Vorschau erstellen und versenden - VLB-Tix

Vorschau erstellen
Im Menüpunkt
können Sie neue Vorschauen anlegen
Beim Erstellen einer Vorschau haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
•
•
•
•
•
Standardvorschau –
Individualvorschau –
Template Dussmann
Template Hugendubel
Template Thalia
für alle VLB-TIX Nutzer sichtbar
für einen speziellen Buchhändler
Vorgaben der einzelnen Filialisten
wurden berücksichtigt
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen - Vorschau kopieren
Ebenso steht Ihnen die Möglichkeit offen, bereits erstellte Vorschauen zu kopieren und mit
einem anderen Template zu bearbeiten – so bleibt Ihnen doppelte Arbeit erspart.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen
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Sie können durch den Upload einer PDF- oder Excel-Datei (1) sehr einfach Ihre Vorschauen in das
System laden. VLB-TIX erfasst alle im Dokument gelisteten ISBNs und übernimmt diese für ihre
digitale Vorschau. Sollten Sie Referenztitel in der PDF/Excel-Datei aufgeführt haben, werden diese
ebenfalls übernommen. Sollten Sie diese Titel löschen wollen, empfehlen wir die Filterung der Titel
nach Erscheinungstermin. So können Sie Backlist-Titel von Novitäten separieren und die nicht
gewünschten Titel markieren und löschen.
Jede Vorschau erhält von Ihnen einen Titel und einen Beschreibungstext (5,6). Wenn Sie keinen Titel
wählen, wird Die Vorschau nach dem aktuellen Datum benannt.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen
Sie können Vorschauen zusätzlich kategorisieren nach „Frühling“, „Herbst“ und „Winter“ (2).
Über den Status „Privat“ und „Öffentlich“ (3) steuern Sie, wer die Vorschau im System sehen darf.
Öffentliche Vorschauen sind für alle Nutzer des Systems zugänglich, Private Vorschauen sind nur für
Sie sichtbar.
Über die Checkbox „Anzeigen“ (4) steuern Sie, ob der von Ihnen vergebene Titel und
Kurzbeschreibungstext der Vorschau bei Aufruf der Vorschau durch einen VLB-TIX-Nutzer angezeigt
werden soll.
Sie können Ihre Vorschau mit einer Bühnen-Graphik versehen und zusätzliche Dateien und Links
hochladen, zum Beispiel Ihre Print-Vorschau (7,8,9).
Vorschauen lassen sich auch manuell erstellen. Gehen Sie
Hierzu bitte zur Bearbeitungsbox „Vorschau bearbeiten -> Titel
Hinzufügen“. Geben Sie hier bitte einen Suchbegriff ein (Titel
oder ISBN). Der ausgewählte
Titel wird in die Vorschau
übernommen.
Achtung: Die Bühne der
Vorschau hat nicht die gleichen
Maße wie die Bühne der Titel.
Bitte beachten Sie bei der VorschauBühne folgende Maße (Empfehlung):
Maximale Dateigröße: 300 KB
Breite x Höhe: 910 px x 220 px
Dateiformat: jpg, png
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen – Sortieren der Titel
Um die Reihenfolge der Titel einer Vorschau zu verändern, nutzen Sie bitte die Funktion „Vorschau sortieren“.
Sie haben zwei Möglichkeiten die Titel zu sortieren. Sie können jeden Titel an den Anfang oder an das Ende
setzen (11). Sie können auch Titel mit der Maus greifen und diese verschieben.
Über den Button „Bearbeitung fortsetzen“ (12) übernehmen Sie die neue Sortierung für Ihre Vorschau
Tipp: Sie können die
Titel auch mit der
Maus greifen und
verschieben.
12
11
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen - Zusatzinformationen anreichern
Grundsätzlich gilt:
Beim Erstellen einer Vorschau müssen Sie zuerst Titel hinzufügen, erst dann
können Sie im jeweiligen Template Zusatzinformationen hinzufügen sowie den
Titel hervorheben und private Notizen hinzufügen.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen - Zusatzinformationen
Beim Erstellen einer Standardvorschau können Sie jeden Titel
zusätzlich mit Anmerkungen und Tags über das Feld
„Zusatzinformationen bearbeiten“ anreichern.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen
Möchten Sie eine Vorschau für einen bestimmten Buchhändler erstellen, dann
können Sie die Individualvorschau nutzen.
Hierbei füllen Sie ein Template mit verkaufsrelevanten Zusatzinformationen aus.
Auswahl der Bestellmenge für eine
explizite Filiale des Buchhändlers
Verkaufsrelevante
Empfehlungen
Tags werden in der Ergebnisliste als
After-Search Kriterium übernommen
Eigene Warengruppensystematik des
Buchhändlers (falls hochgeladen)
Wichtige Anmerkungen
Referenztitel und Notizen
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen
Die jeweilige Warengruppensystematik und die Filial-/ Sortimentsstruktur kann die
Buchhandlung selbst auf ihrer Profilseite hinzufügen und pflegen.
Beim Erstellen einer Vorschau haben die Verlage dann innerhalb des Templates Zugriff auf
diese beiden Kategorien.
