BUSINESS INTELLIGENCE 加速する経理業務の OA 化、そして IT 化への躍進 経理業務の OA 化・IT 化とは OA（Office Automation の略）とは約 30 年 前に生まれた言葉で、オフィス業務の自動 者が一人で何役もこなすといったケース でも OA 化が急速に浸透することになり そうです。 化、効率化という意味を表す言葉です。当 時はオフィス業務の情報化・自動化が急 経理データ入力 速に進められ、ペーパーレス時代の始まり 仕入先から受ける支払請求書の処理業 と言われました。ただ、オフィス業務の中 務は OA 化の代表例です。仕入先から受け CDH パートナー でも経理業務の OA 化はなかなか浸透しな る請求書は手入力されることが主流でし かったケースが多いようです。それは会社 たが、OA 化の導入により請求書は専用ス 大久保 潤 の複雑な経理内容や、多岐に渡る取引の種 キャナーで読み取られ、仕入先名、請求書 類により、業務内容自体を画一化・自動化 の番号、日付、金額、PO 番号などあらゆる CDH シカゴで創業して25年、イリノイ州を 拠点にした米国中西部をカバーする 会計事務所として業務の改善に努めて まいりました。同時に、世界10番目の ムーア・スティーブンス会計グループ に属し、世界の会計税務のニーズをカ バーいたします。お客様のさまざまな ニーズに応えますので、ぜひご連絡して ください。 大久保 潤 Business Advisory Service（BAS） パートナー [email protected] www.cdhcpa.com 称号 • イリノイ州公認会計士 • 米国公認会計士協会 • 公認内部監査人 • 公認 QuickBooks アドバイザー メンバーシップ • 米国公認会計士協会 • イリノイ州公認会計士協会 学歴 • イリノイ大学シカゴ校卒業 4 JCCC News Chicago することが難しかったからです。経理業務 経理データが抽出され、経理ソフトに自動 の OA 化をあきらめて、人件費の低い海外 インポートすることが可能となり、手入力 に業務すべてをアウトソースしてしまう 作業を省くことができるようになりまし ことが目立ちました。 た。仕入先の千差万別な請求書のフォー 経理業務においての OA 化とは経理業 マットにより、場合によって初回はうまく 務を単に自動化する、効率化することまで インポートできないことがありますが、請 であり、その先にある IT 化の領域にこそ 求書に記載されている情報と、それがど 重要な付加価値である情報の共有・分析 の情報にあたるのかをシステムに紐付け といった経営判断の材料が存在します。目 学習させることにより、次回からはスムー 指すのは経理の IT 化であるべきところが、 ズに情報がインポートされます。買掛金 OA 化をあきらめてアウトソースしてしま 担当者が手で入力していた業務がスキャ うことは、その先にある IT 化の実現が遠 ナー技術により自動化される今日、受け取 のくという結果への懸念が業界内の問題 る請求書の数が月間 20 を超えるボリュー として長年存在してきました。 ムがあればスキャナー技術を導入する しかし近年、IT の技術、インフラの整備 が急速に整いはじめたことで、経理業務の メリットが費用を上回るケースもあり ます。 OA 化が進んでいます。OA 化の次に期待さ 最近は仕入先からの請求書も Email 添 れる IT 化の可能性が広がり始め、海外に 付であったり、Email の本文だけであった アウトソースされていた経理業務が徐々に りします。請求書の受け取り用に用意す 米国内に回帰している傾向を実感します。 る社内メールアドレスに Email で請求書を IT 技術の革新は、OA 化の導入・維持費 転送するか、もしくは業者から直接その を安価に抑えられるようになったという メールアドレスに送付してもらうだけで、 費用面の貢献だけではなく、OA 化できる スキャンされた場合と同様に経理ソフト 業務の範囲が広がるといった業務範囲面 に仕入れデータがインポートされます。 でも貢献しています。今までは大企業が処 あえて紙の請求書を受けるより、このよ 理する画一化された大量経理業務が OA 化 うに Email で受けることでスキャンする担 されることが主流でしたが、多岐にわた 当者の手間も省くことができ、また Email る経理業務一式という広い範囲での業務 文中の交信記録も請求書と一緒に PDF 画 を OA 化することが可能になり始めました。 像で保管されます。仕入先との Email で 処理件数が少ない中小企業で、経理担当 の交信内容は請求書と一緒に保管される
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