ロイロノート・スクール年次更新マニュアル年次更新を行うと

株式会社LoiLo 2015年3月23日ロイロノート・スクール年次更新マニュアルこのマニュアルでは、あたらな年度を迎えるため、年度末に行う年次処理に関してご説明いたします。年次更新を行うとどうなるの？操作手順 1. 年次処理ウィザード卒業処理進級処理最終確認年次処理の結果卒業生過去の授業 2. 新学期の情報登録新入生の登録在校生のクラス登録在校生の情報更新用CSVの記入方法先生の情報更新授業登録年次更新を行うとどうなるの？卒業した生徒のアカウントを一括で削除し、すべての授業はアーカイブされ過去の授業として参照できるようになります。その後、新学期で使用する新入生や、クラス編成、授業割り当てを昨年の年度初めと同様に名簿登録することで、新学期の
準備を行います。また、先生アカウントの追加や削除は年次処理では行いません。別途手動で行ってください。 1 操作手順 1. 年次処理ウィザード学校管理者のIDとパスワードでログインします。クラウド版の場合 https://n.loilo.tv/users/sign̲in サーバー版の場合学内サーバー機のIPアドレスをご確認の上アクセスしてください。 https://{学内サーバー機のIPアドレス}/users/sign̲in ログイン後、設定ボタンをクリックします。年次処理を選択します。 2 卒業処理今年度卒業した学年を選択してください。もしまだロイロノートを使用している学年が卒業していない場合には、この処理は
スキップ
してください。
卒業処理にて削除される生徒の一覧が表示されますので、間違いがないか確認してください。もし実際には卒業していない生徒が含まれてしまっていても、すぐに削除されるわけではなく、30日の猶予期間を設けて
います。生徒一覧の卒業生タブより必要に応じて、手動で元に戻してください。(５ページ “
年次処理の結果
”を参照) 3 進級処理進級処理を行うと、すべてのグループと授業は一旦アーカイブされ過去の授業として参照できるようになります。新しい年度の授業と、古い授業が混ざってしまうと使いづらいため、古い授業を別フォルダに移動して整理するようなイ
メージです。いま登録されている授業をすべてアーカイブしてよければ次へを押してください。卒業の処理と進級処理は別々に行うこともできるようになっていますので、必要に応じて進級処理をスキップして卒業処
理だけ行うこともできます。最終確認最後に実行する処理の確認をお願いします。特に卒業する学年や人数をご確認ください。この時点ではまだ、処理は実行されていませんので、間違いがあったらページを戻って設定を変更してください。確認ボタンを押すと、処理が実行されます。 4 年次処理の結果卒業生卒業生は、生徒一覧画面の卒業生タブにて確認できます。年次処理から３０日以内であれば、必要に応じて元に戻すこと
ができます。チェックボックスを選択して元に戻すボタンを押してください。過去の授業アーカイブされた授業は、授業一覧のアーカイブタブから見ることができます。アプリからも参照できるようになりま
す。（2015/3から順次アップデートにて対応） 5 2. 新学期の情報登録新入生の登録昨年行ったのと同様に、新規に名簿登録を行ってください。名簿登録マニュアルも参照ください。 https://docs.google.com/document/d/1eKDdy‒YqTlPZsUa‒ZpvPthN567eKj3fjZ̲QEnTlkn20/edit?usp=sharing 在校生のクラス登録在校生に関しては、新入生と同じ生徒一覧のCSVアップロードから名簿を登録し、クラス情報の更新を行ってください。在校生の情報更新用CSVの記入方法生徒のログインIDにて紐づけを行います。同じ生徒と紐づけるために前年使っていたのと同じログインIDを記入してくだ
さい。まったく新しいログインIDを記入してしまうと、新入生だと認識され新規にユーザーが登録されてしまいます。ご
注意ください。パスワード欄は記入しなければ、以前のまま変更されません。パスワードの更新をする必要がなければ記入しないでくだ
さい。年、組の欄には、新しい学年と組を記入します。 6 先生の情報更新先生の情報更新は、個別に手動で行ってください。詳しくは名簿登録マニュアルをご覧ください。 https://docs.google.com/document/d/1eKDdy‒YqTlPZsUa‒ZpvPthN567eKj3fjZ̲QEnTlkn20/edit?usp=sharing 授業登録授業登録も昨年行ったのと同様に新たに登録してください。名簿登録マニュアルも参照ください。 https://docs.google.com/document/d/1eKDdy‒YqTlPZsUa‒ZpvPthN567eKj3fjZ̲QEnTlkn20/edit?usp=sharing 7

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