Inhaltsverzeichnis Nissan BWA Update - Loco-Soft

LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Nissan BWA Update
Inhaltsverzeichnis
1.
.Vorabinformationen zum BWA Update�� 2
2.
.Datensicherung�� 2
3.
.Kopieren der „alten“ BWA�� 3
4.
. issan BWA Update durchführen�� 4
N
4.1 .Kontenplan Update�� 6
4.2 .BWA Update�� 7
5.
.BWA Bezeichnung anpassen�� 8
Stand: 08.2010
Nissan BWA Update
Seite 1
LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
1.
Vorabinformationen zum BWA Update
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) basiert auf den Daten aus der laufenden Finanzbuchhaltung
(FiBu). Sie gibt während des laufenden Finanzjahres Auskunft über die Erlös- und Kosten-Situation sowie über
Vermögen- und Schuldverhältnisse. Banken verlangen regelmäßig die Vorlage einer aktuellen BWA.
Genauer gesagt ist die BWA eine Auswertung der FiBu für betriebswirtschaftliche Zwecke. Die FiBu selbst
folgt nicht kaufmännischen, also betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten, sondern den rechtlichen Erfordernissen der doppelten Buchführung für die ordnungsmäßige Rechnungslegung nach Handelsrecht und Steuerrecht. (siehe auch Finanzbuchhaltung-Testat Loco-Soft.)
Damit wird auch klar, dass auch die beste Auswertung der Zahlen aus einer FiBu möglicherweise ohne weitere
Tätigkeiten nicht unbedingt die gewünschten betriebswirtschaftlichen Erkenntnisse bringt. Wer z.B. kalkulatorische Buchungen, unterjährige Abschreibungen auf das Sachanlagevermögen, sonstige Abgrenzungsbuchungen oder individuelle Kosten-Aufteilungen nicht erfasst, hat auch keine Angaben über differenzierbare
Profit-Center seines Betriebes.
Leider geben nur einige Herausgeber von branchenspezifischen Kontenplänen hierzu passende BWA-Strukturierungen vor. Wer dennoch eine BWA ausgeben möchte, benötigt dann eigene BWA-Steuerungen. Diese
zu konstruieren ist aber den meisten Anwendern ohne spezielle Vorkenntnisse fast nie möglich. Für solche
Zwecke kann die Loco-Soft Vertriebs GmbH eine Standard-BWA (kostenfreie Dateiübermittlung auf Nachfrage) zur Verfügung stellen. Diese muss dann aber zwingend im eigenen Betrieb dem eigenen Kontenplan
zugeordnet werden; über Pr. 311 „BWA/BV-Zuordnung“. Diese Dienstleistung ist von Seiten Loco-Soft im
Normalfall NICHT möglich. Zu dem vorliegenden Nissan-Kontenplan (gültig ab 2008) wurde einmalig die Zuordnung zu einer von Loco-Soft als geeignet angesehenen BWA erfasst; als Service für die Nissan-Kontenplan-Nutzer. Die Erfassung erfolgte bei Loco-Soft mit der größten Sorgfalt. Dennoch übernimmt Loco-Soft
keinerlei Haftung oder Gewährleistung für eventuelle Fehler oder Unvollständigkeit der Datenlieferung. Wenn
Sie Änderungen als erforderlich ansehen, müssen diese von Ihnen selbst erfasst werden. Finden Sie logische
oder rechnerische Zuordnungsfehler, so informieren Sie bitte die Hotline darüber.
Mit dem Nissan BWA Update wird dem Nissan-Kontenplan nachträglich eine BWA inkl. BWA Kontensteuerung
angelegt. Das Update darf nur dann durchgeführt werden, wenn Sie den Nissan Kontenrahmen verwenden!
(Wenn Sie nicht sicher sind, könnte ein Indiz helfen: Rufen Sie die Kontenliste in Pr. 311 ab, suchen Sie z.B.
nach dem „Motrio“).
Um das BWA Update einzuspielen, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:
2.
Datensicherung
Vor allen weiteren Tätigkeiten erstellen Sie eine Datensicherung, z.B. über Pr. 921. Speichern Sie die Sicherung so ab, dass Sie im Bedarfsfall direkt Zugriff darauf haben (z.B. auf einen USB-Stick). Sollte es während
des Updatelaufs zu einem Systemabbruch o.Ä. kommen, kann eine Datenrücksicherung notwendig sein.
