平成28年度「伏見をさかなにざっくばらん」の活動に係る企画・運営等業務委託 募集要項 1 趣旨 伏見区では,伏見のまちへの思いをざっくばらんに出し合いながら,議論を深め,区 民主体のまちづくり活動につなげていくことを目的に「伏見をさかなにざっくばらん」 (以下,「ふしざく」という。)を平成24年6月から,毎月1回開催している。 これまでに,のべ2,000名を超える方が参加し,その中から参加者が自主的に立 ち上げた複数のチームによる,独自の取組も生まれている。 こうした「ふしざく」における区民主体のまちづくり活動の一層の活性化を図るため, まちづくりや会議運営のノウハウや専門的知見を持ち,幅広いネットワーク等を有する 団体を対象に, 「ふしざく」の企画・運営等を行う事業者を募集する。 2 応募資格 原則として,次の基準をすべて満たす団体とする。 (1)特定非営利活動法人又はその他の法人(公益法人など)で,本件業務を適切に遂行 するに足りる能力を有する団体であること。 (2)京都市内に事務所を有するか,京都市内を活動の拠点としていること。 (3)宗教活動や政治活動を目的とした団体でないこと。 (4)特定の公職者(候補者を含む。)又は政党を推薦,支持,反対することを目的とした 団体でないこと。 (5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条に定める暴力団又は暴力団 と密接な関係にある団体でないこと。 (6)その他,公共の福祉に反する活動をしていないこと。 3 募集期間 平成28年2月22日(月)から平成28年3月7日(月)まで 4 委託内容 別紙「平成28年度「伏見をさかなにざっくばらん」の活動に係る企画・運営等業務 委託仕様書」のとおり 5 応募手続等 (1)提出書類 応募者は,次表に掲げる書類を提出すること。 企画提案書【様式1】 1 団体の概要 2 事業実施に関する提案内容 3 事業実施体制 4 必要経費内訳 定款の写し 財産目録,貸借対照表, 平成26年度の実績 収支計算書,事業報告書 ※ 団体の設立時期により実績のない年度については,提出不要 *その他,団体の概要,活動内容,活動実績などが分かる資料があれば添付してくだ さい(様式は任意) 。 (2)提出期限 平成28年3月7日(月) (3)提出方法 応募書類は,郵送又は持参により提出すること。 持参する場合は,平日の午前9時から午後5時まで(ただし,正午から午後1時ま でを除く) 。郵送の場合は当日必着とする。 (4)提出部数 (1)に掲げる提出書類 各2部 提出された書類は,返却しない。また,選定審査以外の目的には使用しない。 (5)提出先 〒612-8511 京都市伏見区鷹匠町39番地の2 伏見区役所地域力推進室(企画担当:辻,壱岐) 電 話 :075-611-1295 Eメール: [email protected] 6 募集内容等に係る質問 (1)受付期限 平成28年2月26日(金)17時 (2)質問方法 質問票【様式2】を郵送,持参又はEメールで提出すること。 (3)提出先 5(5)に同じ。 受け付けた質問には,平成28年3月1日(火)までに回答する。 7 審査・決定等 (1)審査方法 提出された応募書類に基づき,伏見区役所が開催する審査会において審査する。 なお,応募事業者には,必要に応じて提案に係る説明を求める場合がある。 その場合には,応募事業者に別途通知するので,説明ができる者を審査会(3月中 旬実施予定)に出席させること。 (2)審査基準及び配点 審査会では,以下の審査基準に従い15点満点による採点を行う。 ①実現性,効果及び独創性(6点) 提案内容は実現性が高く,効果的で,独創性があるか ②理解度及び取組意欲(3点) 業務内容を十分に理解し,取組意欲が感じられるか ③実施体制(3点) 業務を実施するために必要な人員が確保されているか ④業務実績(3点) 同様の業務を実施した実績が十分にあるか (3)決定 審査会の審査結果を踏まえて,伏見区長が決定する。 (4)通知 すべての応募者に,審査結果を通知する。 8 委託契約 (1)契約時期 平成28年4月1日(金) (予定) (2)契約期間 契約締結の日から平成29年3月31日(金)まで (3)委託金額 2,000,000円(消費税及び地方消費税相当額を含む。 ) ※平成28年度予算は,平成28年2月市会で審議されることから,金額は予定額 であり,本事業の予算が不成立の場合には,契約できない場合がある。 (4)成果物 ① 報告書 1部 ② 全体会の記録及び連絡調整に係る会議の会議録 各1部 ③ 本業務で取得又は作成した資料 一式 ④ 上記①~③に係る電子データ 一式 (5)委託料の支払い 委託業務に要した経費の額と契約金額のいずれか低い額を支払う。 委託料の支払いは,委託業務等の終了の後,受託者の請求に基づき支払うものとす る。ただし,受託者の財務状況等により,委託者が必要と認める場合は,事前に定額 を支払う「概算払い」を行うことができる。 (6)その他 ① 契約後において提出書類に虚偽の記載が行われていることが判明した場合は,契約 を取り消すことがある。 ② 当該事業について,他の団体に一括して再委託することはできない。当該事業の一 部を委託する場合も,伏見区役所と事前に協議するものとする。 ③ 本業務の実施により得られた成果は,伏見区役所に帰属する。
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