Profilseite eines Buchhändlers
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen
Um Ihnen Ihre Arbeit zu erleichtern, haben wir für drei große
Buchhandlungen (Dussmann, Hugendubel und Thalia) bereits ein
Template erstellt.
Diese Templates unterscheiden sich untereinander durch die drei
Kategorien „Empfohlene Bestellmenge“, „Listungsempfehlung“ und
„Vorschlag Marketing“, bei welchen die Buchhändler Ihre spezifischen
Unterkategorien bereits individualisiert eingetragen haben.
Es folgt auf der nächsten Folie eine Übersicht über die Spezifikationen der
Buchhändler Dussmann, Hugendubel und Thalia.
1
Klick:
Vorschau
erstellen
2
Geeignetes
Template
auswählen
3
Titel
hinzufügen
Vorschau erstellen
4
Titel mit
Zusatzinfos
anreichern
Vorschau erstellen - Inhalte der Templates
Dussmann
Hugendubel
Thalia
Empfohlene
Bestellmenge
Stapel
Kompetenz
Filialsuche
Filialcluster 1
Filialcluster 2
Filialcluster 3
Filialcluster 4
Filialcluster 5
Filialcluster 6
Filialcluster 7
Listungsempfehlung
Vertreterempfehlung
Dussmann-Titel
MarketingSchwerpunkt
Spitzentitel
Berlin Tipp
A
B
C
Info
VPE
P
PInfo
PVPE
Spitzentitel
Marketingschwerpunkt
Stapel
Kompetenz
Vorschlag Marketing
LIVE Anzeige
Veranstaltung
Saisonaler Schwerpunkt
Nominierungen
Relevante PR
Aktion
Kinderbuchkatalog
Jugendbuchkatalog
Unterhaltungsbeilage
Weihnachtsbeilage
Novitätenkatalog
Tipp des Monats
Jugend/Kinderbuchtipp
Thementipp
Büchermenschen
Buch des Monats
Belletristiktipp
Spannungstipp
Sachbuchtipp
Jugendbuchtipp
Lieferantenaktion
Dachkampagne Ostern
Dachkampagne Urlaub
Dachkampagne Schule
Dachkampagne Buchmesse
Dachkampagne Weihnachten
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen - Tag After-Search
Legt man in einem Template Tags für einen Titel fest, so hat man anschließend die Möglichkeit
innerhalb seiner Vorschau die Ergebnisse nach den zuvor festgelegten Tags zu filtern.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen
Nach dem Erstellen einer Vorschau und dem Anreichen von Zusatzinformationen
durch ein geeignetes Template werden Ihnen nun Ihre Annotationen auf der
Ergebnisliste angezeigt.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen
Ebenso finden Sie Ihre Annotationen auf der Titeldetailseite innerhalb der Bühne wieder.
Dort können Sie auch noch durch Klick auf den Bearbeitungsstift nachträglich Annotationen im
Template ändern oder hinzufügen.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen – Filter-Funktionen
Vorschauübersicht
In der Vorschauübersicht stehen Ihnen umfangreiche Filterfunktionen zur
Verfügung, mit denen Sie die Suchergebnisse verfeinern können.
Nur meine Vorschauen :
Nur mein Verlag:
Nur Vorschauen:
Nur Teilvorschauen:
Persönlich:
Alle von Ihnen persönlich eingestellten Vorschauen
Alle Vorschauen Ihres Verlages
Alle Vorschauen
Nur Teilvorschauen
Vorschauen, die für Sie individuell
zusammengestellt und Ihnen per E-Mail übersandt
wurden.
Achtung! Bitte nicht verwechseln: Persönliche Vorschauen wurden Ihnen von
Anderen Nutzern zusammengestellt und an sie gesendet.
Private Vorschauen wurden von Ihnen erstellt und sind noch nicht veröffentlicht.
Vorschauen mit dem Status „Privat“ sind nur für Sie sichtbar. Vorschauen mit
dem Status „Öffentlich“ sind allen Nutzern von VLB-TIX zugänglich.
Vorschau erstellen
Vorschau erstellen – Vorschau versenden
Sie können auch Vorschauen per E-Mail versenden. Die von Ihnen versendeten Vorschauen werden per
E-Mail an einen oder mehrere Empfänger geschickt. Wenn der Empfänger Nutzer von VLB-TIX ist, sind
diese persönlichen Vorschauen auch nach dem E-Mail-Versand im System für den Empfänger abrufbar.
Die Vorschauen lassen sich über die Vorschau-Übersichtsseite versenden. Wählen Sie ein oder mehrere
Vorschauen aus und klicken dann auf das Briefsymbol.
Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster:
Geben Sie bitte folgende
Informationen an:
Betreff
Ihre Nachricht an den /die Empfänger
Nutzergruppen, falls Sie Gruppenmitglieder
benachrichtigen möchten.
Weitere E-Mail-Adressen unter „Weitere
Empfänger“
Mit dem Button „Vorschau versenden“ wird
die E-Mail versendet
Vorschau erstellen

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