Stand: Februar 2016 Aktion „Tag des offenen Hofes 2016

Stand: Februar 2016
Aktion „Tag des offenen Hofes 2016“: Informationen für die beteiligten Betriebe
1 Allgemeines zur Aktion „Tag des offenen Hofes“
Der landesweite Aktionstag „Tag des offenen Hofes“ hat si h in den letzten Jahren zu einer
überaus erfolgreichen Image-bildenden Maßnahme für die gesamte schleswigholsteinische Landwirtschaft entwickelt. Im Jahr 2014 strömten über 80.000 Menschen auf
die 32 beteiligten Höfe in ganz Schleswig-Holstein. Dort konnten die Besucher
„Landwirtschaft zu Anfassen“ erfahren und auf diese Weise einen umfassenden Einblick in
die Vielfalt und Leistungsfähigkeit der landwirtschaftlichen Erzeugung erhalten. Dieser Tag
bietet zum einen Spiel und Spaß für die ganze Familie. Gleichfalls sollen aber die zumeist
städtischen Besucher erfahren, wie ein moderner landwirtschaftlicher Betrieb heutzutage in
all seinen verschiedenen Facetten funktioniert.
2 Organisation und weitere Partner
Organisiert wird die Aktion vom Bauernverband Schleswig-Holstein. Finanziell unterstützt
wird die Aktion darüber hinaus auch vom Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft,
Umwelt und ländliche Räume des Landes. Exklusiver Medienpartner ist der Norddeutsche
Rundfunk (NDR Landesfunkhaus Schleswig-Holstein).
3 Termin und Öffnungszeiten auf den Betrieben
Der schleswig-holsteinische Aktionstag findet ganztags am Sonntag, den 22. Mai 2016 statt.
Den beteiligten Betrieben bleibt es grundsätzlich selbst überlassen, die Zeitdauer des
Programms auf ihren Höfen zu bestimmen. Im Interesse einer gewissen Einheitlichkeit der
Aktion empfehlen wir jedoch eine Öffnungszeit von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Dies macht vor
dem Hintergrund Sinn, dass aufgrund der Erfahrungen der letzten Aktionen viele Besucher
an diesem Tag mehrere Betriebe ansteuern werden.
Planen Sie Sonnabend, 21.Mai als Veranstaltungstag, melden Sie sich bitte unbedingt dazu
unter der bekannten Nummer resp. Mail-Adresse!
4 Verbindlichkeit der Teilnahme
Die Anmeldung der Betriebe über das vorgegebene Formular ist verbindlich, da alle
Teilnehmer auf den Druckerzeugnissen (Aktionsflyer und Zeitungsanzeigen) explizit genannt
werden. Eine kurzfristige Absage ist daher nur in wirklich absoluten Ausnahme- und
Notfällen möglich.
Bitte melden Sie sich verbindlich bis Freitag, 19. Februar an!
5 Werbemittel und Aktionsmaterial
In großer Auflage werden Flyer im Format DIN lang, betriebsspezifische Einleger im Format
DIN lang sowie Plakate im Format DIN A1 hergestellt. Darüber hinaus erhält jeder
teilnehmende Betrieb 1 großes Banner mit dem Aktionsmotto und Wegweiser
(Papps hilder „Pfeil nach links“ zw. „Pfeil na h rechts“).
Die i.m.a unterstützt alle Betriebe, die si h an der Aktion „Tag des offenen Hofes" beteiligen,
mit einem Medienangebot. Bitte melden Sie dem Bauernverband auf dem Vordruck, wieviel
der angegebenen Medien Sie beziehen möchten. Die Portokosten werden dann
übernommen.
Über den Bauernverband Schleswig-Holstein wird der „Tag des Offenen Hofes“ au h auf
Facebook und Instagramm in den Sozialen Medien zu finden sein.
