1 個人情報保護に関する方針 本組合は、個人情報保護の重要性を認識

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個人情報保護に関する方針
本組合は、個人情報保護の重要性を認識し、組合員及び契約者等の信頼が得られるよ
う、以下の方針に基づき個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正
な個人情報の保護を実現するため、この方針を継続的に維持し、改善してまいります。
(1) 個人情報の取得は、適正かつ公正な手段により業務に必要な範囲で行います。
(2)
個人情報の利用目的を明示し、これをホームページ及び本組合の窓口に掲載又は
掲示することにより公表します。
(3)
事業活動、商品、サービスの提供のため個人情報の処理を外部へ委託する場合に
は本組合の管理下で行います。
(4) 組合員及び契約者等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のため、必要かつ適切な措
置を講じます。
(5)
法令に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供し
ません。
(6)
本人からその本人が識別される個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止・
消去の依頼があったときは、法令に従って速やかに対応します。
(7) 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
(8)
個人情報の取扱に関する苦情については、本組合の窓口等で適切かつ迅速に対応
します。
(9)
個人情報の保護のため、コンプライアンス・プログラムを策定し、維持し、改善
を行ってまいります。
(10) 本組合では個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。
共同して利用される個人データ
登録番号、地域、氏名、事務所所在地
事務所電話番号、事務所 FAX 番号
共同して利用する者の範囲
関東信越税理士協同組合連合会
利用する者の利用目的
関連団体間の連携協力の促進
当該個人データの管理について責任を有す
埼玉県税理士協同組合
る者の名称
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個人情報保護法(以下「法」という。)に基づく公表事項等について
個人情報の保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべ
きものと定めている事項は、以下のとおりです。
(1) 個人情報の利用目的(法第 18 条第 1 項関係)
事
業
分(定款第 7 条)
区
利
用
目
的(各事業共通)
1
共同購買・共同施設事業
1
申込の受付
2
福利厚生事業
2
契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
3
金融相談・あっ旋事業
3
提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供
4
事業資金の貸付・借入れ
4
費用・代金等の請求・決済
5
債務の保証・委託に基づく債権取立て
5
受講者の確認、受講者名簿の作成、教育情報資料の
6
保険代理業務
7
団体協約の締結
8
教育・情報の提供
9
前各号の事業に付帯する事業
提供
6
業務遂行に必要な範囲で行う関連団体・提携企業等
への情報提供
7
その他各種事業に関連付随する業務
(2)保有個人データに関する事項(法第 24 条第1項関係)
イ すべての保有個人データの利用目的
上記(1)のとおり
ロ 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停
止・消去の求め(以下「開示等」といいます。)に応じる手続き
開示等の請求は、下記「個人情報取扱窓口」へ本組合所定の書面で本人が
確認できる公的証明書を添えて請求してください。請求書は郵送で受付ます。
開示等の求めの方法や必要な書類等については「個人情報取扱窓口」にお問
合せください。
ハ 保有個人データに係る手数料は 1 回のご請求につき 1,000 円(消費税込)申し
受けます。
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保有個人データの取扱いに関するお問合せ
埼玉県税理士協同組合「個人情報取扱窓口」
〒330-0852
埼玉県さいたま市大宮区大成町 1-289-2 埼玉県税理士会館
TEL 048-665-3111
FAX 048-665-3888
(受付時間 9:00∼12:00 / 13:00∼17:00 土日祝日は除く)