「よこはま国際フェスタ 2015」参加団体のみなさまへのお願い

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「よこはま国際フェスタ 2015」参加団体のみなさまへのお願い
お忙しいところ恐縮ですが、
以下の項目について、
Fes-3 回答用紙にご記入の上、
8 月 27 日
(木)
までに事務局までご提出をお願いいたします。
[ご提出にあたってのお願い]
*可能な限り E-mail でお願いします。
①E-mail の件名に「回答用紙」と記載したあと
団体名も明記をしてください。
[例]回答用紙_横浜 NGO 連絡会
②回答用紙のファイル名は『name』の部分を団体名に入力し直してください。
[例]Fes_3_kaitou_name⇒ Fes_3_kaitou_横浜 NGO 連絡会
1.団体紹介用データ(記入は任意です)
Twitter など文字制限のある web 広報などにも使用するため、ご記入いただく内容の文字数
を制限させていただきます。
(1)来場者へのメッセージ
⇒ブースに立ち寄ってもらえるような、また活動に興味をもってくれるような内容。
(2)活動に関連する写真
(3)一般ブースで取り扱うお勧めの品・企画の写真
(4)食販ブースで取り扱うお勧めのメニューの写真
(5)活動に関する動画(YouTube)の URL
*(1)~(5)のデータは、個人情報保護に基づき公開可能なデータを添付してください。
2.
「横浜だがしや楽校」子どもボランティアの受入れ(任意)
《「子どもボランティア」とは》
「よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム運営委員会」の構成団体である(特活)教育支援協
会が、フェスタ内で実施する「横浜だがしや楽校(がっこう)
」に集まった小学生が、参加団体のブー
ス他、主催者が企画をした様々な場所でボランティア活動をします。1 回 30 分のボランティア活動を
すると「エコマネー」が発行されます。子どもたちは、このエコマネーを使って会場内に設置された
駄菓子屋コーナーでお買いものをすることができます。
1)派遣人数と時間
子どもボランティア受付状況により、時間帯によっては派遣されないこともありますので
あらかじめご了承ください(派遣人数:1~2 名/両日派遣可能)
人数および派遣時間の指定はできません。
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2)派遣時間と送迎
ボランティア活動は 1 回 30 分間です。だがしや楽校スタッフが、各団体ブースまで子ども
ボランティアを送迎しますので、終了時も担当スタッフが迎えに来るまでは、子どもをブ
ースで待機させてください。
4)子どもたちの活動場所
一般ブース内のみとし、会場内を歩いての活動は禁止です。
安全上の理由で食販ブースでの受入れはできません。
5)子どもたちの活動内容
ブース内でのお手伝い(例:自団体の活動紹介や販売補助、呼び込みやチラシの配布など)。
*まず、子どもたちに貴団体の活動を説明していただきますようお願いします。
*なお、署名活動は子どもに依頼しないでください。また、販売などで現金を子どもに扱
わせる場合は、必ず団体スタッフの方が付き添うようにお願いします。
6)派遣される子どもの年齢
おもに小学生です。なお、受入れる子どもの年齢や性別は指定できません。
★ 短時間のボランティア活動ですが、子どもたちが“参加”する貴重な場ですので、積極的な受
け入れのご協力をお願いします。
3.
「象の鼻 C プラット募金」への参加希望の有無
(1)実施主体:よこはま国際フェスタ 2015 プロジェクト
(2)テーマ:
「ともに生きる横浜 ともに創る世界」
(3)名称:
「象の鼻 C プラット募金」
*会場管理者である横浜市港湾局の規定に基づき実施します。事前に申請をして許可された団
体のみ各ブースでの募金活動に参加できます。集まった寄付金は、フェスタ終了後、事務局
でいったん集計してから各団体に配分をいたします。配分後は、寄付金の使途について再度
確認後、事務局から港湾局へ報告書を提出します。
*募金箱は各団体で用意してください。大きさ・形状は自由です。
「Cプラット募金」のロゴの
入った POP を当日お渡ししますので、募金箱の見やすいところに必ず取り付けてください。
なお、募金箱に各団体の名称や募金内容の表示はできます。
*実施方法等についての詳細は、後日、許可された団体に対してご連絡いたします。
*「象の鼻 C プラット募金」以外の、参加団体独自の募金活動はできません。
4.よこはま国際フェスタ 2015 パンフレット必要枚数
*枚数によっては希望数にそえない場合がありますので予めご了承ください。
(1)仕様:A3 版二つ折り/4 ページ/カラ―
(2)内容:参加団体一覧、会場レイアウト、ステージ等の
企画プログラム、キャンペーン紹介等
(3)送料:60 枚まで無料
61 枚以上は有料(着払い)となります。
(4)配布開始時期:9 月上旬頃
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6.
「国際系ボラ活@みなとみらい 2015」への出展の可否
ボランティアを希望する市民のみなさんと出展団体とのマッチングや、団体の活動紹介、団体同
士の情報共有の場として、「国際系ボラ活@みなとみらい 2015」を開催します。市民のみなさん
に国際協力や多文化共生への理解を深めてもらう場として活用できます。出展団体のみなさん、
一般市民のみなさんが、楽しみながら繋がれるような企画です。ご参加をお待ちしています!!!
[開催日時]2015 年 9 月 12 日(土)参加団体説明会終了後
<第 1 部> 国際系ボラ活 16:00~18:15
<第 2 部> 交流会
18:30~20:00
[会場]JICA 横浜国際センター
<第 1 部> 4 階「かもめ」
<第 2 部> 3 階「ポートテラス カフェ」
[内容] <第 1 部> 国際系ボラ活
* 出展団体には長テーブル1つのブースを用意します。ディスプレー・資
料・チラシ等は、各団体で用意してください。
* 全体のプレゼンテーションタイムを設けます。1 団体 3 分程度で活動紹介
等のプレゼンができます。
* 市民のみなさんが各ブースを訪問してお話を聴く、コミュニケーションタ
イムを設けます。各ブースで説明・相談活動をしてください。
* 募集団体数は 20 団体程度を予定しています。参加希望が多数の場合は抽
選となることがあります。
* 出展料は無料です。
<第 2 部> 交流会
*
港の見えるカフェレストランで交流を楽しみましょう。
*
参加費
・一般
3000 円
・大学生
2000 円
・高校生以下 1000 円
(当日お支払いください)
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