使用規程

●使用規程
ご使用に際しましては、ツイン21のビル全体とアトリウムの公共性をふまえて許可制を採用
しております。
1.お申込み受付
・ ご使用のお申込みは、使用日の 1 年前から受け付け致します。1 年以上前の予約に関して
は、受付のみとし、使用日の 1 年前の応答日の属する月の 1 日以降に、当方にて調整の上、
予約手続を始めさせていただきます。
・ 電話、手紙、口頭でのお申込みはお受け致しません。
・ 所定の申込書にご使用目的、内容、その他必要事項をご記入の上、ご来館、お申込みくだ
さい。
・ 催物を合同でなさる場合でも、一つの会としてお申込みください。
2.ご使用時間
・ ご使用時間は、会場の準備(舞台、照明、音響の仕込み、リハーサル)
、お客様の入退場及
び後始末等に必要な時間も含みます。
3.ご使用承認及び使用料金
・ 予約金(予約金請求書記載の基本会場使用料全額又は概算御見積書をお渡ししている場合
は当該見積書記載の見積金額全額)の払込み確認後、ご使用承認書の発行をもってご使用
承認と致します。
・ 予約金は、予約金請求書に記載するお支払期日までにお支払いください。
・ 予め約束した期日を過ぎても手続き(予約金のお支払いも含みます)のない場合には、お
申込みがなかったものとさせていただきますのでご了承願います。
・ 予約後に、ご使用者側のご都合で使用を取り消された場合、キャンセル料は次の通りです。
① 使用日の 61 日前までのキャンセル
基本会場料の 25%
② 使用日の 60 日前から 31 日前までのキャンセル
基本会場料の 50%
③ 使用日の 30 日前以降のキャンセル
基本会場料の全額
4.ご使用承認の制限
・ 申込書に記載の団体、代表者、担当者、主催者、及びその関係者(以下「使用申込者等」と
いいます。
)が、次の事項に該当する場合には、ご使用をお断りします。また、すでに承認
している場合でも、承認の取り消し、あるいは停止することがあります。尚、この場合、
使用申込者等に対して、損害の賠償等は致しません。
(1) 公の秩序、風俗を害するおそれがあるとき。
(2) 使用申込者等が、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、その他それ
らに準ずる者等の反社会的勢力(以下「暴力団等反社会的勢力」といいます。)であるこ
とが判明したとき。
(3) 使用申込者等が、自ら又は第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超え
た不当な要求行為、取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為、風説
を流布し、偽計を用い又は威力を用いて、弊社(グループ会社も含む)の信用を棄損
し、又はその業務を妨害する行為、その他それらに準ずる行為を行ったとき、又は行
うことが判明したとき。
(4) 建物や付帯設備等を破損するおそれがあるとき。
(5) 管理運営上支障のあるもの。あるいは支障が予測されるもの。(暴力的又は違法な宗
教・思想・政治団体等・暴力団等反社会的勢力等による集会等)
(6)
(7)
(8)
(9)
使用規程、施工規程若しくは当該規程に基づく指示に従わなかったとき。
使用申込書の記載に偽りがあったとき。
承認された使用条件と違ったとき。
関係諸官庁より中止命令、中止勧告がでたとき。
(文書によるか口頭によるかを問わな
い)
(10) 使用の権利を第三者に譲渡し、又はアトリウムを転貸したとき。
(11) 弊社の承認を得ないで、使用目的、内容等を変更したとき。
5.禁止事項
・ 会場内で裸火を使用すること。
・ 飲食物を保健所の許可なく販売すること。
・ カウンターを設けずビラを手渡しすること。
・ 会場外の共用部分に横断幕、懸垂幕の設置及び案内看板を出すこと。
・ 18 時 30 分以前の北プラザへの駐車及び 19 時以前の搬入。
6.施工等
・ ご使用の際、会場の施工、搬入搬出作業にはアトリウム施工規程を遵守してください。
・ 搬入物はご使用者側で管理してください。
・ 安全管理等のため、原則として当社の指定業者をお使いください。
・ 当アトリウムは一般の展示、催し物会場とは異なり、周囲には各店舗が営業しており、
