専有部分の修繕等細則 「東建座間ハイツ専有部分の修繕等に関する細則」 第１条（趣旨） この細則は、東建座間ハイツ各棟管理組合規約（以下「規約」という。）第１８条 （専有部分の修繕）の規定に基づき、別表（専有部分の修繕等に関し管理組合の承認 又は届出を要する工事）に掲げる専有部分において発生する修繕等に係る承認の申請 （以下「承認申請」という。）の手続き、処理その他専有部分の修繕等に係る事務に 関し、必要な事項を定めるものとする。 第２条（定義） この細則において、次に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところに よる。 （１） 占有者 区分所有者以外の専有部分の占有者をいう。 （２） 共用部分 規約第８条（共用部分の範囲）に規定する共用部分及び付属施設 をいう。 （３） 管理組合 規約第６条（管理組合）第１項に規定する東建座間ハイツ各棟管 （趣旨）理組合をいう。 （４） 修繕等 専有部分において発生する修繕、模様替え又は建物に定着する 物件の取付け若しくは取替えをいう。 （５） 理事長 規約第４１条（役員の構成）に規定する理事長をいう。 （６） 総会 規約第４５条（総会）に規定する総会をいう。 （７） 理事会 規約第５４条（理事会）に規定する理事会をいう。 （８） 申請者 承認申請を行う区分所有者をいう。 第３条（承認申請の方式） 承認申請は承認を受けようとする日の１０日前までに、別記様式第１による申請書 を理事長に提出して行わなければならない。 ２．申請書には、修繕等の工事についての設計図、仕様書及び工程表のほか、理事長が 指示する場合には、その指示する書類を添付しなければならない。 第４条（承認申請の審査及び却下） 理事長は申請書を受け取ったときは、遅滞なく、承認申請に係る書類を調査するも のとする。 ２．次の各号の一に該当する場合には、理事長は、承認申請を却下しなければならない。 ただし、承認申請の不備が補正することができるものである場合において、理事長の 指定する日に申請者が即日これを補正したときは、この限りではない。 （１）承認を受けようとする日の１０日前までの承認申請でないとき。 （２）申請者が区分所有権を有することが確認できないとき。 1 専有部分の修繕等細則 （３）承認申請に係る書類に記載漏れがあるとき又は申請書に必要な書類を添付しな いとき。 （４）申請書の記載が明らかに申請書の添付書類の記載と抵触するとき。 （５）第８条第２項第（１）号に規定する専有部分の修繕等であることが明らかなと き。 ３．承認申請が前項（第（５）項に該当する場合を除く。）の規定にのみ違反して受理 され、第８条の規定によりその承認が決定されたときでも、専有部分の修繕等は、こ のために、その実施を妨げられることがないものとする。 第５条（工事計画に関する掲示等） 前条第２項各号の却下事由に該当しない場合には、理事長は、専有部分の修繕等に 係る工事計画の周知を図るため、すみやかに所定の掲示場所に別記様式第２による書 面を掲示しなければならない。この掲示は、次条に規定する調査等の申立期間満了の 日までしなければならない。 ２．前項に規定する場合において、修繕等に係る専有部分の直下階の専有部分の区分所 有者が規約第４６条（召集手続き）第２項の通知を受けるべき場所の届出をしたとき は、理事長は、前項の掲示のほか、その場所にあてて前項の書面を発しなければなら ない。 第６条（工事計画に対する調査等の申立て） 前条の専有部分の修繕等に係る工事計画について、他の区分所有者及び占有者 が管理組合に調査又は異議の申立て（以下「調査等の申立て」という。 ）を行うととき は、前条第１項の掲示の日から３日以内に理由等を付した別記様式第３による書面を 理事長に提出しなければならない。 第７条（調査費用等負担金の納入） 理事長は、調査等の申立てがあったときは、申請者に対して理事会が建築士、建築 設備士、弁護士その他マンションの管理又は修繕などに関する専門知識を有する者に 意見を求めるための費用（以下「調査費用等」という。）の全部又は一部に充当する額 （以下「調査費用等負担金」という。）の納入を求めなければならない。 ２．調査費用等負担金は１件につき３，０００円とし、申請者は、３日以内に理事長の 指定する納期日までに、管理組合の預金口座に一括して納入しなければならない。納 付した調査費用等負担金について、申請者は、その返還請求をすることができない。 ３．申請者が前項の納期日までに納付すべき調査費用等負担金の全額を納付したときは、 理事長は、すみやかに調査等の申立てにつき建築士、建築設備士、弁護士その他マン ション管理又は修繕等に関する専門知識を有する者に意見を求めなければならない。 ４．申請者が第２項の納期日までに調査費用等負担金の全額を納入しないときは、理事 長は、承認申請を却下しなければならない。 2 専有部分の修繕等細則 第８条（承認又は不承認の決定） 理事長は、第６条の期間の経過後（前条第２項の規定による納期日を指定したとき は、その納期日後）に理事会の決議に従って専有部分の修繕等の承認又は不承認の決 定をしなければならない。 ２．前項の場合において、調査等の申立てがないときは、承認の決定をするものとする。 