プライバシーポリシー 採用応募者向け明示事項／開示対象個人情報に関する事項の周知 当社にお渡しいただいた個人情報は、当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基 づき、以下のように扱わせていただきます。 １：当社の名称：株式会社 IFY 2：事業者 : 代表取締役社長 堀田 大三 3：個人情報保護管理者 : 総務部 松原 智子 4：連絡先 : 電話 03(6417)0205 E-mail アドレス [email protected] 住所 東京都品川区西五反田 5-1-3 ヘリオスビル 7F 5：個人情報の取得・利用目的 a)当社は、履歴書等に記載された個人情報を採用選考及びその結果通知に必要な範囲内で取扱います。 b)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて 利用することがあります。 ① 法令に基づく場合 ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき。 ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 6：個人情報の提供 当社は、本人の同意がある場合及び上記 5：の b)の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に 提供しません。 7：個人情報の取扱いの委託 個人情報の取扱いの委託は行いません。 8：個人情報を与えることの任意性 個人情報の提出は任意です。ただし、提出頂けない場合には 5：に掲げた利用目的の一部又は全てにおいて 達成できなく場合もございますがご了承下さい。 9：個人情報の開示 開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成するものであって、株式会社 IFY(以下、当社と いう）ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の 停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。 ただし、以下 a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。 a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が 及ぶおそれのあるもの。 b)情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。 c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機構との 信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機構との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。 d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査、その他の公共の安全と 秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。 当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、本人の知り得る状態に置きます。 10：.全ての開示対象個人情報の利用目的 a)当社に入社希望の皆様に関する開示対象個人情報：連絡・情報提供及び採用選考等のために活用する。 b) 健康診断、情報処理等のため、当社が選定した協力会社へ社員の個人情報を預託する場合がある。 c)人事業務では、個人情報を自治体や各省庁へ各種手続きのため提供する。 d)お取引先の皆様に関する開示対象個人情報：当社の人事・給与・年金等の人事管理、お取引先に対して社員 及びパートナー会社社員の技術スキル情報の提供等に活用する。 e)看護業務上で取得する開示対象個人情報は病院、診療所、薬局、介護サービス事業者などとの必要な連携や 病院、診療所などからの照会への回答及び苦情・ご相談など業務上のご連絡で活用する。 11：「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項 当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに 関する手続きを次のように定めております。 当社は、開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去 及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、 次の通りその手続き等を定めます。 a)申し出先 開示等の求めは、下記の窓口とし、電話、FAX、メールにて請求して頂きます。 開示・苦情相談窓口責任者 総務部 松原 智子 電話番号：03-6417-0205 FAX 番号：03-6417-0206 メールアドレス：[email protected] b)開示等の求めに際して提出していただく書類等 所定の「様式-10b 個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出して頂きます。 尚、提出用書式は連絡後速やかに送付させて頂きます。 c)本人又は代理人の確認方法 ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させて頂きます。 ・委任代理人の場合は、委任状を提出して頂きます。 d)開示等の請求に関する費用 開示請求に関しては、送料の実費を頂くことになります。実費費用に関しては請求時に連絡させて 頂きます。 12：「問合せ窓口」 個人情報の開示等・訂正・削除のお問い合わせや、利用・提供中止の申出等に関しましては、以下の部署(開示 担当者あて)にご連絡ください。 株式会社 IFY 開示・苦情相談窓口責任者 総務部 松原 智子 電話番号：03-6417-0205 FAX 番号：03-6417-0206 メールアドレス：[email protected]
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