またツイン 21 ご入居テナント及び一般の方々の通路であり、かつ広場であります。
そのため管理においても特
別な注意をはらっておりますが、施工される方々も当会場の性格を十分理解された上
で、ご配慮ある
施工をしていただきますようお願い致します。
・ ツイン 21 内店舗の催事としてタペストリーの吊り下げや一部スペースを使用し、展
示等を行っている場合があります。調和のあるレイアウトをお願いします。
・ P.A 機材を使用し、アナウンス等を行う時はアストロビジョンの音声と競合します
ので、予めスケ
ジュールをご連絡ください。
7.関係官庁への届出
・ 各種法令等に基づき、関係官庁へ届出が必要な場合は、会場プランのお打ち合わせ後、
すみやかに所定の官庁等へ諸届けをご提出ください。届出の内容については、催事当
日までに届出書(副本)を提示する等、内容をお知らせください。
・ 当ホールでは喫煙、裸火等は禁止行為として指定されておりますので、必要な場合は
予めホール係員とお打ち合わせの上、消防署に申請書を提出し許可を受けてください。
・ 主な届出等(以下に拘らず必要に応じ届出ください。)
(1) 「催物開催届」
、
「喫煙・裸火の使用・危険物品の持込許可申請」
「禁止行為解除申請書」
届出先:中央消防署 予防係 TEL 06‐6947‐0119
大阪市中央区内本町 2-1-6
※添付図面に非常口、消火器、灰皿の位置、造作物の材質、主な通路等を
明記すること。
(2)著作権の使用
届出先:日本音楽著作権協会 大阪支部
TEL 06‐6244‐0351
大阪市中央区南船場 4‐3‐11 豊田ビル
(3)搬入、搬出作業を伴う場合の「作業届」の提出
届出先:ツイン 21 管理センター
TEL06‐6945‐0882
大阪市中央区城見 2‐1‐61 ツイン 21 内
8.遵守事項
・ご使用者は次の事項を遵守すると共に、入場者に対しても遵守するように指示してください。
① 予め約束したレイアウトを変更したり人員を入場させたりしないこと。
② 火災、爆発その他危険を生じるおそれのある行為をしないこと。
③ 騒音又は大声を発する等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
④ 他人に迷惑を及ぼすおそれのある物品を携帯したり、動物を持ち込まないこ
と。
⑤ 承認を得ないで広告物を配ったり、提示したりしないこと。
⑥ 所定の場所以外に出入りしたり、承認を受けていない器具を使用したりしな
いこと。
⑦ 喫煙、飲食は所定の場所で行うこと。(会場内は禁煙です。)
⑧ 承認を受けないで寄付金品の募集、物品の販売若しくは陳列、飲食物の販売、
提供をしないこと。
⑨ 窓部分にポスターや横断幕を貼ったり、掲示したりしないこと。
9.その他の注意事項
・ 警戒あるいは会場管理上、警備員が必要と思われる場合、弊社の判断にて指定の警備
員を配置することがあります。尚、この場合には有料となりますので、ご了承くださ
い。
・ 入場の受付、人員整理はご使用者側で責任を持って、行ってください。
・ 終了後はご使用者側にて清掃し、ゴミはお持ち帰りください。(別途、清掃手配も可
能です。
)
また、施設のご使用において、特別な清浄作業が必要となった場合、現状復帰の為の
費用を実費でご請求申し上げることがございますので予めご了承ください。
・ ご使用期間中、責任者は必ず会場に常駐してください。
・ ご使用期間中に会場その他、建物、付帯設備、備品等を破損汚損又は紛失した際は、
修復に要した実費を申し受けます。
・ 展示会等での什器(パネル、テーブル、イス等)の搬出入の際の養生は必ずお願い致
します。
・ ご使用期間中会場内の商品、私物等はご使用者側にて保管、管理をお願いします。開
催中の盗難等については責任を負いかねますのでご承知ください。
・ 物品の販売に関しては、予め弊社係員とお打ち合わせいただきます。
・ ご使用当日、貴社係員に防災管理指導を致しますので、それに従ってください。
・ ご使用者は開催にかかわるポスター、パンフレット、入場券等を弊社にご提出くださ
い。
●施工規程
アトリウムご使用の場合は次の施工規程を遵守して作業を行ってください。尚、施工責任者は
本施工規程を理解の上、作業の監督にあたってください。
1.
