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24. Februar 2016
Arbeitsplatzbeschreibung
Dienstposten der Leiterin bzw. des Leiters der Magistratsabteilung 53 –
Presse- und Informationsdienst
Leitung der Dienststelle unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Geschäfts
ordnung für den Magistrat der Stadt Wien, insbesondere hinsichtlich der §§ 12 ff.
Damit sind vor allem folgende Aufgaben verbunden:
A. Personell:
−
Führung der zugeteilten Bediensteten (ca. 110)
−
Personalplanung und Personalentwicklung für die Dienststelle (insbesondere
Veranlassung der Schulung der Bediensteten in der Dienststelle sowie Förderung
der Aus- und Weiterbildung)
−
Wahrnehmung der für das Dienstverhältnis von Bediensteten geltenden Vorschrif
ten (insbesondere Dienst- und Besoldungsrecht, Wiener Gleichbehandlungsge
setz, Wiener Personalvertretungsgesetz, Wiener Bedienstetenschutzgesetz bzw.
ArbeitnehmerInnenschutzgesetz), soweit diese der Dienststellenleiterin bzw. dem
Dienststellenleiter obliegt
−
Vorsorge für eine gerechte und effiziente Verteilung der Arbeiten auf die zugeteil
ten Bediensteten
B. Sachlich:
−
Vollziehung der der Dienststelle durch die Geschäftseinteilung für den Magistrat
der Stadt Wien (Beilage) oder durch Weisung übertragenen Aufgaben
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C. Organisatorisch:
−
Vollziehung der Aufgaben der Dienststelle unter Beachtung der rechtlichen Rah
menbedingungen in zweckmäßiger, rascher, einfacher und kostensparender Art
−
Festlegung und laufende Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation unter
besonderer Bedachtnahme auf eine Orientierung am Bedarf der Bürgerinnen und
Bürger
−
Laufende Optimierung der erforderlichen Zusammenarbeit mit anderen Dienst
stellen und magistratsexterne Stellen
−
Erarbeitung, Festlegung und laufende Optimierung von Kontrollmechanismen, um
auftretende personelle, sachliche, organisatorische oder wirtschaftliche Schwach
stellen rechtzeitig erkennen und diesen begegnen zu können
D. Wirtschaftlich:
−
Sorgfältiger und sparsamer Umgang mit personellen, sachlichen und finanziellen
Ressourcen
−
Wahrnehmung von Einsparungspotentialen
−
Erarbeitung und Realisierung von Kosten- und Leistungszielen für die Dienststelle
−
Berichterstattung an vorgesetzte Stellen bei wesentlicher Abweichung von den
Kosten- und Leistungszielen
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Beilage:
Auszug aus der Geschäftseinteilung des Magistrats der
Stadt Wien (Stand: 01.01.2016)
Beachten Sie: Diese Textfassung ist nicht verbindlich!
Zuständigkeit laut Geschäftseinteilung
Magistratsabteilung 53
(Presse- und Informationsdienst)
Kontakt und Vermittlung des Kontaktes mit Medien.
Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Imagewerbung im In- und Ausland.
Koordination, Planung und Durchführung von Werbe- und PR-Maßnahmen.
Angelegenheiten der Medientransparenz.
Presseförderung.
Vergabe von Forschungsaufträgen und Durchführung von Meinungsumfragen auf
dem Gebiet des Presse- und Informationswesens, der Öffentlichkeitsarbeit und der
Imagewerbung.
Übersetzungs- und Dolmetschdienst.
Herstellung, Vertrieb und Ankauf von Druckwerken für die Öffentlichkeit.
Durchführung von Rundfahrten zur Information der Wiener Bevölkerung und der Be
sucherinnen und Besucher Wiens.
Direktinformationen der Bevölkerung.
Herausgabe von Publikationen auf dem Gebiet des Selbstschutzes und der Haus
haltsbevorratung sowie Veranlassung der Information der Bevölkerung in Krisen- und
Katastrophenfällen.
Koordination der Medienarbeit zwischen Einsatzorganisationen und Medien nach
dem Wiener Katastrophenhilfe- und Krisenmanagementgesetz. Herausgabe des Landesgesetzblattes, des „Amtsblattes der Stadt Wien“, der „Rat
haus-Korrespondenz“ und von Zeitschriften.
Betreuung des Wiener Rechtsinformationssystems.
Vorbereitung von Bürgerversammlungen.
Koordination der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Wien.
Genehmigung von Logos.
Mitwirkung an der Erstellung von Schulungskonzepten in Angelegenheiten der Öf
fentlichkeitsarbeit.
Koordination des Internet-Angebotes der Stadt Wien „wien.at“, insbesondere im Hin
blick auf das „corporate design“.
Redaktion des Dienststellen- und Telefonverzeichnisses.
Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit im Auftrag der Bezirke im Rahmen der Dezent
ralisierung.

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