来客管理システム - NECネッツエスアイ

来訪者へのホスピタリティと社員の業務効率を向上
来客管理システム
来訪者登録から⼊館証発⾏、⼊館処理までを⼀括管理。
マイクロソフト パートナー オブ ザ イヤー 2011
Portals and Collaboration コンピテンシー受賞
マイクロソフト社の先進テクノロジーと
NECネッツエスアイの来客・ファシリティ管理ノウハウを
融合してシステム化を実現。
NECネッツエスアイの「来客管理システム」は、来訪者にとって簡便でストレスのないスムーズな対応を
可能にし、ホスピタリティをぐんとアップ。また、電話やメール等のメッセージ機能や施設予約システムと
連携しているため、社員の業務効率向上にもつながります。しかも、⼊館ゲートシステムとの連携により、
オフィスの物理的セキュリティレベルも強化。来訪するお客様にも、企業にも⼤きなメリットをもたらします。
日本マイクロソフト株式会社様 品川新本社にて導⼊
導⼊イメージ
来訪者
2
【訪問先オフィス】
■セミナー会場
メールからバーコード付き
案内状をプリントアウト
■会議室
ようこそ!バーコードを
かざしてください
⼊館証
来社
案内状
⼊館
3
《無人受付端末》
案内状読み取りにより
⼊館証発⾏
5
《⼊館ゲート連携》
QRコード読み取り
によりゲート開錠
6
⼊館案内メール
自動送信
来客管理システム
施設管理システム
訪問先社員
1
セミナー情報/
来訪者情報登録
同時に会議室の
予約完了
4
受付済み連絡
(音声メッセージ)
《システム連携》
●従業員⼊退連携
●認証連携 等
《音声システム連携》
終了5分前に通知
特⻑
来訪者登録の効率化
受付・⼊館対応の迅速化
施設稼働率の向上
●来客管理と施設予約のシームレスな連携
●バーコード付案内状/⼊館証による受付処理
●会議終了の自動通知
●⼊館案内メールの自動送信
●ゲートシステムと連携した⼊館処理
●タブレット端末を活⽤した利⽤実績の取得
■無人受付端末
■⼊館ゲート
■来訪者登録画面イメージ
■施設利⽤登録画面イメージ
ご提供機能
標準機能
来客管理
システム
施設管理
システム
オプション機能
・来訪者登録・照会
・⼊館案内メール発信
・⼊館受付処理
・Exchange連携(メール、スケジュール、施設予約)
・来訪者⼊館処理(フラッパーゲート、ドア連携)
・⼊館カード発⾏(無⼈受付端末)
・来訪者⼊館通知機能
・従業員⼊退連携(フラッパーゲート、ドア連携)
・認証連携
・施設予約登録・照会
・施設予約案内メール発信
・キャンセル待ち通知
・施設使用登録・照会(タブレット端末)
・会議終了通知機能
SOMSuite(ソームスイート)シリーズについて
SOMSuite / ソームスイート(Smart Office Management Suite)
SOMSuiteはNECネッツエスアイがご提供する、オフィス内の業務を効率化するソリューションの総称です。
来客管理・施設予約の⼆種類のメニューを提供しております。
※SOMSuite / ソームスイートはNECネッツエスアイの商標登録です。
最新情報は右記URLで提供しております。
http://www.nesic.co.jp/solution/ms/reception.html
お問い合わせは、下記のNECネッツエスアイへ
NECネッツエスアイ株式会社 企業ソリューション事業本部
ニューソリューション推進事業部
グローバルプラットフォームシステム部
電話(03)6699-7543(ダイヤルイン)
e-mail: [email protected]
URL: http://www.nesic.co.jp/
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※記載内容は、2017年1月現在のものです。予告なく変更する場合があります。
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