Seite 2
Nissan BWA Update
Stand: 08.2010
LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
3.
Kopieren der „alten“ BWA
In Loco-Soft gibt es die Möglichkeit, 4 BWA parallel anzulegen. Als BWA Nr. 1 ist für Nissan Partner bisher
standardmäßig die ZDK-Betriebsauswertung (die dem Kontenplan nicht zugeordnet ist) hinterlegt. BWA Nr.
2 - 4 sind normalerweise frei.
Durch das Nissan BWA Update wird die neue BWA importiert. Sie können selbst bestimmen, mit welcher BWA
Nr. diese angelegt werden soll. Da die neue BWA in Zukunft wahrscheinlich Ihre Haupt-BWA sein wird, könnten Sie sich dafür entscheiden, diese als BWA Nr. 1 anzulegen. Wenn Sie die ZDK-BWA bislang nicht selbst
Ihren Konten zugeordnet haben, können Sie sie sicher ohne weiteres mit der neuen Nissan-BWA überschreiben. Haben Sie aber Zuordnungen gemacht und möchten zwei Auswertungsvarianten haben, so empfehlen
wir, die bisherige BWA 1 in eine andere, freie BWA-Nr. zu kopieren.
Wenn Sie die ZDK-BWA bislang nicht haben, machen Sie mit Punkt 4. weiter.
Nur, wenn Sie die ZDK-BWA im Vorfeld selbst zugewiesen haben, rufen Sie Pr. 344 auf.
Wählen Sie die zu
kopierende BWA Nr.
1 aus und gehen
dann mit >BWASteuerung bearbeiten (F5)< weiter.
Klicken
Sie
auf
>BWA-Kopie (F15)<.
Stand: 08.2010
Nissan BWA Update
Seite 3
LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Geben Sie an, auf welche BWA Nr.
die BWA kopiert werden soll. Achten
Sie darauf, dass unter dieser Nr. noch
keine andere BWA angelegt ist.
Bestätigen Sie mit >Ok, kopieren<.
In der folgenden Hinweismeldung gehen Sie mit >Weitermachen, übertragen (F5)< weiter.
Nachdem die BWA kopiert wurde
taucht sie in der BWA Liste zweimal
auf, als Nr. 1 und 2.
Wenn durch das Nissan BWA Update die Nissan BWA als BWA Nr. 1 angelegt wird, bleibt die ZDK BWA somit
erhalten (laut Beispiel unter BWA Nr. 2).
4.
Nissan BWA Update durchführen
Zum Durchführen des Nissan BWA Updates rufen Sie Pr. 311 auf und klicken dort auf >Sonderfunktionen
(F11)<.
Fahren Sie fort mit „Herstellerabhängige Kontenplanupdates (F17)“.
Seite 4
Nissan BWA Update
Stand: 08.2010
LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Setzen Sie ein Häkchen bei „Nissan BWA Update“. Die beiden
folgenden Häkchen für „Kontenplan“ und „BWA-Steuerungen“
werden automatisch gesetzt.
Während des Updates darf Loco-Soft an keinem anderen Arbeitsplatz geöffnet sein. Damit sich während des
Updates niemand in Loco-Soft anmelden kann, wird eine so genannte Exclusivsperre gesetzt. Der Grund für
die Sperre („Kontenplanupdate“) wird bereits vorgeblendet. Tragen Sie die Uhrzeit ein, zu der alle Mitarbeiter
Loco-Soft verlassen haben müssen und das Update beginnen soll.
Zu diesem Zeitpunkt werden dann alle Mitarbeiter aufgefordert das Programm zu verlassen. Falls sie dieser
Aufforderung nicht nachkommen, wird Loco-Soft dort automatisch geschlossen.
Gehen Sie weiter mit >Ok, Loco-Soft exclusiv sperren (Enter)<.
In einer Info-Meldung wird Ihnen
die Anzahl der im Update verfügbaren Konten und BWA-Steuerungen angezeigt.
Bestätigen Sie mit >OK (Enter)<.
Stand: 08.2010
Nissan BWA Update
Seite 5
LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
4.1
Kontenplan Update
Als erster Schritt während des Updates wird die Zuweisung der einzelnen Konten auf die Seiten und Zeilen der
neuen BWA angelegt. Nehmen Sie dazu die folgenden Einstellungen vor.