6 Haftung vor Ort und Versicherung
Viele Menschen werden auf die beteiligten Höfe kommen. Insofern empfiehlt es sich,
mögliche Risiken von vorne herein zu minimieren. Als Veranstalter haben wir für die Aktion
eine entsprechende Veranstalter-Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Diese deckt jedoch
nicht die Eventualitäten vor Ort auf den beteiligten Betrieben ab. In den meisten Fällen wird
das durch die Betriebshaftpflichtversicherung der Betriebe abgedeckt. Oftmals benötigen
die Versicherungen vorab jedoch eine Meldung über die geplante Veranstaltung. Wir
möchten Sie daher besonders darauf hinweisen, sich vorab mit Ihrem jeweiligen
Versicherungsunternehmen in Verbindung zu setzen und sich ggf. ergänzend für diesen Tag
versicherungstechnisch abzusichern.
7 Anmeldung der Veranstaltung
Um einen reibungslosen Ablauf des Tages zu gewährleisten ist die Veranstaltung auf Ihrem
Hof beim Ordnungsamt anzumelden. Das Ordnungsamt kann Ihnen darüber hinaus
Rückmeldung zur geplanten Parksituation etc. geben und prüfen, ob die Veranstaltung bei
der Rettungsleitstelle des Kreises angemeldet werden muss.
8 Aktivitäten auf den Höfen und mögliche Partner vor Ort
Der Betrie
uss si h an diese Tag ni ht „ er iegen, sondern sollte si h den Besu hern
ganz authentisch präsentieren. Eine gewisse Vielfalt ist allerdings durchaus gefragt. Insofern
sollte jeder Teilnehmer überlegen, wie er ggf. Partner und Organisationen vor Ort „ it ins
Boot“ holen kann, die ihm dabei helfen und natürlich auch Arbeit abnehmen könnten. Einige
Teilnehmer organisieren morgens zum Beginn der Veranstaltung (meist um 10:00 Uhr) in
Zusammenarbeit mit der jeweiligen Kirchengemeinde einen Gottesdienst.
Der Landeskontrollverband bietet Vor-Ort-Präsentationen an: Kontakt über Manfred Röstel
[email protected] oder 0431-3398716.
2
9 Präsentation und Vorstellung des Hofes


Den Hof aufräumen und mögliche Gefahrenstellen ausschalten.
Informationstexte oder Informationstafeln über den Betrieb anfertigen und an
gut sichtbarer Stelle auslegen bzw. anbringen.
 Eine Besichtigung des Betriebes ermöglichen bzw. Führungen zu festen Zeiten
(z.B. alle 2 Stunden) anbieten oder bestimmte Arbeitsabläufe vorstellen.
 Nicht immer befinden sich die landwirtschaftlichen Flächen direkt in der Nähe des
Betriebes. Daher sollten nach Möglichkeit in diesen Fällen Feldrundfahrten oder
Feldbegehungen vorbereitet werden.
 Informatives kann spielerisch am besten vermittelt werden. Hierzu können
Ratespiele oder ein Hof-Quiz beitragen.
10 Einbeziehung der örtlichen Presse
Jeder Betrie ist aufgerufen, sel st ein wenig für si h zu „tro
eln“. Man h al rei ht ein
Anruf bei der regionalen Tageszeitung, dem örtlichen Anzeigenblatt mit einer Information
über die geplanten Aktivitäten.
11 Organisatorische Tipps
 Es ist zu beachten, dass in jedem Fall genügend Betreuungspersonal bereit steht.
 Um den Überblick über die Planung zu behalten, empfehlen wir, sich eine
Checkliste sowie einen genauen Zeit- und Ablaufplan zu erstellen.
 Die Einrichtung von ausreichenden Parkplätzen ist zwingend erforderlich.
Eventuell sind dafür Genehmigungen bei der Gemeinde einzuholen. Gleiches gilt
für die Zu- und Abfahrten von Parkplätzen. Wir empfehlen hierfür, die
Erfahrungen und die personellen Ressourcen der örtlichen Feuerwehren zu
nutzen. Es ist dabei zu beachten, dass keine Parkgebühren entrichtet werden
sollten.
