„VON DER IDEE ZUM ERFOLG“ - DER WEG ZUR PREMIERE Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Sie wollen gerne ein Stück spielen, wissen aber nicht was hierbei alles an formalen Dingen zu beachten ist? Wir möchten Ihnen gerne weiterhelfen, mit einem kleinen Leitfaden, der Sie Schritt für Schritt von der Idee zum Erfolg führt. Was soll ich spielen? Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Wie finde ich das richtige Stück? Natürlich spielt zunächst die Zusammensetzung Ihres Ensembles eine wichtige Rolle – wie viele männliche und wie viele weibliche Darsteller stehen zur Verfügung, haben Sie begabte Kinder oder Jugendliche im Ensemble, gibt es als musikalische Begleitung ein Klavier, eine Band oder sogar ein größeres Instrumentarium? Nach diesen Parametern können Sie auf unserer Website in der Stücksuche suchen und damit Ihre Stückauswahl nach Ihren Bedürfnissen spezifizieren. Bitte beachten Sie auch unsere immer wieder aktualisierten Hinweise auf der Website, mit denen wir Ihnen besonders gut für Amateurensembles geeignete Stücke oder auch neu in den Vertrieb genommene Werke empfehlen. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass bei manchen gerade dieser neuen Musicals noch keine deutschen Übersetzungen existieren, so dass eine Produktion in deutscher Sprache erst nach längerer Vorbereitungszeit erfolgen kann. Ich will mir einige Stücke näher ansehen - Ansichtsmaterial Wenn Sie eine erste Auswahl getroffen haben, bestellen Sie sich einfach Ansichtsmaterial zu jenen Musicals, die Sie ins Auge gefasst haben. Sie können dies direkt über die Bestellfunktion auf der Website tun oder auch per Mail, Sie können uns aber auch gerne anrufen, denn im persönlichen Gespräch können wir weitere Fragen beMusik und Bühne antworten. Verlagsgesellschaft mbH Wenn Sie das Ansichtsmaterial studieren: Bitte beachten Sie, dass Änderungen an Text und Musik der Werke Geschäftsführer: Musik und Bühne wegen des strengen Urheberrechts der englischsprachigen Länder grundsätzlich nicht möglich sind oder sehr Stephan Kopf Verlagsgesellschaft mbH strengen Auflagen unterliegen. Geschäftsführer: Telefon ( 0611) 300 399 Stephan Kopf Telefax ( 0611) 372 156 Ich habe ein Stück gefunden - was nun? Marktplatz 13 Telefon ( 0611) 300 399 65183 Wiesbaden Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Telefax ( 0611) 372 156 [email protected] Musik und Bühne www.musikundbuehne.de Marktplatz 13 Verlagsgesellschaft mbH Vor der ersten Probe Bevor es los gehen kann, müssen noch einige formale und organisatorische Dinge geregelt werden. 65183 Wiesbaden Geschäftsführer: [email protected] Wiesbaden 4656 Stephan Vorab gesagt: Bitte nicht erschrecken. Viele der hier und im Aufführungsvertrag genanntenHRB detaillierten Vor- Kopf www.musikundbuehne.de schriften klingen kompliziert, sie sind jedoch keine Willkür. Die Rechte eines künstlerischen Urhebers (wie Steuernummer: 043 239 85191 Komponist oder Textdichter) sind ein hohes Gut, das durch zahlreiche gesetzliche RegelungenTelefon geschützt ist. 399 ( 0611) 300 HRB Wiesbaden Telefax ( 0611) 372 1564656 Wir sind dafür da, dass hier alles gut läuft und Probleme erst gar nicht entstehen und stehen natürlich jederzeit Bankverbindung: auch telefonisch oder per Mail für Rückfragen und Hilfestellungen zur Verfügung. Dumme Fragen gibt Marktplatz esSteuernummer: nicht;13 65183043 Wiesbaden 239 85191 fragen Sie lieber einmal zu oft als einmal zu wenig! Commerzbank AG Wiesbaden [email protected] Die Basis für alles Weitere bildet ein Aufführungsvertrag zwischen Ihrer Gruppe und Musik und Bühne. Der BLZ 510 800 60 Aufwww.musikundbuehne.de Bankverbindung: Konto: 235 386 führungsvertrag ist eine rechtlich bindende Vereinbarung und muss deshalb von einem Zeichnungsberechtigten Commerzbank Frankfurt unterschrieben werden, der für „alle Rechte