競争的資金等の公的研究費の管理・監査規程第１章総則第1条（規則の内容）この規則は、日本ソフトウェアマネジメント株式会社（以下、「当社」という。）における競争的資金等の公的研究費の適切な管理及び効率的な使用を図るため、不正防止に関し、必要な事項を定める。第2条（用語の定義）「競争的資金等の公的研究費」とは、資金配分主体が、広く研究開発課題を募り、提案された課題の中から、専門家を含む複数の者による、科学的・技術的な観点を中心とした評価に基づいて実施すべき課題を採択し、研究者等に配分する主に国の研究開発資金を指す。第 2 章責任体制第3条（体制）（1）最高管理責任者最高管理責任者は事業開発本部長　松永昭則とし，競争的資金等の公的研究費の運営・管理について最終的責任を負うものとし，各責任者が責任を持って競争的資金等の公的研究費の運営・管理が行えるよう適切にリーダーシップを発揮し、率先して不正防止に努める。（2）統括管理責任者統括管理責任者は事業推進部長　奈須永典とし，最高管理責任者を補佐し，競争的資金等の公的研究費の運営・管理について全体を統括する実質的な責任と権限を持つものとする。（3）コンプライアンス推進責任者コンプライアンス推進責任者は，事業推進部　バイオグループ　グループリーダー　山川武廣とし，各部門における競争的資金等の公的研究費のコンプライアンス教育について実質的な責任と権限を持つものとする。（4）コンプライアンス推進副責任者コンプライアンス推進副責任者は，事業推進部　バイオグループ　グループ第2ユニット　小野浩明とし，コンプライアンス推進責任者を補佐し、コンプライアンス教育を実施する。第 3 章競争的資金等の公的研究費の運用第4条（物品の調達方法）研究に必要な物品等の購入に当たっては、当社の物品購入要領に従って、業務部が適切に行う。第5条（研究時間の管理）研究担当者は、毎日の研究従事時間を記録することとし、総務部は毎月その記録を確認する。第6条（非常勤研究者の雇用）競争的資金等の公的研究費で非常勤研究者を雇用する際は、研究担当者は、出勤簿を作成し、非常勤労働者の毎日の労働時間を管理する。第7条（相談窓口）競争的資金等の公的研究費の適切な運用、事務処理に関する相談窓口は、コンプライアンス推進責任者が担当する。第8条（予算執行状況の管理）総務部経理課においては、毎月の予算の執行状況を把握し、必要に応じて、研究担当者に指導を行う。第 4 章不正防止第9条（不正防止計画の推進）不正防止計画の立案・実施は、コンプライアンス担当者が推進する。第10条（不正防止のための教育）競争的資金等の公的研究費の不正防止に関して、競争的資金等の公的研究費による研究開始時に、対象研究担当者全員に本規定の内容に関する教育を実施する。また、教育後に研究担当者は添付①の誓約書をコンプライアンス推進責任者に提出する。第５章不正に対する対処第11条（通報窓口）不正に関する相談、通報の窓口は研究費不正使用通報窓口（社内、社外）が担当し、そのことを社内外に通知する。また、研究費不正使用通報窓口は不正に関する情報を速やかに最高責任者に伝達する。第12条（調査委員会）最高責任者が、不正が行われた可能性があると判断した場合は、最高責任者は、速やかに当該機関に属さず、直接の利害関係に無い第三者を委員長とした調査委員会を組織する。第13条（懲戒）不正対応委員会において不正が行われたと判断された場合は、当社の社員就業規則に従って懲戒委員会を開催し、その懲戒方法を定める。第14条（不正防止活動）不正対応委員会において、不正が行われたと判断された場合は、不正対応委員会は、同様、類似の不正が再発しないように、必要な対策を立案し本規定に反映する。第 6 章競争的資金等の公的研究費の運営・管理に関する監査第15条（監査体制）競争的資金等の公的研究費の運営・管理に関して、案件毎に年一回の監査を行う。監査は内部監査部門を最高管理責任者の直轄的な組織として公的研究費の交付を受けていない部門が実施する。附則：この規程は、２０１５年４月１日から実施する。制定：２０１５年４月１日