県立辻堂海浜公園指定管理者：（公財）神奈川県公園協会・（株）オーチューグループ 4 県立辻堂海浜公園持ち込みイベント開催規約「かいひん SUN-DAY」＆「かいひん FRIENDS」 1．持ち込みイベントの基本的な要件・イベントの開催を通じ、「文化・芸術」「健康」等にかかわる地域社会の健全な発展に寄与し、公園の賑わいの創出、新たな魅力づくりにつながること。・特定の人を対象としたものではなく、誰もが自由に無料で参加できるイベントであること。・公園の管理運営方針に合致し、公園管理者である指定管理者の協力が得られるイベントであること。・イベントの冠に「かいひん SUN-DAY」又は「かいひん FRIENDS」の名称をつけること。・かいひん SUN-DAY で飲食関係の出店がある場合は、藤沢市の後援を得られるイベントであること。 2．かいひん SUN-DAY とかいひん FRIENDS の区分について・かいひん SUN-DAY：複数の催しを開催する大型イベント例）複数のステージや模擬店・かいひん FRIENDS ：単一の催しで小規模プログラム例）音楽演奏会、ワークショップ等 3．イベントを開催する際の使用料について・かいひん SUN-DAY：営利を目的とした出店がある場合は、営業料等が発生します。・かいひん FRIENDS ：原則無料 ※なお、上記のイベントは、公園事業の一つと位置づけられ、県への使用料は発生しません。４．安全対策についてイベント開催時は、公園の指示に従い、安全を最優先すること。・イベントの内容によっては、開催時に救急箱、AED、看護師の配置をお願いします。・大規模な混雑が予想される場合は、公園管理者と調整の上、会場内と駐車場、周辺道路への警備員の配置をお願いします。・音については細心の注意を払い、近隣に迷惑を掛けないでください。また、近隣から騒音の苦情があった際は、イベントの中止を要請する場合があります。・上記の安全対策の他、当日雷雨や天気の急変等により、安全の確保が困難であると公園側が判断した場合は、直ちにイベントを中止してもらいます。５．飲食の模擬店について・『辻堂海浜公園での催事等における出店について』に従い模擬店を募集、指導すること・募集する模擬店は、実店舗を持ち善良に営業していること。（出店はキッチンカーでも可）・公園管理事務所にて必ず事前に出店者説明会を行うこと。・火気や発電機を使用する店舗は必ず消火器を設置すること。・販売価格は、通常販売価格かそれよりも低廉な価格であること。その他、詳細は『辻堂海浜公園での催事等における出店条件』を参照願います。 6．備品の貸出について公園所有のテント、イス、テーブル、音響機材、コーン・バー、ライン引き、発電機等を無償でお貸しすることが可能です。詳細については、別紙の「貸出備品リスト」をご参照ください。 7．協賛についてイベント実施の協賛を募ることは可能です。ただし、協賛の対価が公園での禁止行為にあたらないよう注意してください。具体的には、イベントに関連性のない商品を展示して販売・勧誘や、一企業の宣伝イベントという印象を与えることは避けてください。 8．広報についてイベント広報について、掲示板への掲示、チラシの配架、公園ホームページへの掲載等公園側も協力します。なお、広報媒体には、かいひん SUN-DAY またはかいひん FRIENDS の表記と、協力：辻堂海浜公園指定管理者代表(公財)神奈川県公園協会の記載をお願いします。９．持ち込みイベント開催までの流れ（かいひん SUN-DAY の場合） ① 申請書（様式 1）・企画案の提出と打合せ（実施可否の判断） ※以下添付企画書、収支予算書、団体の規約・会則、団体の活動実績 ② 指定管理者から申請者へ回答（様式２）及び藤沢土木事務所へ内容の相談（実施可否の判断） ③ 指定管理者との「覚書」の締結 ④ 藤沢市へ「後援名義使用許可申請書」の提出 ⑤ 企画案の進行状況の報告・相談（内容、保安体制、イベント保険等の確認） ⑥ ポスターやチラシ案の確認（公園の了承を得る前に公表しないでください） ⑦ 藤沢市消防局へ指導協力の依頼 ⑧ 出店申請書の取りまとめ及び提出 ⑨ 出店者及び出展者説明会の開催（公園管理事務所の会議室もご利用になれます） ⑩ 藤沢市保健所へ「縁日祭礼等の開催届」の提出 ⑪ イベント前最終確認（安全・警備体制） ⑫ イベント準備、開催、撤去（原状回復） ⑬ 出店報告書の提出（終了後 2 週間以内に公園へ提出） ⑭ イベント実施報告書、収支報告書の提出（提出期限・終了後 1 ヶ月以内）１０．その他の注意点・撤去、片付けは開催当日にお願いします。また、イベントが夜間に及び、撤去、片付けが困難な場合は翌日の午前中までに完了願います。・芝生広場への車両の乗り入れは禁止です。・イベントが土日等で 2 日間に渡り開催される場合は、夜間の警備員を配置して下さい。・イベントで発生したゴミは、主催者が責任を持って回収し処分願います。