事前打ち合わせ
① 安全管理、環境管理及び消防等の届出の必要上、必ず弊社と開催日 20 日前までに事
前の打ち合わせを行ってください。
② 弊社の承認を受けた後、所轄官庁等に各種届を提出していただきますが、官庁等から
指導があった場合にはその指示に従ってください。尚、官庁の許可書の写しを必ず弊
社に提出してください。
2.
搬入搬出
搬入出に際しては建物、設備等を破損しないよう細心の注意を払い、長大物は緩衝材
にて適宜覆って
ください。
車輌に関しては警備員の指示に従い、指示場所に車両及び物品等を放置しないでくだ
さい。
搬入、搬出開始時刻は厳守願います。また、当日の会場内の状況によっては、弊社の
判断にて搬入、搬出(設営及び撤去開始の時間も含む)時間を変更させていただくこ
ともございます。
当日は搬入、搬出開始前に必ずご連絡ください。係員が搬入口を開錠いたします。
(19
時開錠)
前項のご連絡をいただいた後、直ちに MID タワー地下 1 階の警備室にて作業開始の
手続きを済ませ、作業者の人数分の腕章を受け取ってください。作業にあたられる方
は、作業期間中必ず腕章をつけてください。腕章のない方の作業は禁止されておりま
す。また、作業終了後は必ず、腕章を警備室に返却してください。紛失された場合は
罰金が課せられ、始末書を提出していただきます。
搬入、搬出及び作業中の作業員の出入りはアトリウムについては、必ず当会場北側に
ある所定の搬入口からお願いします。
搬入口の扉の開閉は丁寧に行ってください。また、常に開けておく必要のある場合に
は扉止めのストッパーなどを予め準備してください。
作業場所は必ずパンチカーペット等で養生してください。
自動車等の搬入出の場合には、車寄せと歩道の間の段差を処理する為のスロープ等を
予め用意し、会場内は手押しにて移動してください。また、搬入前に必ず燃料等は完
全に抜き取ってください。
搬入出の為の車輌の長時間にわたる停車は禁止されております。荷下ろし、あるいは
荷積みの終了した車輌は速やかに撤去してください。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
3.
