Pflichtfelder der Rechnung Basware extrahiert aus Ihrer PDF-Rechnung bestimmte Informationen, speichert diese in einer elektronischen Datei und liefert diese zusammen mit der Original-PDF-Datei an den Empfänger. Bitte stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder auf Ihrer Rechnung enthalten sind. Die Liste der Pflichtfelder ist nachfolgend aufgeführt: Allgemeine Informationen Rechnung / Gutschrift (zeigt an, ob Debitoren- oder Kreditoren-Rechnung) Rechnungsdatum Rechnungsnummer Lieferdatum Währung Nettobetrag (ohne MwSt) Bruttobetrag (mit MwSt) MwSt / USt angewandter Satz Aufschlüsselung der Besteuerungsgrundlage (ohne MwSt.) pro MwSt / USt Steuersatz oder Befreiung Insgesamt zu zahlender Betrag MwSt / USt (insgesamt MwSt.-Betrag) Zusätzliche Angaben im Falle der Steuerbefreiung oder wenn der Leistungsempfänger Steuerschuldner ist: Einen Hinweis darauf, dass für die Leistung eine Steuerbefreiung gilt bzw. diese der Verlagerung der Steuerschuld unterliegt. Im Fall der innergemeinschaftlichen Lieferung neuer Fahrzeuge sind die in § 1b Abs. 2 und 3 UStG bezeichneten Merkmale anzugeben. Im Fall einer Reiseleistung (§ 25 UStG) und der Differenzbesteuerung (§ 25a UStG): Einen Hinweis darauf, dass diese Sonderregelung angewandt wurde. Im Fall der steuerpflichtigen Werklieferung oder sonstigen Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück: Einen Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers nach § 14b Abs. 1 S. 5 UStG. Lieferanten Informationen Vollständiger Lieferantenname Vollständige Lieferantenadresse Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten (entsprechend der ISONorm unter der Gegenstände oder Dienstleistungen geliefert werden) oder die Steuernummer Kunden Informationen Vollständiger Kundenname Vollständige Kundenadresse Empfänger USt-Nummer Basware Corporation © Copyright Basware Corporation All rights reserved 2 (2) Version 1.5 Darüber hinaus könnten Ihre Empfänger weitere Pflichtfelder benötigen (z.B. Lieferantennummer, Bestellnummer etc.). Alle Informationen, die Ihr Empfänger fordert, müssen auf der Rechnung (allgemein verständlich bezeichnet) angegeben werden! Basware Corporation | Linnoitustie 2, Cello, P.O. Box 97, FI-02601 Espoo, Finland | Tel. +358 9 879 171 | Fax +358 9 8791 7297 | www.Basware.com
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