24. AssistentInnen-Tag 3. März 2016 www.wifiwien.at WIFI Wien 24. AssistentInnen-Tag 3. März 2016 Ort: WIFI Wien Buchungs-Nr.: 20320 015 Kosten: € 260 Hinweis: 2 Kaffeepausen und das Mittagessen sind inkludiert! Programm 08.30 Uhr Check-in 08.50 Uhr Begrüßung – Präsentation der Themen Moderation: Sabine Kramer, Trainerin und Fachbuchautorin 09.00 Uhr HAPPY AT WORK – Genießen Sie Ihre Tätigkeit? Wie können wir im Arbeitsalltag jeden Tag motiviert sein? Wie können wir uns selber motivieren? Auch wenn sich manchmal negative Energiequellen um uns herum entwickeln: Motivation, Engagement, Ruhe und Ausstrahlung müssen wir jeden Tag beweisen. Wie kann dies gelingen? Können wir unseren Tagesablauf beeinflussen? Wie bekommen wir tägliche Energie? Wie entwickeln wir positive Emotionen und ein Erfolgsempfinden für den Arbeitsalltag? Erleben Sie Ihre Tätigkeit als sinnvoll und erfüllend? Genießen Sie Ihre Tätigkeit? ■■ Motivation und Selbstverantwortung ■■ Gehen Sie engagiert in dem auf, was Sie tun? ■■ Positive Emotionen – Sinn in der Arbeit – Rollenverständnis – Erfolgsempfinden – Arbeitsbeziehungen ■■ ■■ Mag. Alfred Schaider, Graz – Trainer, Teamentwickler und Coach „Sinn kann zwar nicht gegeben werden, aber er kann gefunden werden; in unserer Arbeit, in unseren Beziehungen und in unserem Leben.“ Motivation und Begeisterung zu entwickeln, Bewusstsein zu wecken für die kleinen schönen Momente im gesamten Alltag – diese Ziele möchte Alfred Schaider in seinen Seminaren vermitteln. Ausgehend von diesem Grundgedanken trainiert und inspiriert Alfred Schaider seit über 15 Jahren unterschiedliche Zielgruppen. Seine Referenzliste reicht vom unternehmerischen Mittelstand bis zu den größten Unternehmen Österreichs. 2 Nähere Informationen unter 01 476 77-5555 oder www.wifiwien.at/kontakt 09.50 Uhr Gekonntes E-Mail-Management Zeitmanagement mit Outlook Jeden Tag erreicht uns eine E-Mail-Flut, die manchmal unsere gesamte Tagesplanung durcheinanderbringt. Häufige Folge ist: Wir werden oft von Informationen gesteuert. Haben Sie nach einem erfolgreichen Office-Alltag eine Zero-Inbox, also alle E-Mails erledigt? Oder befinden sich noch einige ungelesene E-Mails oder noch nicht bearbeitete Informationen in Ihrem Posteingang? Setzen Sie bei Ihren E-Mails schon während des Lesens Prioritäten? Wie kann ich eine Struktur und eine systematische Abarbeitung entwickeln? Können wir überhaupt eine Zero-Inbox im E-Mail-Management erzielen? Welche ZeitmanagementMethode sollte eingesetzt werden? Selbstmanagement mit professionellen E-Mail-Tools Setzen Sie konsequent das Eisenhower-Prinzip um! ■■ Wie Sie Ihre eigene Effizienz optimieren? ■■ „Finden statt Suchen“ – eine gekonnte Struktur! ■■ Welche Vereinfachungen Sie vornehmen können? ■■ Ein Aktionsplan für Ihre persönliche Umsetzung ■■ ■■ Dr. Harald Keck, MBA, Linz – Unternehmensberater, Trainer, Coach „Neue Perspektiven eröffnen – mehr Wert schaffen. Dies ist mein Leitbild.