Kriterien für einen elektronischen Katalog für die ZF AG Allgemeines • • Der elektronische Katalog wird strikt nach der BMEcat sowie der ZF Spezifikation 5.x erstellt Der Katalog ist mindestes 2 Wochen vor der jeweiligen Gültigkeit auf der X Solutions Plattform dem ZF Einkauf zur Verfügung zu stellen Katalogstruktur • • • Die Katalogstruktur lehnt sich größtenteils an Ihren Printmedien an. Zu viele Unterkategorien erschweren ebenso das Auffinden von Artikeln wie zu wenige. Richtwert: 4 Untergruppen Artikel können, wenn es sinnvoll ist, auch in mehrere Gruppen aufgenommen werden Angaben zu Katalogartikel Artikelbeschreibung • • • • • • Die Kurzbeschreibung beschreibt kurz den Artikel (Bsp.: Kraft Kombizange, verchromt, mit Griffhüllen) Die Langbeschreibung der Artikel ist nicht die selbe wie die Kurzbeschreibung sondern enthält nähere Informationen zu diesem Produkt Die Kurzbeschreibung unterscheidet sich bei allen Artikeln und überschreiten nicht die zulässige Zeichenlänge von 80 Zeichen Zu jedem Artikel gibt es dem Produkt entsprechend sinnvolle Schlagwörter (Keywords) Die EAN Nummer und die Herstellerartikelnummer sind bei den Katalogartikeln angegeben Jeder Artikel ist nach der bei ZF gültigen eCl@ss Version zu klassifizieren und enthält eCl@ss Merkmale oder lieferanteneigene Merkmale nach ZF Spezifikation Bestellangaben • • • Packungseinheiten werden in ORDER_UNIT und CONTENT_UNIT übertragen, nicht nur im Kurztext oder Langtext angegeben Bsp. Eine Tube (TU) á 15 ml (MLT) Mindestbestellmengen (QUANTITY_MIN) oder Preisteiler (PRICE_QUANTITY) sind nach Möglichkeit zu vermeiden Die Preise beziehen sich auf die mit ZF vertraglich festgelegten Preise – Zu den Preisen sind aktuelle Listenpreise anzugeben Multimediaangaben • • • Zu jedem Artikel gibt es ein Bild mit einer sichtbaren Größe von ca. 300 x 300 px bis max. 700 x 700 px und einer max. Dateigröße von 50 KB Bei technischen Artikeln gibt es zudem eine weiterführende Beschreibung in Form eines PDF Dokumentes (max. Dateigröße 500 kB) oder einen weiterführenden Link zu einer Beschreibung im Internet Gefahrstoffe sind entsprechend der ZF Spezifikation zu kennzeichnen und enthalten zwingend ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt in Form einer PDF Datei Bitte bedenken Sie: Nur wenn Ihr Artikel gefunden wird, kann er auch bestellt werden! Abteilung SGNG – Katalogmanagement © ZF Friedrichshafen AG