東京国際フォーラム会議室等運営サービス業務委託会社募集案内

東京国際フォーラム
会議室等運営サービス業務委託会社
募集案内
東京国際フォーラムにおける会議室等運営サービス業務に係る常駐業務委託会社を下記に
より募集いたします。
記
１
委託業務内容
主として会議室等の貸出に係る以下の業務
（１）ガラス棟会議室及び特定のホール、ギャラリー等（以下「会議室等」という）予約受付
（２）会議室等催事に係る電話対応、申込書処理及び開催準備対応
（３）ガラス棟会議室フロント業務
（４）会議室等の事前荷物預かり、視察、下見対応
（５）会議室等の貸出用備品及びセールスツール等の管理
（６）その他（１）～（５）及び会議室等貸出対応に付随する関連作業
２委託期間
平成２８年(2016 年)４月１日～平成３４年（2022 年）３月３１日（６か年）
３
応募条件
（１）受付、案内等業務において、概ね３年以上の優良な実績を有していること。
（２）東京都内に本社または本部機能を有する法人であること。
（３）過去３か年に良好な経営実績を有していること。
（４）下記５の募集説明会へ参加すること。
４
選定スケジュール（予定）
９月２日(水）～９月１０日（木）
９月１５日（火）
１０月１４日（水）～１６日（金）
※１０月中旬
１０月下旬
１１月上旬
５
募集説明会
（１）開催日時
（２）申込方法
募集説明会参加申込受付
募集説明会
企画提案書等の応募申込受付
応募多数の場合は書類審査
審査（企画プレゼンテーション）
委託会社決定
９月１５日（火）１３：００～１４：３０（予定）
以下の３点につき所定の様式に記入の上、担当者宛に郵送もしくは
ご持参ください。
・
「募集説明会参加申込書」
（様式１）
・
「会社概要等」
（様式２）
・
「受付、案内等業務に係る実績」
（様式３）
※ご持参の場合は予めご連絡ください。
※所定の様式書類については、弊社ホームページ
（http://www.t-i-forum.co.jp）よりダウンロードしてください。
（３）申込締切
９月１０日（木）必着（持参の場合は１７：００迄）
（４）申込・連絡先株式会社東京国際フォーラム
営業部営業企画課光沢・秋澤・山崎
東京都千代田区丸の内３－５－１東京国際フォーラム１１階
TEL：03－5221－9048 FAX：03－5221－9011
以上
様式 1
東京国際フォーラム
会議室等運営サービス業務等委託会社
募集説明会参加申込書
平成２７年
月
日
株式会社東京国際フォーラム
代表取締役社長上條清文
殿
東京国際フォーラム会議室等運営サービス業務委託会社募集案内に基づき、下記のとおり
平成２７年９月１５日（火）開催の募集説明会への参加を申し込みます。
（会社名）
（代表者名）
印
記
１
提出書類
・
「募集説明会参加申込書（様式１）
」※本紙
・
「会社概要等（様式２）
」
・
「受付、案内等業務に係る実績（様式３）
」
２参加者
役職
所属
氏
名
＊ご参加は 1 社につき 2 名様までとさせていただきます。
３
連絡先
（〒
住所：
電話：
メール：
担当者氏名：
）
ﾌｧｯｸｽ：
様式２
会社概要等
（ふりがな）
商号又は名称
（ふりがな）
代表者氏名
本店所在地
資本の額
事業内容
百万円従業員数
名
設立年月日
年
月
日
様式３
受付、案内等業務に係る実績
施設名称
所在地
業務期間
年
月
日
～
年
月
日
年
月
日
～
年
月
日
業務内容
施設名称
所在地
業務期間
業務内容

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