Katalog erstellen - VLB-Tix

Katalog erstellen
Im Menüpunkt
können Sie neue Kataloge anlegen.
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Sie können durch den Upload einer PDF oder Excel Datei (1) sehr einfach Ihre Kataloge in das
System laden. VLB-TIX erfasst alle im Dokument gelisteten ISBNs und übernimmt diese für ihren
digitalen Katalog. Sollten Sie Referenztitel in der PDF/Excel Datei aufgeführt haben werden diese
ebenfalls übernommen. Sollten Sie diese Titel löschen wollen, empfehlen wir die Filterung der Titel
nach Erscheinungstermin. So können Sie Backlist-Titel von Novitäten separieren und die nicht
gewünschten Titel markieren und löschen.
Jeder Katalog erhält von Ihnen einen Titel und einen Beschreibungstext (4,5). Wenn Sie keinen Titel
wählen, wird der Katalog nach dem aktuellen Datum benannt.
Katalog erstellen
Katalog erstellen
Sie können den Katalog kategorisieren nach „privat“ oder „öffentlich“ (2). Mit der Kategorie
„privat“ kategorisieren sie Kataloge, die Sie speziell für einen Adressaten zusammenstellen und an
ihn per E-Mail versenden möchten.
Öffentliche Kataloge sind für alle Nutzer des Systems zugänglich.
Über die Checkbox „Anzeigen“ (3) steuern Sie, ob der von Ihnen vergebene Titel und
Kurzbeschreibungstext bei Aufruf des Kataloges durch einen VLB-TIX Nutzer angezeigt werden soll.
Sie können Ihren Katalog mit einer Bühnen-Graphik versehen und zusätzliche Dateien und
Links hochladen.
Kataloge lassen sich auch manuell erstellen. Gehen Sie
hierzu bitte zur Bearbeitungsbox „Vorschau bearbeiten -> Titel
hinzufügen“. Geben Sie hier bitte einen Suchbegriff ein (Titel
oder ISBN). Der ausgewählte Titel
wird in den Katalog übernommen.
Bitte beachten Sie bei der Katalog-Bühne
folgende Maße:
Maximale Dateigröße: 300 KB
Breite x Höhe: 910 px x 220 px
Dateiformat: png, jpg
Katalog erstellen
Katalog erstellen – Sortieren der Titel
Um die Reihenfolge der Titel eines Kataloges zu verändern, nutzen Sie bitte die Funktion „Katalog sortieren“.
Sie haben zwei Möglichkeiten die Titel zu sortieren. Sie können jeden Titel an den Anfang oder an das Ende
setzen (9). Sie können auch Titel mit der Maus greifen und diese verschieben.
Über den Button „Bearbeitung fortsetzen“ (10) übernehmen Sie die neue Sortierung für Ihren Katalog.
Tipp: Sie können Die Titel auch
Mit der Maus greifen und
verschieben.
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9
Katalog erstellen
Katalog erstellen – Titeln Notizen und Anmerkungen hinzufügen
Innerhalb eines Kataloges können Sie zu einzelnen Titeln hinzufügen:
• Anmerkungen (11)
• Persönliche Notizen (12)
• Tags (13)
Anmerkungen und Tags sind, sobald Sie die Vorschau veröffentlicht haben, auch für andere Nutzer
sichtbar. Persönliche Notizen sind immer nur für Sie sichtbar.
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13
12
Katalog erstellen
Katalog erstellen – Katalog versenden
Sie können auch Kataloge per E-Mail versenden. Die von Ihnen versendeten Kataloge werden per
E-Mail an einen oder mehrere Empfänger geschickt. Wenn der Empfänger Nutzer von VLB-TIX ist,
sind diese persönlichen Kataloge auch nach dem E-Mail-Versand im System für den Empfänger abrufbar.
Die Kataloge lassen sich über die Katalog-Übersichtsseite versenden. Wählen Sie ein oder mehrere
Kataloge aus und klicken dann auf das Briefsymbol.
Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster:
Geben Sie bitte folgende
Informationen an:
Betreff
Ihre Nachricht an den /die Empfänger
Sie können Gruppen erstellen, an die die
E-Mail versendet werden soll.
Weitere E-Mail-Adressen unter „Weitere
Empfänger“
Mit dem Button „Katalog versenden“ wird die
E-Mail versendet
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