und Pflichten“ verantwortlich gerade steht. Damit Postbank wirHRB hierfür die 4656 nö- AG Wiesbaden BLZ 500 100 60Wiesbaden tigen Angaben bekommen, erhalten Sie von uns einen Fragebogen, der die notwendigen Informationen zuKonto 31 700 601 BLZ 510 800 60 Steuernummer: sammenfasst und Grundlage des Aufführungsvertrags wird. Diesen Fragebogen schicken wir Ihnen 043 zu,Konto: oder sie 386 235 239 85191 können ihn sich auf unserer Website im Amateurbereich downloaden. Postbank Frankfurt BLZ 500 100 60 Bankverbindung: Konto 31 700 601 Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH, Bahnhofstraße 44-46, 65185 Wiesbaden Commerzbank AG Wiesbaden BLZ 510 800 60 Konto: 235 386 www.musikundbuehne.de - mailto: [email protected] Geschäftsführer: Stephan Kopf - Amtsgericht Wiesbaden HRB 4656 Frankfurt Bankverbindung: Commerzbank AG Wiesbaden (BLZ 510 800 60), Konto 23 538 600 - Postbank Frankfurt (BLZ 500 100 60), KontoPostbank 31 770 601 BLZ 500 100 60 Konto 31 700 601 „VON DER IDEE ZUM ERFOLG“ - DER WEG ZUR PREMIERE - Blatt 2 3 Wiesbaden Der Aufführungsvertrag Im Aufführungsvertrag werden alle Bedingungen, Kosten und Voraussetzungen für Ihre Aufführung verbindlich festgehalten. Über die entstehenden Kosten informieren wir Sie gerne vorab. Bei deren Berechnung spielt es keine Rolle, ob Sie Eintrittsgeld nehmen oder nur eine Spendenbitte aussprechen. Es ist auf jeden Fall eine Mindesttantieme zu zahlen. Die Kosten teilen sich in zwei Beträge auf: die Tantiemen und die Materialmietgebühr. Die Tantieme beträgt in der Regel 15% von der Kasseneinnahme (alle Einnahmen aus dem Verkauf von Eintrittskarten). Dabei wird ein Mindestbetrag pro Vorstellung aus Ihren Angaben, die Sie im Fragebogen gemacht haben, errechnet. Dieser Mindestbetrag ist auch zu zahlen, wenn kein Eintritt erhoben wird. Zusätzliche Gema-Gebühren fallen nicht an. Zur Materialmietgebühr kommen noch Porto- und Verpackungskosten und natürlich muss für alles Mehrwertsteuer (z.Zt. 7%) gezahlt werden. Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH Geschäftsführer: Stephan Kopf Telefon ( 0611) 300 399 Telefax ( 0611) 372 156 Marktplatz 13 65183 Wiesbaden [email protected] www.musikundbuehne.de HRB Wiesbaden 4656 Steuernummer: 043 239 85191 Bankverbindung: Commerzbank AG Wiesbaden BLZ 510 800 60 Konto: 235 386 Postbank Frankfurt BLZ 500 100 60 Konto 31 700 601 Zusammengefasst sind es so bis hierhin drei Schritte: Sie senden uns den ausgefüllten Fragebogen zu, auf dieser Basis erhalten Sie von uns ein Vertrags - bzw. Kostenangebot, wenn wir dann von Ihnen das o.k. bekommen, stellen wir den Vertrag aus und schicken diesen Ihnen in zweifacher Ausfertigung zu. Bitte senden Sie uns dann beide Exemplare unterzeichnet zurück. Sie erhalten dann von uns ein Gegengezeichnetes Exemplar für Ihre Unterlagen. Die Proben sollen beginnen! Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Die Basis für die Proben: das Aufführungsmaterial Alles was Sie für eine Aufführung des Stücks an Noten und Text brauchen, (Textbuch und Klavierauszug für jede Solorolle, Orchestermaterial für jedes Instrument, Chorstimmen) bekommen Sie von uns als Aufführungsmaterial geliefert. Zusammen mit dem von uns gegengezeichneten Vertragsexemplar erhalten Sie auch die Rechnung für das Aufführungsmaterial, in der neben der Materialmietgebühr auch die Verpackungs- und Portokosten sowie natürlich die Mehrwertsteuer ausgewiesen ist. Nachdem diese Rechnung bezahlt ist, liefern wir Ihnen zum vereinbarten Vertragsbeginn das Aufführungsmaterial. Das Aufführungsmaterial wird nur leihweise geliefert. Man darf das Material grundsätzlich nicht käuflich erwerben, und Sie dürfen nur mit diesem von uns gelieferten autorisierten Material proben und die Aufführung verwirklichen. Manchmal werden einzelne Songs oder auch Songbooks einzelner Musicals im