LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected] DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG Datenquerabgleich zur Ermittlung von betroffenen Rückruf-Fahrzeugen Im Falle einer Rückrufaktion stellen die Hersteller ihren Händlern oftmals Listen mit den Fahrgestellnummern der betroffenen Fahrzeuge zur Verfügung. Damit Sie ganz einfach herausfinden können, welche der gelisteten Fahrzeuge zu Ihren Kundenfahrzeugen gehören, gibt es in Loco-Soft einen speziellen Datenquerableich, der Text- oder ExcelDateien mit Ihrem Kundenstamm vergleicht. Voraussetzung ist, dass in der Datei die Fahrgestellnummern der betreffenden Fahrzeuge vorkommt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Datenquerabgleich durchzuführen: 1. Eröffnen Sie in Pr. 771 mit >F3< eine neue Aktion/Selektion auf die nächste freie Nummer. 2. Wählen Sie als Verwendungszweck für die Selektion z.B. „für rein interne Zwecke...“ aus. Falls Sie ein Anschreiben planen, könnten Sie z.B. auch „Marketing durch mich als Händler...“ und „für Serien-Briefe“ wählen. Bestätigen Sie mit >OK (Enter)<. 3. Geben Sie der Selektion einen beliebigen Namen (z.B. den Namen der Rückrufaktion) und fahren fort mit >OK (Enter)<. 4. Sie gelangen in die „allgemeinen Einstellungen“ der Selektion. Wechseln Sie in den Tab „Datenquerabgleich“. Markieren Sie den Punkt „externer Datenquerabgleich“ und lassen das Feld „mit Profil“ leer. Geben Sie an, dass es sich bei den vorliegenden Daten „um fahrzeugbezogene Daten (Fahrgestellnummer muss in den Daten vorkommen)“ handelt. Stand: 03.2014 Datenquerabgleich zur Ermittlung von betroffenen Rückruf-Fahrzeugen Seite 1 LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected] DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG Die Liste mit den Fahrgestellnummern der gesuchten Fahrzeuge muss als CSV-, XLS- oder TXT-Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert sein. Wählen Sie mit >suchen/ändern (F5)< aus, wo die Datei gespeichert ist. Hinweis: Sollte Ihnen die Datei im TXT-Format vorliegen, so müssen Sie bei der Auswahl im Öffnen-Dialog ggf. zunächst auf „alle Dateien (*.*)“ umschalten, damit Sie die Datei sehen und auswählen können. Gebe Sie an, in welcher Spalte der Datei die Fahrgestellnummern zu finden sind. Markieren Sie den Punkt bei „als Positivselektion, d.h. Kunden bzw. Fahrzeuge, die sich in der Querdatei / Aktion befinden, werden zur aktuellen Aktion hinzugefügt.“ Setzen Sie den Haken bei „Nur die Aufgaben laut obigen Einstellungen ausführen, die Selektionseinstellungen der vorigen Tabs sollen nicht berücksichtigt werden.“ Starten Sie den Querabgleich mit >Ok, Lauf starten<. Nach dem Suchlauf zeigt Loco-Soft Ihnen an, wie viele der Fahrzeuge aus der Fahrgestellnummern-Datei in Ihrem Kundenfahrzeugstamm ermittelt wurden. Mit >OK, Aktion/Selektion manuell nachbearbeiten< gelangen Sie in die Liste der ermittelten Fahrzeuge. Die Aktion wird automatisch unter der vergebenen Aktionsnummer gespeichert. Sie können Sie mit >Esc.< verlassen. Unter Angabe der Aktionsnummer kann die Liste der ermittelten Fahrzeuge z.B. als Grundlage für einen Serienbrief (Pr. 764) verwendet werden. Seite 2 Datenquerabgleich zur Ermittlung von betroffenen Rückruf-Fahrzeugen Stand: 03.2014