“ Dr. Keck hat Sozial- und Wirtschaftswissenschaften an der Johannes Kepler Universität in Linz und an der Emory University in Atlanta, USA, studiert. Darüber hinaus hat er Zusatzausausbildungen in der systemischen Beratung sowie für CSR- und Nachhaltigkeitsmanagement. Er ist ein international erfahrener Unternehmensberater und Wirtschaftstrainer. Sehr früh hat er sich als Universitätsassistent am Linzer Marketing-Institut und später als FHProfessor mit der Anwendung von Informationstechnologie in Organisationen, besonders im Marketing und Vertrieb, beschäftigt. Da er seiner Zeit immer einen Schritt voraus ist, hat sich Dr. Keck darauf spezialisiert, Unternehmen und Organisationen zukunftstauglich zu machen. 10.40 Uhr Kaffeepause Nutzen Sie die Chance zum „Netzwerken“ – für Ihren persönlichen Erfahrungsaustausch! www.wifiwien.at 3 11.00 Uhr Steigern Sie Ihre Kreativität mit der Mindmapping-Methode! Wie können wir für Projekte – eine Tagung oder ein Jubiläum – gute und passende Ideen entwickeln? Vielleicht planen wir auch ein kleines Event für dieses Jahr. Kreativität können wir nicht einplanen – Kreativität kommt, wenn man nicht damit rechnet. Wie zaubern wir viele Ideen aus unserem Gehirn? Wie können wir diese Gedanken schriftlich festhalten mit einer gekonnten Struktur? Und wie können wir sie passend in einer geplanten Besprechung mit unserem Team visuell aufzeichnen? Neue Projekte – wie erhalten Sie neue Ideen? Wie arbeitet unser Gehirn? ■■ Einfache Gedanken – spontane Ideen – schnell dokumentieren! ■■ Mindmapping – ein Instrument für eine professionelle Struktur ■■ Wie steigern Sie Ihre Kreativität? ■■ Wie können Sie schnell Ihre Ideen aufzeichnen, auch ohne ein/-e Künstler/-in zu sein? ■■ ■■ Mario Stenyk, Innsbruck – Trainer, Coach Simple x smart x successful – dies ist sein Leitsatz. Als Trainer widmet er sich leidenschaftlich dem Bereich kreativer Arbeitstechniken. Besonders wichtig dabei ist für ihn eine gehirnfreundliche und lockere Lernatmosphäre. Mit grafischen Zusammenfassungen, die in Sekunden entstehen, gestaltet er komplexe Informationen, um diese leicht verständlich zu machen. Als Systempraktiker sucht er den gemeinsamen Blick auf das Ganze und nutzt dabei kreative Methoden und Arbeitsmittel. Sein Motto: Zum Glück gibt es Lösungen! 4 Nähere Informationen unter 01 476 77-5555 oder www.wifiwien.at/kontakt 12.00 Uhr Mittagessen 13.00 UhrWir laden Sie zu Workshops ein: Wählen Sie ein Thema, das für Sie spannend und motivierend ist – anschließend können Sie zu einem anderen Thema wechseln. Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse! Workshop 1 HAPPY AT WORK – Genießen Sie Ihre Tätigkeit? In diesem Workshop erleben Sie Bewusstseinsübungen. Wie motiviere ich mich täglich? Wie kann ich kleine Situationen positiv genießen? Wie erhalte ich positive Energie, die mir entspannt durch den Tag hilft? Freuen Sie sich auf spannende Tipps. Mag. Alfred Schaider, Graz Workshop 2 Wirksames E-Mail-Management: Zeitmanagement mit Outlook Hier erleben Sie die Umsetzung der Zeitmanagement-Methode „Das Eisenhower-Prinzip“: Wie kann ich täglich strukturiert meine E-Mails abarbeiten? Wie kann ich gleichzeitig gekonnt Prioritäten setzen? Wie gewinne ich Zeit? Für Ihre tägliche Tagesplanung bietet Ihnen Herr Dr. Keck spannende „Inputs“. Dr. Harald Keck, Linz Workshop 3 Steigern Sie Ihre Kreativität mit der Mindmapping-Methode! Pure Begeisterung vermittelt Herr Stenyk mit der „Mindmapping“-Methode. Sie werden überrascht sein, wie häufig diese Methode im Office-Alltag einsetzbar ist. Nicht nur im Bereich „Kreativität“, auch