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24. Februar 2016
Arbeitsplatzbeschreibung
Dienstposten der Leiterin bzw. des Leiters der Magistratsabteilung 7 – Kultur
Leitung der Dienststelle unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Geschäfts
ordnung für den Magistrat der Stadt Wien, insbesondere hinsichtlich der §§ 12 ff.
Damit sind vor allem folgende Aufgaben verbunden:
A. Personell:
−
Führung der zugeteilten Bediensteten (ca. 64)
−
Personalplanung und Personalentwicklung für die Dienststelle (insbesondere
Veranlassung der Schulung der Bediensteten in der Dienststelle sowie Förderung
der Aus- und Weiterbildung)
−
Wahrnehmung der für das Dienstverhältnis von Bediensteten geltenden Vorschrif
ten (insbesondere Dienst- und Besoldungsrecht, Wiener Gleichbehandlungsge
setz, Wiener Personalvertretungsgesetz, Wiener Bedienstetenschutzgesetz bzw.
ArbeitnehmerInnenschutzgesetz), soweit diese der Dienststellenleiterin bzw. dem
Dienststellenleiter obliegt
−
Vorsorge für eine gerechte und effiziente Verteilung der Arbeiten auf die zugeteil
ten Bediensteten
B. Sachlich:
−
Vollziehung der der Dienststelle durch die Geschäftseinteilung für den Magistrat
der Stadt Wien (Beilage) oder durch Weisung übertragenen Aufgaben
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C. Organisatorisch:
−
Vollziehung der Aufgaben der Dienststelle unter Beachtung der rechtlichen Rah
menbedingungen in zweckmäßiger, rascher, einfacher und kostensparender Art
−
Festlegung und laufende Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation unter
besonderer Bedachtnahme auf eine Orientierung am Bedarf der Bürgerinnen und
Bürger
−
Laufende Optimierung der erforderlichen Zusammenarbeit mit anderen Dienst
stellen und magistratsexterne Stellen
−
Erarbeitung, Festlegung und laufende Optimierung von Kontrollmechanismen, um
auftretende personelle, sachliche, organisatorische oder wirtschaftliche Schwach
stellen rechtzeitig erkennen und diesen begegnen zu können
D. Wirtschaftlich:
−
Sorgfältiger und sparsamer Umgang mit personellen, sachlichen und finanziellen
Ressourcen
−
Wahrnehmung von Einsparungspotentialen
−
Erarbeitung und Realisierung von Kosten- und Leistungszielen für die Dienststelle
−
Berichterstattung an vorgesetzte Stellen bei wesentlicher Abweichung von den
Kosten- und Leistungszielen
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Beilage:
Auszug aus der Geschäftseinteilung des Magistrats der
Stadt Wien (Stand: 01.01.2016)
Beachten Sie: Diese Textfassung ist nicht verbindlich!
Zuständigkeit laut Geschäftseinteilung
Magistratsabteilung 7
(Kultur)
Rechtliche Angelegenheiten der Geschäftsgruppe Kultur und Wissenschaft.
Rechtliche Angelegenheiten des Kino-, Messe- und Tanzschulwesens.
Förderung musealer Einrichtungen sowie rechtliche und allgemeine Angelegenheiten
des Museumswesens.
Ausarbeitung von Rechtsvorschriften betreffend die Freihaltung des Stadtbildes von
störenden Werbeständern.
Angelegenheiten des Tourismus (Fachgutachten, Prüfungen der Fremdenführerin
nen und Fremdenführer).
Förderung der Altstadterhaltung, insbesondere Verwaltung des Wiener Altstadterhal
tungsfonds, einschließlich der Sicherung der Einhaltung der Förderungsbedingungen
durch Grundbuchseintragung, sowie der Überwachung der Restaurierungsarbeiten in
denkmalpflegerischer Hinsicht, sowie Ausbau und Führung der Altstadterhaltungs
evidenz.
Angelegenheiten der Stadtarchäologie und des Kulturgüterschutzes, soweit keine
andere Dienststelle zuständig ist.
Vorbereitung der Benennung von Verkehrsflächen, städtischen Gebäuden und Anla
gen, soweit es sich nicht um Anlagen der Unternehmungen „Wiener Krankenanstal
tenverbund“ und „Stadt Wien - Wiener Wohnen“ handelt.
Ausarbeitung von Dreiervorschlägen hinsichtlich zweier Wissenschaftlerinnen bzw.
Wissenschaftler, die nicht Bedienstete der Anstalt sind, als Mitglie
der/Ersatzmitglieder im Kuratorium der Anstalt „Museen der Stadt Wien“.
Aufforderung zur Erstattung von Dreiervorschlägen an die vorschlagsberechtigten
Stellen zur Bestellung der Mitglieder und Ersatzmitglieder im Kuratorium der Anstalt
„Museen der Stadt Wien“ sowie Entgegennahme der Vorschläge und Antragstellung
an die Wiener Landesregierung zur Bestellung.
Wahrnehmung der Aufgaben als Dienstbehörde bzw. als Dienstgeberin gegenüber
den der Anstalt „Museen der Stadt Wien“ zugewiesenen Bediensteten der Gemeinde
Wien.
Förderung der kulturellen Volksbildung (Volksbildungswerk), der bildenden Künste,
der Musik, der Literatur, des Theaters, des Films (insbesondere Wiener Filmförde
rungsfonds) und der Wiener Festwochen.
Förderung der Wissenschaft und der Forschung.
Anregung der verstärkten Zusammenarbeit von Verwaltung, Wirtschaft und Wissen
schaft, wie etwa im Rahmen der „Wiener Vorlesungen“.
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Organisation von kulturellen Veranstaltungen auch in Zusammenarbeit mit anderen
Bundesländern, insbesondere Ausstellungen, Konzerte, Feiern, internationale Wett
bewerbe und Gespräche sowie internationale Kulturkontakte.
Angelegenheiten der Dr. Karl Renner-Stiftung, Preise der Stadt Wien, Förderungs
preise, Kleinkinder-, Kinder- und Jugendbuchpreise.
Angelegenheiten der Begabtenförderung und des Stipendienwerkes der Stadt Wien.
Angelegenheiten der Josef Kainz-Medaille und des Johann Nestroy-Ringes, der Eh
renpensionen und der außerordentlichen Zuwendungen, Ehrenpreise, Ehrengräber
und Grabwidmungen, Stellungnahme zu Anträgen auf Verleihung des Berufstitels
„Professorin“ bzw. „Professor“ und zu Bundesauszeichnungen auf dem Gebiet von
Wissenschaft und Kultur.
Mitwirkung bei der Verwaltung und Tätigkeit von Stiftungen für kulturelle Zwecke.
Verwaltung und denkmalpflegerische Obhut der Freiplastiken (ausgenommen be
gehbare Kapellen) und Gedenktafeln, soweit keine andere Dienststelle zuständig ist.

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