平成27年度 第2回 役員会(理事・監事) 議 事 録 平成27年 12月 11日(金) 10:30~ ホテルレオパレス 博多 一般財団法人 福岡県高等学校安全振興会 平成27年度 一般財団法人福岡県高等学校安全振興会第2回役員会 議事録 日 場 時 所 平成27年12月11日(金)10:30~ ホテルレオパレス博多 3Fカンファレンスルーム <出席者> 理事現在数 6名 監事 4名のうち 出席 7名 (敬称略) 6名 ○出席理事 今冨 英樹 黒岩 敬 羽田野 正和 一木 栄子 大澤 俊朗 岩奥 正一 1名 ○出席監事 松岡 優子 <欠席者> 3名 ○監 事 井上 剛士 澁谷 昌樹 永尾 秀樹 <役員会> 1 開会のことば(事務局) 2 理事長 挨拶(今富理事長) 3 出席数確認・・・・役員会の成立を確認。 出席(理事6名) (監事1名) 事務局職員 4 議長及び議事録署名人の選出 (1)議 長 一般財団法人福岡県高等学校安全振興会定款第33条第3項に基づき、今冨理事長が議長 就任する。 (2)議事録署名人 定款第37条第2項により、議事録署名人として、理事長及び松岡監事を選出する。 5 議 事 第1号議案 平成27年度 「調査研究事業 生徒研究助成公募の1団体について 」 ○議 長 : 事務局に説明を求める。 事務局 : 公募の1団体にについて、前回の役員会にて、10月末まで募集延長とし、再募集 をしたが、結局応募はなかった。このことについて、審議願いたい。 ○議 長 : 1号議案について質問・意見等を求める。 ○議 長 :昨年は、掘り起こしを行い、1校手が挙がった状況であった。今年も昨年同様掘り起 こしを行うことをするか、それとも公募助成は、今年は無しとするか。 ①理 事 :なければ、今年度は「応募無し」で良いのでは。逆に、公益目的支出計画など、会計 上問題はないのか。 事務局 :調査研究事業は、公益目的からは外れているので問題はない。法人会計の予算上 支出がないということだけである。 ○議 長 : その他、質問・意見を求めるが、なし。 ○議 長 : 第1号議案について、27年度調査研究事業 公募1校については、応募がなかっ たということで、助成はしないということで、良いか。 理事全員 : 全員承認。 第2号議案 振興会のロゴマークの2次募集の審査・選定について ○議 長 : 事務局に説明を求める。 事務局 : ロゴマークについても、募集期間を11月末まで延長して再度募集案内をかけてい た。現在、生徒、教員等30点以上の応募があっている。 ○議 長 : 応募作品を見ていただき、意見を集約したいが。 理事全員 : 意義なし。(審査に移る。) ○議 長 : 気になる作品も数点あるが、決定してしまうには、まだ早いとも思うが。 ②理 事 : 二つの作品を重ねるという方法が可能であれば、中には採用したい作品もある。 ③理 事 : 色が塗られていない作品については、デザインが良いと思うので再度色を付けて 提出してもらうことが可能か? ②理 事 : (②理事の学校から提出された作品だったため)学校に連絡し、早急に再提出し てもらう。 ○議 長 : 今回は良い作品が提出されているので、順位を決めておくという方法を取りたい。 その後、先ほど色付けが完了した作品を含め、二つの作品を重ねるなど、上位作品を再 検討していく。次回以降も、時間をかけて審議していきたいと思うが。 理事全員 : 異議なし。 ④理 事 : 順位は、良い作品が3点あったので、3位まで付けるのはどうか。 ○議 長 : その他、質問・意見を求めるが、なし。 ○議 長 :では、第2号議案について、今回の提出作品について、色づけ完成作品含む上位3 位まで順位をつけて、一旦賞品を発送する。引き続き次年度も、三作品を含めた形でロ ゴマーク募集をかけていくということで良いか。また、今回の上位三作品については、ホ ームページに掲載するということで良いか? ○議 長 : 2号議案について、決議を求める。 全員承認。 第3号議案 内部諸規程の改定について ○議 長 : 事務局に説明を求める。 事務局 : 今回は明記のとおり、役員等および職員に係る慶弔規程の見直しについて審議を お願いしたい。また、別紙は現行の規程である。 ○議 長 : 内部諸規程については、モデル規程をベースに取り急ぎ作成しているため、当会 に沿った規程に修正が必要な箇所がいくつかある。今回は、慶弔規程について、第3条 および第4条について、こちらで修正案を出している。一読の上、質問、意見を求める。 質問・意見を求めるが、なし。 ○議 長 :では、第3号議案について、修正案のとおりで、良いか。 理事全員承認。 以上をもって全議事を終了する。 6 閉会のことば(事務局) 「各役員の協力を依頼、又議事録署名をお願いして閉会。」 以上決議を明確にするため議事録を作成し、議長並びに議事録署名人にて次に記名押印する。 平成27年12月11日 一般財団法人 福岡県高等学校安全振興会 議長(理事長) 印 議事録署名人(監事) 印
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