bei schriftlichen Themen (Protokollführung) können Mindmaps sinnvoll eingesetzt werden. Seine Comic-Flipcharts sorgen zusätzlich für Faszination. Mario Stenyk, Innsbruck 14.00 Uhr Kaffeepause Nutzen Sie die Chance zum „Netzwerken“ – für Ihren persönlichen Erfahrungsaustausch! www.wifiwien.at 5 14.20 Uhr Workshopwechsel: Wählen Sie erneut einen Workshop aus. 15.30 Uhr Gemeinsamer Workshop Mit TCM durch das Jahr – Das Frühjahr kann kommen! Element Holz: Frühling – Wachstum – Idee – Umsetzung Entschlacken – Entgiften ■■ Leber – Gallenblase ■■ Gedanken und Rezepte zum Frühling Den Menschen als Ganzes, als eine Einheit zu sehen, das ist ein Grundsatz der traditionellen Chinesischen Medizin (TCM). Die 5-Elemente-Ernährung in ihrer Komplexität ermöglicht es, Harmonie und Gesundheit im Körper zu bewahren oder wieder herzustellen. Disharmonien können durch die Wirkung und richtige Kombination von Nahrungsmitteln ausgeglichen werden, es wird wieder ein ungehinderter Energiefluss bewirkt und Wohlbefinden sowie Gesundheit erlangt. ■■ ■■ Vera Prissmann, Innsbruck – Dipl. TCM Trad. Chin. Med. Ernährungsberaterin. Dipl.-Ernährungstrainerin Vera Prissmann ist diplomierte Ernährungsberaterin; zusätzlich spezialisierte sie sich auf die traditionelle chinesische Medizin. Sie hat ihre Ausbildung an der Vitalakademie Innsbruck und an der „Wiener Schule für Traditionelle Chinesische Medizin“ absolviert. In Innsbruck ist sie Inhaberin einer Praxis und leitet außerdem sehr erfolgreich seit einigen Jahren die Gesundheitsreihe „Mit TCM durch das Jahr“ am WIFI Innsbruck. 17.00 Uhr Ende 6 Nähere Informationen unter 01 476 77-5555 oder www.wifiwien.at/kontakt ANmeldeformular Bitte Anmeldung per Fax: 01 476 77-5588 oder per Post an: WIFI-Kundenservice, Währinger Gürtel 97, 1180 Wien Ich melde mich für folgende Veranstaltung(en) verbindlich an: 2 0 3 2 0 3. März 2016 0 1 5 Termin Buchungs-Nr. FoKl Teilnehmer/-in Rechnung an Firma (bitte nur eine Person pro Anmeldung eintragen): Firmenname Nachname Vorname Akad. Grad Ansprechpartner/-in SVNR* Geburtsdatum Geburtsort Firmenadresse Privatadresse PLZ/Ort PLZ/Ort Telefon (tagsüber) Telefon/Mobilnummer (tagsüber) Fax E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse Bitte vollständig ausfüllen! Wir benötigen Ihre Angaben für eventuelle Rückfragen bzw. die Ausstellung von Zeugnissen. * Bei Kostenvoranschlägen für AMS bzw. Fördergeber meist erforderlich. I ch wünsche Teilzahlung: Teilzahlung nur innerhalb der Kursdauer möglich. Mindestens 2, maximal 15 monatliche Teilbeträge in gleicher Höhe. Prüfungskosten sind von der Teilzahlung ausgenommen. Ich akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Wien in der letztgültigen Fassung (www.wifiwien.at/agb). Datum, Unterschrift n Sie Ihre Buchen ch a f nz ein Kurs ga n uem vo und beq se aus: zu Hau t ifiwien.a www.w Kontakt Medieninhaber und Herausgeber: WIFI der Wirtschaftskammer Wien, wko campus wien, Währinger Gürtel 97, 1180 Wien, Redaktion: WIFI Wien, Fotorechte: shutterstock.com , Druck: Druckerei Berger, Jänner 2016 WIFI Wien wko campus wien Währinger Gürtel 97, 1180 Wien T 01 476 77-5555 F 01 476 77-5588 www.wifiwien.at/kontakt Art.-Nr.: F5 2869 BW www.wifiwien.at WIFI Wien, ein Bildungsangebot der Wirtschaftskammer Wien