来客管理システム - NECネッツエスアイ

来訪者へのホスピタリティと社員の業務効率を向上
来客管理システム
来訪者登録から入館証発行、入館処理までを一括管理。
ﾏｲｸﾛｿﾌﾄﾊﾟｰﾄﾅｰｵﾌﾞｻﾞｲﾔｰ 2011
Portals and Collaboration ｺﾝﾋﾟﾃﾝｼｰ受賞
マイクロソフト社の先進テクノロジーと
NECネッツエスアイの来客・ファシリティ管理ノウハウを
融合してシステム化を実現。
NECネッツエスアイの「来客管理システム」は、来訪者にとって簡便でストレスのないスムーズな対応を
可能にし、ホスピタリティをぐんとアップ。また、電話やメール等のメッセージ機能や施設予約システムと
連携しているため、社員の業務効率向上にもつながります。しかも、入館ゲートシステムとの連携により、
オフィスの物理的セキュリティレベルも強化。来訪するお客様にも、企業にも大きなメリットをもたらします。
日本マイクロソフト株式会社様品川新本社にて導入
導入イメージ
来訪者
2
【訪問先オフィス】
■セミナー会場
メールからバーコード付き
案内状をプリントアウト
■会議室
ようこそ！バーコードを
かざしてください
入館証
来社
案内状
入館
3
《無人受付端末》
案内状読み取りにより
入館証発行
5
《入館ゲート連携》
QRコード読み取り
によりゲート開錠
6
《音声システム連携》
終了5分前に通知
入館案内メール
自動送信
来客管理システム
施設管理システム
訪問先社員
1
セミナー情報/
来訪者情報登録
同時に会議室の
予約完了
4
受付済み連絡
(音声メッセージ)
《システム連携》
●従業員入退連携
●認証連携
●クラウドサービス連携(予定)
特長
来訪者登録の効率化
受付・入館対応の迅速化
●来客管理と施設予約のシームレスな連携
●バーコード付案内状／入館証による受付処理
●会議終了の自動通知
●入館案内メールの自動送信
●ゲートシステムと連携した入館処理
●タブレット端末を活用した利用実績の取得
■無人受付端末
■入館ゲート
施設稼働率の向上
■来訪者登録画面イメージ
■施設利用登録画面イメージ
ご提供機能
標準機能
来客管理
システム
施設管理
システム
オプション機能
・来訪者登録・照会
・入館案内メール発信
・入館受付処理
・Exchange連携（メール、スケジュール、施設予約）
・来訪者入館処理（フラッパーゲート、ドア連携）
・入館カード発行（無人受付端末）
・来訪者入館通知機能
・従業員入退連携（フラッパーゲート、ドア連携）
・認証連携
・施設予約登録・照会
・施設予約案内メール発信
・キャンセル待ち通知
・施設使用登録・照会（タブレット端末）
・会議終了通知機能
SOMSuite（ソームスイート）シリーズについて
SOMSuite / ソームスイート（Smart Office Management Suite）
SOMSuiteはNECネッツエスアイがご提供する、オフィス内の業務を効率化するソリューションの総称です。
来客管理、施設管理、ビル管理連携、課金管理などのメニューをご提供してまいります。
※SOMSuite / ソームスイートはNECネッツエスアイの商標登録です。
最新情報は右記URLで提供しております。
http://www.nesic.co.jp/solution/ms/reception.html
お問い合わせは、下記のＮＥＣネッツエスアイへ
NECネッツエスアイ株式会社企業ソリューション事業本部
ニューソリューション推進事業部
システム開発部
電話（03）6699-7543（ダイヤルイン）
e-mail: [email protected]
URL: http://www.nesic.co.jp/
※記載されている会社名、サービス名、商品名は、各社の商標または登録商標です。
※記載内容は、2015年4月現在のものです。予告なく変更する場合があります。
〒112-8560 東京都文京区後楽2-6-1 飯田橋ファーストタワー電話東京（03）6699-7000（大代表）

Download Report