来訪者へのホスピタリティと社員の業務効率を向上 来客管理システム 来訪者登録から⼊館証発⾏、⼊館処理までを⼀括管理。 ﾏｲｸﾛｿﾌﾄ ﾊﾟｰﾄﾅｰ ｵﾌﾞ ｻﾞ ｲﾔｰ 2011 Portals and Collaboration ｺﾝﾋﾟﾃﾝｼｰ受賞 マイクロソフト社の先進テクノロジーと NECネッツエスアイの来客・ファシリティ管理ノウハウを 融合してシステム化を実現。 NECネッツエスアイの「来客管理システム」は、来訪者にとって簡便でストレスのないスムーズな対応を 可能にし、ホスピタリティをぐんとアップ。また、電話やメール等のメッセージ機能や施設予約システムと 連携しているため、社員の業務効率向上にもつながります。しかも、⼊館ゲートシステムとの連携により、 オフィスの物理的セキュリティレベルも強化。来訪するお客様にも、企業にも⼤きなメリットをもたらします。 日本マイクロソフト株式会社様 品川新本社にて導⼊ 導⼊イメージ 来訪者 2 【訪問先オフィス】 ■セミナー会場 メールからバーコード付き 案内状をプリントアウト ■会議室 ようこそ！バーコードを かざしてください ⼊館証 来社 案内状 ⼊館 3 《無人受付端末》 案内状読み取りにより ⼊館証発⾏ 5 《⼊館ゲート連携》 QRコード読み取り によりゲート開錠 6 ⼊館案内メール 自動送信 来客管理システム 施設管理システム 訪問先社員 1 セミナー情報/ 来訪者情報登録 同時に会議室の 予約完了 4 受付済み連絡 (音声メッセージ) 《システム連携》 ●従業員⼊退連携 ●認証連携 等 《音声システム連携》 終了5分前に通知 特⻑ 来訪者登録の効率化 受付・⼊館対応の迅速化 施設稼働率の向上 ●来客管理と施設予約のシームレスな連携 ●バーコード付案内状／⼊館証による受付処理 ●会議終了の自動通知 ●⼊館案内メールの自動送信 ●ゲートシステムと連携した⼊館処理 ●タブレット端末を活⽤した利⽤実績の取得 ■無人受付端末 ■⼊館ゲート ■来訪者登録画面イメージ ■施設利⽤登録画面イメージ ご提供機能 標準機能 来客管理 システム 施設管理 システム オプション機能 ・来訪者登録・照会 ・⼊館案内メール発信 ・⼊館受付処理 ・Exchange連携（メール、スケジュール、施設予約） ・来訪者⼊館処理（フラッパーゲート、ドア連携） ・⼊館カード発⾏（無⼈受付端末） ・来訪者⼊館通知機能 ・従業員⼊退連携（フラッパーゲート、ドア連携） ・認証連携 ・施設予約登録・照会 ・施設予約案内メール発信 ・キャンセル待ち通知 ・施設使用登録・照会（タブレット端末） ・会議終了通知機能 SOMSuite（ソームスイート）シリーズについて SOMSuite / ソームスイート（Smart Office Management Suite） SOMSuiteはNECネッツエスアイがご提供する、オフィス内の業務を効率化するソリューションの総称です。 来客管理・施設予約の⼆種類のメニューを提供しております。 ※SOMSuite / ソームスイートはNECネッツエスアイの商標登録です。 最新情報は右記URLで提供しております。 http://www.nesic.co.jp/solution/ms/reception.html お問い合わせは、下記のＮＥＣネッツエスアイへ NECネッツエスアイ株式会社 企業ソリューション事業本部 ニューソリューション推進事業部 グローバルプラットフォームシステム部 電話（03）6699-7543（ダイヤルイン） e-mail: [email protected] URL: http://www.nesic.co.jp/ ※記載されている会社名、サービス名、商品名は、各社の商標または登録商標です。 ※記載内容は、2017年1月現在のものです。予告なく変更する場合があります。 〒112-8560 東京都文京区後楽2-6-1 飯田橋ファーストタワー 電話 東京（03）6699-7000（大代表）
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