現場 Office2009 簡易マニュアル 文書管理ツールで作成したフォルダ構成を 他の管理情報で利用する方法 文書管理ツールで作成したフォルダ構成を新しい管理情報に取込んで再利用す る事ができます。 【フォルダ構成 CSV ファイル吐出し方法】 操作画面 操作方法 1. 左図のようにフォルダを作成した管 理情報の「文書管理」ツール画面を起 動します。 2. メニューバーの「ツール」より CSV ファイルの入出力→ フォルダ構成を CSV ファイルに保存を選択します。 ■「CSV ファイルの入出力」の詳細説明 現状のフォルダ構成を“CSV”ファイルで保存する場合 現状のフォルダ構成の下へ“CSV”ファイルのフォルダ構成を取込む場合 現状のフォルダ構成を削除し、“CSV”ファイルのフォルダ構成を取込む場合 NO-0059_1（20100428）株式会社 現場サポート | http://www.genba.info 現場 Office2009 簡易マニュアル 【フォルダ構成 CSV ファイルの取込み方法】 操作画面 操作方法 1. 取込みたい“CSV”もしくは前頁で吐 き出した CSV ファイルを準備します。 2. 左図のように「文書管理」ツール画 面を表示します。 メニューバーの「ツール」より CSV ファイルの入出力→「フォルダ構成の CSV ファイルから差し替えて取り込 み」を選択します。 3. 左図のような確認メッセージが表示 されます。 「はい」ボタンを押します。 4. 【取込み前】 取込み後は左図のように変更されま す。 【取込み後】 NO-0059_1（20100428）株式会社 現場サポート | http://www.genba.info 現場 Office2009 簡易マニュアル 例えば、CSV ファイルを編集して取込む事もできます！！ 操作画面 操作方法 1. 吐き出しをした CSV ファイルを準備 します。 2. 吐き出した“CSV”データ→右クリッ ク→エクセルを選択してファイルを 開きます。プログラムから開く＞ 左図のように表示されますので、フォ ルダ名や属性情報の内容を変更しま す。 ※CSV ファイルで保存するようにして下さ い。 3. CSV の編集が完了したら、手順【フォ ルダ構成 CSV ファイルの取込み方法】 の通りに取込みます。 ※CSV 内のファイル表示形式が変わると、取り込めない場合があります。 ■CSV ファイルをエクセルで入力する場合の参考情報 CSV ファイルにはタイトルがありませんので、入力するときにどこに何を入力して良い か分からない場合がございます。以下の項目を参考にしてください。 列 A：順番の番号 列 B：下位階層を作成する場合の一列目の番号 列 C：フォルダ名称 列 E：設定している管理項目の番号 99999（一般文書）、1（打ち合せ簿-MEET）、2（施工計画書-PLAN）、3（その他-OTHRS）、4（特記使用書-SPEC） 列 F：打ち合せ簿の種類 列 H：打ち合せ簿の管理区分 列 I：打ち合せ簿の作成者 列 J：打ち合せ簿の提出先 列 N：その他の資料種類名 列 O：その他の資料種類の頭文字 列 U：【列 A】と同様の番号 ※列 D、G、K～M、P～T はブランクです。 NO-0059_1（20100428）株式会社 現場サポート | http://www.genba.info
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