第2回 役員会 議 事 録 - 一般財団法人福岡県高等学校安全振興会

平成27年度
第2回 役員会(理事・監事)
議 事 録
平成27年 12月 11日(金) 10:30~
ホテルレオパレス
博多
一般財団法人 福岡県高等学校安全振興会
平成27年度 一般財団法人福岡県高等学校安全振興会第2回役員会 議事録
日
場
時
所
平成27年12月11日(金)10:30~
ホテルレオパレス博多 3Fカンファレンスルーム
<出席者> 理事現在数 6名 監事 4名のうち
出席 7名 (敬称略)
6名 ○出席理事
今冨 英樹
黒岩 敬
羽田野 正和
一木 栄子
大澤 俊朗
岩奥 正一
1名 ○出席監事
松岡 優子
<欠席者>
3名 ○監
事
井上 剛士
澁谷 昌樹 永尾 秀樹
<役員会>
1 開会のことば(事務局)
2 理事長 挨拶(今富理事長)
3 出席数確認・・・・役員会の成立を確認。
出席(理事6名) (監事1名) 事務局職員
4 議長及び議事録署名人の選出
(1)議 長
一般財団法人福岡県高等学校安全振興会定款第33条第3項に基づき、今冨理事長が議長
就任する。
(2)議事録署名人
定款第37条第2項により、議事録署名人として、理事長及び松岡監事を選出する。
5 議
事
第1号議案 平成27年度
「調査研究事業 生徒研究助成公募の1団体について 」
○議 長 : 事務局に説明を求める。
事務局 : 公募の1団体にについて、前回の役員会にて、10月末まで募集延長とし、再募集
をしたが、結局応募はなかった。このことについて、審議願いたい。
○議 長 : 1号議案について質問・意見等を求める。
○議 長 :昨年は、掘り起こしを行い、1校手が挙がった状況であった。今年も昨年同様掘り起
こしを行うことをするか、それとも公募助成は、今年は無しとするか。
①理 事 :なければ、今年度は「応募無し」で良いのでは。逆に、公益目的支出計画など、会計
上問題はないのか。
事務局 :調査研究事業は、公益目的からは外れているので問題はない。法人会計の予算上
支出がないということだけである。
○議 長 : その他、質問・意見を求めるが、なし。
○議 長 : 第1号議案について、27年度調査研究事業 公募1校については、応募がなかっ
たということで、助成はしないということで、良いか。
理事全員 : 全員承認。
第2号議案
振興会のロゴマークの2次募集の審査・選定について
○議 長 : 事務局に説明を求める。
事務局 : ロゴマークについても、募集期間を11月末まで延長して再度募集案内をかけてい
た。現在、生徒、教員等30点以上の応募があっている。
○議 長 : 応募作品を見ていただき、意見を集約したいが。
理事全員 : 意義なし。(審査に移る。)
○議 長 : 気になる作品も数点あるが、決定してしまうには、まだ早いとも思うが。
②理 事 : 二つの作品を重ねるという方法が可能であれば、中には採用したい作品もある。
③理 事 : 色が塗られていない作品については、デザインが良いと思うので再度色を付けて
提出してもらうことが可能か?
②理 事 : (②理事の学校から提出された作品だったため)学校に連絡し、早急に再提出し
てもらう。
○議 長 : 今回は良い作品が提出されているので、順位を決めておくという方法を取りたい。
その後、先ほど色付けが完了した作品を含め、二つの作品を重ねるなど、上位作品を再
検討していく。次回以降も、時間をかけて審議していきたいと思うが。
理事全員 : 異議なし。
④理 事 : 順位は、良い作品が3点あったので、3位まで付けるのはどうか。
○議 長 : その他、質問・意見を求めるが、なし。
○議 長 :では、第2号議案について、今回の提出作品について、色づけ完成作品含む上位3
位まで順位をつけて、一旦賞品を発送する。引き続き次年度も、三作品を含めた形でロ
ゴマーク募集をかけていくということで良いか。また、今回の上位三作品については、ホ
ームページに掲載するということで良いか?
○議 長 : 2号議案について、決議を求める。
全員承認。
第3号議案
内部諸規程の改定について
○議 長 : 事務局に説明を求める。
事務局 : 今回は明記のとおり、役員等および職員に係る慶弔規程の見直しについて審議を
お願いしたい。また、別紙は現行の規程である。
○議 長 : 内部諸規程については、モデル規程をベースに取り急ぎ作成しているため、当会
に沿った規程に修正が必要な箇所がいくつかある。今回は、慶弔規程について、第3条
および第4条について、こちらで修正案を出している。一読の上、質問、意見を求める。
質問・意見を求めるが、なし。
○議 長 :では、第3号議案について、修正案のとおりで、良いか。
理事全員承認。
以上をもって全議事を終了する。
6 閉会のことば(事務局)
「各役員の協力を依頼、又議事録署名をお願いして閉会。」
以上決議を明確にするため議事録を作成し、議長並びに議事録署名人にて次に記名押印する。
平成27年12月11日
一般財団法人 福岡県高等学校安全振興会
議長(理事長)
印
議事録署名人(監事)
印