方針
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
東 京 地 方 税 理 士 会 平 塚 支 部 ( 以 下 「 支 部 」 と い う 。) は , 個 人 番 号 及 び 特 定 個 人
情 報 ( 以 下 「 特 定 個 人 情 報 等 」 と い う 。) の 適 正 な 取 扱 い の 確 保 に つ い て 組 織 と し
て取り組むために,支部の役員,委員,職員,その他支部の事業に関与する者の
特 定 個 人 情 報 等 の 保 護 を 重 要 事 項 と し て 位 置 づ け ,「 特 定 個 人 情 報 等 の 適 正 な 取 扱
いに関する基本方針」を以下のとおり定め,支部の役員,委員,職員,その他事
務 を 処 理 す る 者 ( 以 下 「 役 職 員 等 」 と い う 。) に 周 知 し , 徹 底 を 図 り ま す 。
1
特定個人情報等の適切な取扱い
支部の役員,委員,職員,その他支部の事業に関与する者の特定個人情報等
を取得,保管,利用,提供又は廃棄するに当たって,支部が定めた細則に従い
適切に取り扱います。
2
利用目的
支部は,特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 職 員 等 ( 配 偶 者 及 び 扶 養 親 族 を 含 む 。) に 係 る 源 泉 徴 収 事 務 , 社 会 保 険 関 係
事務及び労働保険関係事務
(2) 前 号 に 掲 げ る 事 務 以 外 の 個 人 に 係 る 報 酬 ,料 金 ,契 約 金 ,賞 金 等 の 支 払 調 書
作成事務
3
安全管理措置に関する事項
(1) 支 部 は ,特 定 個 人 情 報 等 の 漏 え い ,滅 失 又 は 毀 損 の 防 止 等 ,特 定 個 人 情 報 等
の管理のために細則を定め,必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また,
役 職 員 等 に 特 定 個 人 情 報 等 を 取 り 扱 わ せ る に 当 た っ て は ,特 定 個 人 情 報 等 の 安
全 管 理 措 置 が 適 切 に 講 じ ら れ る よ う ,当 該 役 職 員 等 に 対 す る 必 要 か つ 適 切 な 監
督を行います。
(2) 特 定 個 人 情 報 等 の 取 扱 い に つ い て ,支 部 の 役 員 ,委 員 ,職 員 ,そ の 他 支 部 の
事 業 に 関 与 す る 者 の 許 諾 を 得 て 第 三 者 に 委 託 す る 場 合 に は ,十 分 な 特 定 個 人 情
報 保 護 の 水 準 を 備 え る 者 を 選 定 す る と と も に ,契 約 等 に よ り 安 全 管 理 措 置 を 講
じるよう定めたうえで,委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4
関係法令,ガイドライン等の遵守
支部は,個人情報及び特定個人情報等に関する法令,特定個人情報保護委員
会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し,全役職員等が特定個人情報
等の保護の重要性を理解し,適正な取扱い方法を実施します。
1
基本方針
5
継続的改善
支 部 は ,特 定 個 人 情 報 等 の 保 護 が 適 正 に 実 施 さ れ る よ う ,本 基 本 方 針 及 び 細 則
等を継続して改善します。
6
お問合せ
支部は,特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し,適切に対応いた
します。
平 成 27年 10月 1 日
東京地方税理士会平塚支部
支部長
<問合せ先>
東京地方税理士会平塚支部
電
個人情報保護相談窓口
話
0463-21-1055
F A X
0463-24-2215
受付時間
10:00~12:00
13:00~17:00
(土・日・祝日及び年末年始は休み)
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横尾
稔