ただし、次の各号の一に該当するときは、承認の決定をすることができない。 （１） 建物の保存に著しい影響を及ぼす共用部分の変更を伴うおそれがあること。 （２） 次条の規定により施行基準等を定めた場合において、その施行基準等に著しく違反す ることが明らかである等の特段の事情があること。 ３．第６条の規定により調査等の申立てがあったときは、前条第４項に規定する場合を 除いて、理事会は、前条第３項の建築士、建築設備士、弁護士その他マンションの管 理又は修繕等に関する専門知識を有する者の意見の結果に従って、専有部分の修繕等 の承認又は不承認の決定をしなければならない。 ４．理事会は、前三項の承認に条件を付して決定することができる。 ５．専有部分の修繕等の承認又は不承認は、別記様第４による書面を交付して行うもの とする。 第９条（施工基準等） 専有部分の修繕等に係る材料、施工要領の指定その他の施工基準等については、理 事会で別に定めることができる。 第１０条（承認の取消し等） 次の各号の一に該当する場合には、理事長は、理事会の決議を経て専有部分の修繕 等の承認を取り消すことができるほか、規約第７２条（理事長の勧告及び指示等）の 規定に基づきその専有部分の修繕等の差止め、排除若しくは原状回復のための必要な 措置又は費用償還若しくは損害賠償の請求を行うことができる。 （１）承認申請と異なる専有部分の修繕等を行ったとき。 （２）専有部分の修繕等の施工並びに工事の機材及び残材の運搬等により共用部分等 を毀損し、又は汚損したとき。 （３）申請者及び専有部分の施工業者等が理事長の勧告又は指示若しくは警告に従わ ないとき。 （４）専有部分の修繕等により共用部分等又は他の区分所有者若しくは占有者に著し い影響を及ぼすことが判明したとき。 （５）その他専有部分の修繕等が法令、規約、この細則又は他の使用細則の規定に抵 触したとき。 ２．前項の措置に要する費用は、申請者の負担とする。 3 専有部分の修繕等細則 第１１条（届出書類の保管等） 理事長は、第３条及び第６条に掲げる書面（以下この条において「届出書類」とい う。 ）を管理事務所その他の保管場所に３年間保管するものとする。 ２．前項の保管期間を経過した届出書類は、いつでも廃棄することができる。 ３．理事長は、区分所有者又は利害関係人の理由を付した書面による請求があったと きは、届出書類を閲覧させなければならない。この場合において、閲覧につき、相 当の日時、場所等を指定することができる。 第１２条（調査及び事務の委託） 理事長は、規約第２４条（必要箇所への立入り）に基づく調査及びこの細則に定 める事務（第４条２項及び第７条４項の却下の決定並びに第８条の承認又は不承認 の決定を除く。 ）の全部又は一部を、第三者に委託することができる。 ２．前項の調査及び事務の委託に要する費用は、管理組合の負担とする。ただし、 第７条１項の場合の調査費用等については、この限りでない。 第１３条 （紛争解決等の責任） 専有部分の修繕等に関し、他の区分所有者又は占有者との間に紛争が生じたとき は、専有部分の修繕等を行う者は、誠実にその紛争の解決又は処理に当たらなけれ ばならない。 ２．前項に規定する場合において、紛争の当事者は、理事会に対して意見を求めるこ とができる。 第１４条（規則外事項） この細則に定めのない事項については、規約又は他の使用細則の定めるところに よる。 第１５条（細則の改廃） この細則の変更又は廃止は、総会の決議を経なければならない。ただし、この細 則の変更が規約の変更を必要とする事項であるときは、規約の変更を経なければ、 することができない。 第１６条（細則原本） この細則を証するため、細則の発効日における管理組合の役員全員（理事長・理 事・監事）が記名押印した細則を１通作成し、これを細則原本とする。 ２．細則原本は、理事長が保管し、区分所有者又は利害関係人の書面による請求があ ったときは、これを閲覧させなければならない。この場合において、閲覧につき、 相当の日時、場所等を指定することができる。 ３．理事長は、所定の掲示場所に、細則原本の保管場所を掲示しなければならない。 4 専有部分の修繕等細則 第１７条（原状回復のための専有部分の修繕等に関する特則） 第５条、第６条、第７条及び第８条第３項の規定は、水漏れ、火災等により専有 部分に損害が発生した場合において、原状回復のために行う専有部分の修繕等には適 用しない。この場合において、第３条中「工事についての設計図、仕様書及び工程表 のほか、理事長が指示する場合には、その指示する書類」とあるのは「理事長が指示 する場合には、その指示する書類」と、第８条第１項中「第６条の期間の経過後（前 条第２項の規定による納期日を指定したときは、その納期日後）に」とあるのは「第 ４条第２項各号の却下事由に該当しない場合には」と、第８条第２項中「調査等の申 立てがないとき」とあるのは「原状回復のために行なう専有部分の修繕等であるとき」 と読み替えるものとする。 付 則 この細則は２００９（平成２１）年１０月１日から施行。 5
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