第79回 ビクトリーショー出店決定のお知らせ

第80回 ビクトリーショー出店決定のお知らせ
3月27日(日曜)の出店につきましての注意事項がありますので、お知らせ致します。
・確定ブース番号は毎回直前まで移動などが発生しますので、ご報告は3月中旬頃となります。
・発表方法はハガキ通知となりますがホームページ内ビクトリーショー会場図と合わせてご確認下さい。
・現在新会場の暫定的な会場図をアップしておりますので、希望のブースが有ればメール/ハガキ/FAX等
でご連絡下さい。
・可能な限り調整しますが、人気の場所は希望が重複する場合が有る事や、配置図全体の変更も考えられ
ますので必ずご連絡下さい。
・確定したブースは順次アップして行きますが、最終的に変更になる場合も有る事をご了承下さい。
搬出入に関する混雑予防に関するお知らせ
・ 新会場での開催に当たり、一番のネックとなると思われる、搬出入時の問題に対処すべく検討した結果、
荷捌き場の狭さ、エレベターが2基しか使えない上に他イベントと重複した場合混乱が生じやすい、会場周辺
に駐車場が少ない等というデメリットが多々あります。 其の為に当日早朝に一度に車両が入ってスームースにセッティングするのは不可能と判断した為に、 台東館におきましては出店者の皆様方に車両搬入を自粛して頂き、極力宅急便を利用して頂く事をお願い
致します。 宅急便使用はスムースセッティング並びに搬入出時の混雑緩和に有効と思われます。
Vショー専用ヤマト宅配便のお知らせ
・宅急便で送る荷物はなるべくコンパクトに梱包して、箱の横に大きく出店名及び出店階を明記して下さい。
ヤマトの発送書類には掲示したサンプル書類に沿って東フロンテ宅急便集積所に25日到着として下さい。
・荷物は27日朝に各フロア集積所への分配を行う予定ですので、到着後に各自で引き取りに来てください。
事前連絡をお願いします。
・宅配便で発送される方は必ず個数をミリタリヤ宛メール/手紙/FAX等で御連絡下さい。
台車の御用意を
・会場にて使用出来る台車の数が大変少なく搬入時スムーズに搬入が出来ない恐れが有りますので
極力自分で台車を持参して搬入の混雑に巻き込まれないようにして下さい。
・自分の台車は持ち主が分かるように、店名等を記入してブース内に保管して下さい。
イベント当日の朝に車両で搬入の方
・当日は、会場内準備が終了次第、順番で荷捌き場に誘導しますので、係りの指示に従って下さい。
・中央レーンは宅配便トラック専用ですので指示が無い限り駐車しないで下さい。
・荷物を降ろし終わり次第、他の出店者の為に速やかな車両の移動をお願いします。
・他イベントと重複しており混乱が予想されます。スムースなローディングをお願いいたします。
搬出について
・ヤマト便のカウンターを15:00頃から4.5階会場より受け付けますので、発送の方は各階にて
お手続きをして下さい。
・記入済みの書類を持参されるとスムーズに手続きが出来ると思います。書類は各階に置いておきます。
必ずメールアドレスを登録して下さい
・Vショーに関する、出店申込/変更/緊急連絡等を迅速に行う為に、メルマガを活用しております。
当社メールマガジンに未登録の方も多数居られるかと思われますので、お手数ながら必ずサムズHPの
左下にございますメルマガ登録コーナーにてご登録をお願いいたします。解除の場合も同ページにて
操作をお願いいたします。
※パソコンをお持ちでない方は携帯電話のメールアドレスを明記して下さい。
以上、大変なる御不便とお手数をお掛けすると思われますが、
出店者様全員がスムーズに搬入作業を行う為に皆様の御協力をお願い申し上げます。
す。
辺