 Eine klare Ausschilderung der Zu- und Abfahrten unter Nutzung der Wegweiser
ist Voraussetzung für einen störungsfreien Verkehr zu den Höfen. Manchmal
empfiehlt sich die Einrichtung Kreisverkehrs, um den Verkehr störungsfrei ab- und
zuzuleiten.
 Es sollte an die Schaffung von Ruhe- und Sitzbereichen gerade für ältere Besucher
und Kinder gedacht werden.
 Schlechtes Wetter kann auch Ende Mai nicht ausgeschlossen werden. Daher sollte
zumindest in Teilbereichen eine Hallennutzung und/oder ein Zeltaufbau
eingeplant werden.
 Es müssen in jedem Fall Toiletten vorgesehen sein, entweder in den Gebäuden
(bitte an Beschilderung denken) oder ggf. mobil (Toilettenwagen oder „DixieToiletten“).
 Die Stallhygiene muss beachtet werden. In diese Bereiche sollten die Besucher
nur hineinschauen dürfen.
 Viele Kinder kommen auf diesem Tag vielleicht zum ersten Mal in ihrem Leben auf
einen Bauernhof. Der erste Eindruck prägt die Kinder oftmals für ihr ganzes Leben.
Dieser sollte daher so positiv wie möglich sein. Insofern sollten spezielle Angebote
und Bereiche für Kinder geschaffen werden, zum Beispiel eine spezielle Ecke für
Kinder mit Streicheltieren oder einem Heu-Tobebereich.
3
Ihre Ansprechpartner:
Bauernverband Schleswig-Holstein e.V.
Dr. Kirsten Hess
Grüner Kamp 19-21
24768 Rendsburg
Tel.: 0 43 31-1277-21
E-Mail: [email protected]
Susanne Dreyer
Grüner Kamp 19-21
24768 Rendsburg
Tel.: 0 43 31-1277-21
E-Mail: [email protected]
Weitere Informationen unter:
http://www.die-deutschen-bauern.de/offener-hof
http://information-medien-agrar.de/webshop/
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Anmeldung zur Teilnahme
Aktion „Tag des offenen Hofes“
Sonntag, den 22. Mai 2016
Bitte bis zum 19.2. an: Fax: 0 43 31 /1277 43 oder E-Mail: [email protected]
Absender:
Betrieb:
Ansprechpartner:
Straße/Nr.:
PLZ/Ort:
Telefon:
Fax:
Email:
Betriebsgröße: _________ha
Betriebsschwerpunkt (Bitte ankreuzen):
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Ackerbau
Viehzucht
Direktvermarktung, Produkte: ___________________________
Bauernhofcafé
Urlaub auf dem Bauernhof
Besondere Veranstaltungen
Sonstiges:_______________________________________________
----------------------------------Ort, Datum
----------------------------------Unterschrift
FAX: 04331 26105
MAIL: [email protected]
Bitte vollständig ausfüllen und bis
Montag, 29. Februar an uns zurück senden
Betrieb
Name, Adresse
Anzahl FLYER
Anzahl EINLEGER
betriebsspezifisch
Anzahl PLAKATE DIN A 1
Anzahl PLAKATE DIN A 3
Anzahl BANNER
betriebsspezifisch,
je 1 Banner kostenfrei
FAX: 04331 26105
MAIL: [email protected]
Bitte gewünschte Anzahl der i.m.a-Materialien eintragen und
bis Montag, 29. Februar an uns zurück senden
Betrieb
Name, Adresse
Poster Kuh
Poster Schwein
Poster Geflügel
Poster Getreide
Poster Kartoffel
Poster Boden
Stundenpläne
1x1 der Landwirtschaft
Aufkle er “Landwirts haft
dient allen
Malbücher
Informationen zur deutschen
Landwirtschaft
FAX: 04331 26105
MAIL: [email protected]
Bitte ausfüllen und bis Montag, 29. Februar zurück senden
Betrieb
Name, Vorname
Adresse
Telefon und Fax
E-Mail-Adresse
Stichworte für den Flyer
(max. drei Worte)
Betriebsschwerpunkte
(für Einleger des Betriebes)
Aktivitäten/Programm
am 22.5.16,
(für Einleger des Betriebes)