特定個人情報の適正な取扱いに関する ガイドライン（事業者編）に基づく安全環境の構築 取扱区域と管理区域をまとめる 平成２７年１０月のマイナンバー 番号交付開始 までに検討しておきたい 物理的安全管理措置のご紹介 特定個人情報の適正な 取扱いに関する考え方 ＳＴＥＰ １ ＳＴＥＰ ２ ＳＴＥＰ ３ 担当部門の検討項目 安全管理措置の分類 物理的セキュリティ整備 ① 基本体制の確立 ① 体制の整備 ① 実務エリア ② 番号の取得 ② 監督・教育体制の整備 ② 書類保管先 ③ 番号の利用 ③ システムセキュリティの整備 ③ データ保管先 通常業務している場所を ④ 番号の保管と廃棄 ④ 物理的セキュリティの整備 ④ データ持出し時 出入り制限し管理するのは難しい・・ ⑤ 安全管理措置 ガイドラインによる要件を どのように満たすのか？ ⑤ 廃棄時 マイナンバールーム とは・・・ 間仕切りで区切られた専用ルーム！ 入力作業やデータ保管場所には 特定者以外 入れない！見れない！ 今ある事務所に対策を講じる必要性があります。 私どもでは、レイアウトから提案を行っております。 マイナンバールームのことならお任せください！ ① キーボックス 鍵の持ち出しと履歴管理 履 歴 が 管 理 で き る ！ 無 断 で 鍵 を 持 ち 出 せ な い ！ 手 書 き は 記 載 漏 れ が 起 こ り や す い 為 、 自 動 で 取 れ る タ イ プ を ！ ② 機器ラック 取扱い機器を保管し保護 マ イ ナ ン バ ー に 関 連 す る デ ー タ を 保 管 ・ 運 用 す る Ｐ Ｃ や サ ー バ ー を 保 護 ！ 管理区域 取扱区域 書類・データ保管 実務作業場 サーバー・PC 事務取扱担当者以外には 見えない工夫が必要！ 3m x マイナンバー ルーム 4m 区画整備 利用者制限し履歴を管理 施錠管理は必須！ の ③ １つの部屋に集約することで 管理が行いやすい！ ⑤ 間仕切り 広さ で OK！ 執務エリアと区画する マ イ ナ ン バ ー を 特 定 者 以 外 の 目 に 触 れ な い よ う に す る 為 、 執 務 エ リ ア と 区 画 し ま し ょ う ！ ※ 間 仕 切 り 天 井 設 備 や 消 防 法 に 影 響 す る 為 、 事 前 に ご 相 談 く だ さ い 。 ①⑤ マイナンバーの保管エリア （管理区域） ④ ③ 電気錠とリーダー ④ デスク・イス 入退室の履歴を管理する 管 理 区 域 で は 利 用 者 制 限 と 履 歴 管 理 が 必 要 ! 確 実 に 行 え る 入 退 室 管 理 シ ス テ ム が オ ス ス メ ！ ⑥ 収納庫 収納の鍵は交換できる 内筒式がオススメ！ 実務作業を行うデスク マ イ ナ ン バ ー と 社 員 情 報 の 照 合 や シ ス テ ム へ の 登 録 等 を 行 う 作 業 ス ペ ー ス ！ ⑥ ④ ② 耐火収納（重要品保管） 廃棄対象一時保管
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