Setzen Sie den Punkt bei „Teil-Update vorhandener Konten“. Damit werden nur BWA Zuweisungen
zu bestehenden Konten angelegt. Zusätzliche Konten werden nicht erzeugt.
Setzen Sie ein Häkchen bei „BWA Steuerungen
updaten“.
Geben Sie an, auf welche BWA Nr. die Nissan BWA
angelegt werden soll (empfohlen Nr. 1).
Nur für Mehrbetriebsanwender:
Falls Sie in Loco-Soft mehrere Betriebsstätten verwalten und Ihren Nissan Kontenrahmen deshalb
erweitert haben, müssen Sie dies entsprechend
angeben. Wenn die Konten z.B. um eine Endziffer
erweitert wurden, geben Sie ein „An die 6stelligen
Herstellerkonten soll 1 Stelle angehängt werden“.
Anschließend haken Sie in der Liste darunter die
gewünschten Endziffern an (bei 3 Betriebsstätten
z.B. 1, 2 und 3).
Starten Sie den Updatelauf mit >ausführen (F19)<.
Nach dem Updatelauf wird Ihnen angezeigt, wie
viele Konten geändert wurden.
Bestätigen Sie mit >OK, weiter (Enter)<.
Seite 6
Nissan BWA Update
Stand: 08.2010
LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
4.2
BWA Update
Nach dem Update des Kontenplans wird die eigentliche BWA (Pr. 344) angelegt.
Setzen Sie den Punkt bei „Komplett-Update“
und geben an, mit welcher BWA Nr. die Steuerung angelegt werden soll. Wählen Sie hier unbedingt die gleiche Nr., die Sie vorher auch beim
Kontenplan Update angegeben haben.
Starten Sie das Update mit >ausführen (F19)<.
Sie erhalten eine Hinweismeldung, dass auf der
gewählten BWA Nr. bereits eine BWA vorliegt. Mit
dem Update wird diese BWA vollständig überschrieben.
Falls Sie vorher, wie unter „3. Kopieren der „alten“
BWA“ beschrieben, die BWA kopiert haben oder
sie ohnehin nicht mehr benötigen, kann die BWA
Nr. 1 überschrieben werden. Fahren Sie fort mit
>ja, löschen (F14)<.
Es könnte auch sein, dass Sie versehentlich eine
falsche BWA Nr. angegeben haben. Wenn Sie
eigentlich eine leere BWA Nr. auswählen wollten
gehen Sie lieber noch einmal mit >Esc.< zurück
und überprüfen Ihre Einstellungen und ggf. die
Hinterlegungen in Pr. 344.
Nach dem Updatelauf wird Ihnen angezeigt, wie
viele Steuerungen angelegt wurden.
Bestätigen Sie mit >OK, weiter (Enter)<.
Das BWA Update ist damit abgeschlossen.
Stand: 08.2010
Nissan BWA Update
Seite 7
LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
5.
BWA Bezeichnung anpassen
Die neu angelegte BWA trägt nach dem Update noch die alte Bezeichnung. Um diese zu ändern, rufen Sie
Pr. 344 auf.
Wählen Sie die BWA aus und fahren mit
>BWA-Steuerung bearbeiten (F5)< fort.
Klicken Sie unten rechts auf >Bezeichnung ändern (F7)< und geben anschließend oben links die neue Bezeichnung ein, z.B. „BWA 1“.
Nun können Sie Ihre neue BWA ausdrucken. Sollten fehlende Zuweisungen gefunden werden, (z.B. weil Sie
eigene Sachkonten angelegt haben, die der Nissan-Kontenplan nicht vorgesehen hatte) werden diese Fehler
entsprechend aufgelistet. Die Fehlerbeseitigung wird in der Loco-Soft Online-Hilfe zum Pr. 344 unter „Fehlerprotokoll Ausdruck BWA“ angezeigt.
Wird die BWA ohne vorherige Fehlerhinweise ausgedruckt, sollten Sie sich als erstes für den gleichen Zeitraum eine Summen- und Saldenliste in Loco-Soft drucken lassen. Es muss das gleiche Betriebsergebnis
ausgewiesen werden.
Seite 8
Nissan BWA Update
Stand: 08.2010