Handel angeboten. Diese Noten sind von den Autoren allerdings nicht für Theateraufführungen gedacht und eine Theateraufführung daraus ist ein Verstoß gegen das Urheberrecht. Diese käuflich zu erwerbenden Noten stimmen auch nicht mit den Noten überein, die verpflichtend für eine Theateraufführung benutzt werden müssen. Letztere erhält man nur als Leihmaterial. Noch ein allgemeiner Tipp: Bitte beachten Sie bei Ihren Vorbereitungen und Planungen auch den Zeitfaktor. Auch in unseren schnellen Zeiten brauchen Erstellung und Bearbeitung des Vertrags sowie Zusammenstellung Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH des Materials eine Weile, ebenso die Post oder die Banken, und gerade bei Schulen oder Universitäten steht in den Ferien oder vorlesungsfreien Zeiten vielleicht nicht ständig ein Zeichnungsberechtigter zur Verfügung. Geschäftsführer: Stephan Kopf Planen Sie also möglichst langfristig, damit Sie später in Ruhe und konzentriert proben können! Telefon ( 0611) 300 399 Telefax ( 0611) 372 156 Marktplatz 13 65183 Wiesbaden [email protected] „VON DER IDEE ZUM ERFOLG“ - DER WEG ZUR PREMIERE - Blatt 3 3 Wiesbaden Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH Geschäftsführer: Stephan Kopf Telefon ( 0611) 300 399 Telefax ( 0611) 372 156 Marktplatz 13 65183 Wiesbaden [email protected] www.musikundbuehne.de Premiere !!! - und dann? HRB Wiesbaden 4656 Steuernummer: 043 239 85191 Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Bankverbindung: Commerzbank AG Wiesbaden BLZ 510 800 60 Konto: 235 386 Nach der letzten Vorstellung Nach der letzten Vorstellung sind von Ihnen noch zwei organisatorische Dinge zu erledigen: die Tantiemenabrechnung und die Rücksendung des Leihmaterials. Postbank Frankfurt BLZ 500 100 60 Konto 31 700 601 Um Ihnen die Abrechnung der Tantiemen zu erleichtern, haben wir ein Abrechnungsformular vorbereitet, dass wir Ihnen gerne zusenden bzw. dass sie sich auf unser Website downloaden können. Hier muss die Einnahme jeder einzelnen Vorstellung extra ausgewiesen werden. Dieses Formular senden Sie uns ausgefüllt zu und überweisen die entsprechende Tantieme auf eines unserer Konten. Das Aufführungsmaterial senden Sie uns (natürlich vollständig und in einem ordentlichen Zustand) nach der letzten Aufführung zurück. Das späteste Rücksendedatum finden Sie in ihrem Aufführungsvertrag. Und das nächste Stück? Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Grundsätzlich gilt: wir sind immer für Sie da. Bei der Stücksuche, Frage zu Verträgen, Material etc. Rufen Sie uns an, schreiben Sie eine Mail - oder schauen Sie sich einfach in Ruhe auf dieser Webseite um. Nur ein Bruchteil des Repertoires gerade an Musicals wird in Deutschlands Theatern aufgeführt. Spielen die städtischen oder staatlichen Bühnen meist nur einen recht kleinen Kernbestand, den irgendwann fast jeder Musik und Bühne kennt, gibt es eine weitere recht kleine Anzahl an Werken als kommerzielle Großproduktionen in langen AuffühVerlagsgesellschaft mbH rungsserien, bei denen die Stücke exklusiv gezeigt werden und niemandem sonst zur Verfügung stehen. DarüGeschäftsführer: ber hinaus aber gibt es jede Menge interessanter Musicals in allen denkbaren Besetzungen – und bei Musik Stephan Kopf und Bühne finden Sie viele davon. Telefon ( 0611) 300 399 Telefax ( 0611) 372 156 Marktplatz 13 65183 Wiesbaden [email protected] www.musikundbuehne.de HRB Wiesbaden 4656 Steuernummer: 043 239 85191 Bankverbindung: Musik und Bühne Verlagsgesellschaft mbH · Marktplatz 13 · 65183 Wiesbaden Commerzbank AG Musik Wiesbaden und Bühne BLZ 510 800 60 Verlagsgesellschaft mbH Konto: 235 386 Geschäftsführer: Postbank Frankfurt Stephan Kopf BLZ 500 100 60 Konto 31 700 601 Telefon ( 0611) 300 399 Telefax ( 0611) 372 156 Marktplatz 13 65183 Wiesbaden
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