役員選出等に関する申し送り

豊原小学校専門部会細則
第 1 条 この細則は、豊原小学校PTA会則第15条に基づいて定める。部会の創意を
尊重し、自主的な活動の推進を目的とする。
第 2 条 専門部会は、次の部員をもって構成し、必要に応じ、部長がこれを召集する。
(1)学年。保健体育部会
12名(各学年より2名)
(2)校外補導部会
11名(各地区より1名)
部員の任期は、1年を原則とする。
第 3 条 本会の部員の選出は、次のとおりとする。
(1) 選出にあたっては下記の会員世帯は選出対象から外れることができる。
但し、本人が望む場合にはこの限りではない。
① 本年度及び歴代三役を務めた会員世帯
② 本年度及び歴代専門部長、副部長を務めた会員世帯
③ 分館部員を務める会員世帯
④ 本年度専門部員を務めた会員世帯
(2) 学年保健体育部員の選出にあたっては、次年度校外補導部員となる会
員世帯も選出対象から外れることができる。また対象となる学年で1回
学年保健体育部員を務めた会員世帯も選出対象から外れることができ
る。但し、本人が望む場合にはこの限りではない。
第 4 条 本会の部長・副部長の選出は、次のとおりとする。
(1) 学年保健体育部会において、部長は新 6 学年会員より 1 名、副部長は
新 6 学年から新 4 学年会員より 1 名選出する。
(2) 校外補導部会において、部長 1 名、副部長 1 名を選出する。
(3) 選出にあたっては、三役を優先させるため、学年保健体育部員や校外補
導部員が既に決まっていた場合は、該当学年の学年保健体育部員を再選出し、
各地区の校外補導部員を再選出する。但し1集落に1世帯の PTA 会員しか
いない場合は、校外補導部員を優先する。
(4) 選出にあたっては、下記の会員は選出対象から外れることができる。但
し、本人が望む場合にはこの限りではない。
① 本年度及び歴代三役を務めた会員世帯
② 本年度及び歴代専門部長、副部長を務めた会員世帯
③ 分館部員を務める会員世帯
④ 本年度専門部員を務めた会員世帯
(5) 各専門部会により 1 月末までに選出を行う。
(6) 選出は児童数・PTA 会員数・専門委員会数により、適当と思われる時期
に見直しを行う。
第 5 条 本会の部長、副部長の任務は、次のとおりとする。
(1) 部長は、部会を統括する。
(2) 副部長は、部長を補佐し、部長事故ある時はこれを代行する。
(3) 任期は 1 年を原則とする。但し、重任は妨げない。
(4) 学年保健体育部副部長が欠けた場合は、前任者と同じ学年より補充し、
任期は前任者の残任期間とする。
(5) 校外補導部副部長が欠けた場合は、先の校外補導部会部長・副部長選出
の際、次点となった部員が代行し、任期は前任者の残任期間とする。
第 6 条 部会の主たる事業は、次のとおりとする。以降略。
第 7 条 この細則の改廃は、運営委員会の議決を得なければならない。
第 8 条 この改正細則は、平成23年 9月 7日から実施する。
細則制定 昭和55年4月 1日
一部改正 平成 8年7月19日
一部改正 平成13年7月18日
一部改正 平成16年7月15日
一部改正 平成21年3月12日
一部改正 平成21年9月 7日
一部改正 平成23年9月 7日
新5年生の保護者の中か
新6年生の保護者の中か
ら副会長と女性幹事を各
ら会長と男性幹事を各 1
1 名選出する。
名選出する。
運営委員会にて
各学年保健体育部員(学
年の役員さん)が座長を
務める
議長が座長を務める
承認される。
PTA総会にて
承認される。
三役決めフロー図
対象免除者か否かを確認し、対象者になるか
ならないか確認する。
対象者の中から選出する。
選出者を現企画委員に連絡する。
学年保健体育部員選出フロー図
議長が座長を務める