施工
① 壁面や床への釘の打ちつけや、指定以外のガムテープ、両面テープの貼付使用はしな
いでください。
② 床面に損傷を与えないよう特に注意し、平台、パネル、パイプ、什器等は引きずらず、
大きな造作物の下には必ずベニヤ板及びパンチカーペット等を敷いてください。
③ 角材、パネル、平台等で壁面、天井、床面に接触する個所にはあて布やパンチカーペ
ット等をあててください。
④ 鋸引きや釘打ち、経師等を行う場所にはメガシート、ベニヤ板を敷く等、十分に注意
して作業を行ってください。
⑤ 天井の各種バトンの昇降操作は、弊社係員が行います。昇降操作中は危険ですので、
弊社係員の指示に従い作業を進めるようにしてください。
⑥ 重量物、長大物を設置する場合は、重量、大きさに制限がありますので弊社係員の指
示に従ってください。
(高さ制限:2.7m 以下)
⑦ ベニヤ板、カーペット等については消防法に従い、防災加工済のものをご使用くださ
い。
⑧ 主たる設営物は別途図面に記した範囲内でおおむねご計画ください。また、外部、両
タワーにつながる出入口、及び階段、エスカレーターの昇降口の前には十分な通路を
確保するようお願い致します。
⑨ 22:00 迄は店舗が営業しております。大きな音のする作業は控えるようにしてくだ
さい。
⑩ 会場での作業の時間短縮の為にパネル、舞台等は予め表装の処理を施し、ある程度組
み立てた状態で搬入するようお願いします。尚、会場内でのノリを用いた紙張り、布
張りは床の養生を確認した時以外は禁止させていただきます。
⑪ 会場内への危険物(火気、可燃ガス)の持込は禁止されております。
⑫ 天井からの吊りもの(タペストリー等)に関しては、次号の遵守事項を遵守してくださ
い。
●タペストリー類 施工時の遵守事項
・ 重量、大きさ等の確認及び取り付け方法などの指示を弊社担当者とご確認願いま
す。
・ 2 週間前までに施工図面(吊物詳細図)、デザイン図の提出をお願いします。
・ 原則として施工は弊社指定の業者になります。施工(設営、撤去)を実費請求させて
いただきます。
⑬ 会場内の床の大理石は非常にキズがつきやすく、また破損しやすいものです。
接触面の堅い物(パイプイス等の脚部も含みます)は総て養生し、また、
床に物を置く場合には丁寧に置いてください。
⑭ 1 階で営業されている店舗への影響には注意を払い、店のファサード、及び
ショーケースの付近には十分な通路を確保し、かつデザイン的も配慮して、
常に整理整頓するようにしてください。
⑮ 両タワーのロビーに面した場所も前号と同様にロビー側から見て見苦しくないよう
な意匠上の工夫をしてください。
⑯ 作業中は一般の方の通行の妨げにならないよう十分注意し、搬入物は指定の場所に
整理して置くようにしてください。
⑰ 会場内は禁煙です。喫煙は所定の灰皿のある場所にて行ってください。また、
作業中に飲まれたジュースの空きカン等を灰皿代わりにしたり、床に放置すること
のないよう作業員全員に徹底してください。
⑱ 当会場は設計上の思想として、憩いの広場を演出する為に落ち着いた色彩計画を
一貫して実施しております。この点十分ご理解いただきまして、赤色等の原色はなる
べく避け、色彩計画にあたっては予め弊社係員にご相談ください。
⑲ 会場の性格上、規程以外の指導を弊社係員が行う事があります。ご了承ください。
⑳ 弊社係員の指示に従わない場合には即刻施工の中止、撤去等を指示いたします。
尚、その場合の損害補償は、作業者に対しては勿論、使用者、主催者に対しても行い
ませんので予めご了承ください。
4.
その他
① 万一の場合に備え、出入口、非常口、消火栓、消火器等の位置を予め確認しておいて
ください。
② 催物終了後は残材、ゴミ等は全てお持ち帰りください。
③ 釘、ピン等は必ず完全に回収し、お持ち帰りください。
ツイン21アトリウム概要
面
天
井
積 600㎡ (約181坪)
高 約18m
搬 入 路 寸 法 高さ2.6m、幅2.8m
電
気
容
量 照明用コンセント
らせん階段横床付
中央階段西側 BOX
30A ×6(C 型)
30A ×6(C型)
18KW
バトン
96KW
音響用コンセント
4本
らせん階段横床付 20A ×3(T型)
中央階段東側 BOX
6KW
ピンスポコンセント
30A ×4(T型)
20A ×3(T型)
中央階段踊場床付
30A ×2(C型)
南西デッキ壁付
30A ×2(C型)
6KW
客 席 部 床 荷
調
光
装
ミ キ サ ー
バ
ト
重
置
卓
ン
20A×4
平行コンセント
250 ㎏/㎡
National PAREITUS-SX 32ch
YAMAHA MG16/4(8ch)
照明バトン:4本、
2015 年 10 月改定