パソコン教室 den.den ��������の初歩 学習ガイド 林 秀和 Evernoteの初歩-01 Evernote 1 Evernoteとは 議事録やメモのようなテキストから、写真、PDFファイル、音声など、多彩なデータ形式に対応した メモサービス／ソフトです。 パソコンや携帯などのデバイスから気になった情報を次々とEvernoteの「ノート」に放り込むと、自 動的に１カ所のサーバーに集まります。そして、自分が持っている全部のデバイスに最新のノートの情報 が行き渡り、パソコンで書いた議事録を携帯から読んだり、携帯で撮影した写真をパソコンでも見たりと いったことが可能になります。このように、複数のデバイスの間で情報が交換され、同じ情報が行き渡る ことを「同期」と呼びます。 いつでもメモを取ることができ、また、どこからでも情報を引き出すこともできるEvernoteは、「外 部の脳」のように使えるサービスです。 いつもでどこでも使える充実したメモ環境 Evernoteのすぐれた点のひとつは、特定のパソコン環境に依存しないことです。メモを取ったり、見 たりしたくなるのは、パソコンの前にいるときだけとは限りません。むしろ外出先で急にメモが必要に なったり、電車の中でアイデアを思いつくなど、パソコンを取り出せない場合の方が多いかもしれませ ん。そういう場合にも、携帯などから利用ですることができます。 スマートに情報を整理。決して「忘れない」のも魅力 Evernoteは、テキストでも画像でもその他の形式でも、すべての情報を「ノート」として扱います。 そして、一般的なファイル管理での「フォルダー」に相当する「ノートブック」によって整理します。 各ノートに対しては、分類用のラベルとして「タグ」を付けることができます。例えば、旅行に関する メモであれば「レストラン」「バー」など施設別のタグや「神戸」「ハワイ」など地域別のタグを付けて おくことで、同じタグの付いたノートをまとめて取り出し、比較検討がやりやすくなります。 Evernoteの初歩-02 Evernote 2 Evernoteの利用を始めるには Evetnoteを利用するために、まずはアカウントを作成します。今後サインインの際などに利用する ユーザー名を決めましょう。 Evernoteのアカウント作成画面を表示する ブラウザーのアドレスバーに「http://www.evernote.com/about/intl/jp/」と入力します。 ［Enter］キーを押すとEvernoteの日本語ページが表示されます。 始めるをクリックする ユーザー情報を入力します 入力欄が表示されますので、それぞれに入力します。 ユーザー情報を入力する チェックを入れる 表示される英単語を入力する 登録をクリックする しばらく待つと、登録時に入力したメールアドレスに確認メールが送付されますので、そこに記載され たURLをクリックしてアクセスします。 Evernoteの初歩-03 Evernote 3 サインインする しばらく待つと、登録時に入力したメールアドレスに確認メールが送付されますので、そこに記載され たURLをクリックしてアクセスします。 ユーザー名とパスワードを 入力する サインインをクリックする トップページが表示されます サインインすると、EvernoteのWebサイトのトップページが表示されます。保存したノートを確認し たり、新しいノートを作成したりできます。 トップページ パソコン用のソフトを使うことで、いつでもその場で撮った写真や音声を記録できたり、インターネッ トに接続していない状態でも利用できたりと、活用の幅が大きく広がります。そのため、以降のレッスン ではソフトを主に利用していきます。 Evernoteの初歩-04 Evernote 4 Evernoteのソフトをインストールするには アカウントの作成がすんだら、すぐにソフトのインストールを行いましょう。Evernoteのサイトから ダウンロードできます。 Mac 版のダウンロード Windows 版のダウンロード インストールをしましょう 「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが開始されますので、 「実行」ボタンをクリックします。ダウ ンロードが終了すると再びセキュリティの警告が現れるので、 「実行する」ボタンをクリックします。 その後セットアップウィザードが起動したら「次へ」ボタンをクリックします。使用許諾契約書の内容は英語 ですが、承諾するには［ソフトウェアライセンス条項に同意します］にチェックを付けます。後は指示に従ってイ ンストールすれば完了です。 Evernoteの初歩-05 Evernote 5 ソフトを使えるようにします すでに設定してあるユーザー 名とパスワードを入力します。 「サインインを保持」には チェックを入れておきます。 サインインをクリックする クライアントソフトのメイン画面 EvernoteのWindows版クライアントソフトは、Web版とほぼ同じです。 メニュー ツール バー 月間使用量 表示切り替え 検索フィールド メニュー リセットボタン 操作 パネル ノート 一覧 ズームバー ノート表示エリア Evernoteの初歩-06 Evernote 6 Webクリッパーを利用します Webクリッパーは、Webブラウザー上から簡単にEvernoteにデータを保存するためのプラグインソフトで す。インストールするとブラウザー上にアイコンが表示され、このアイコンをクリックするとブラウザーで表示し ている内容をノートとして取り込むことができます。 Webクリッパーのインストール Internet Explorer：クリッパーはEvernote for Windows と同時にインストールされます。 Safari (Mac)：クリッパーはEvernote for Macと同時にインストールされます。 FirefoxやGoogle Chrome のブラウザ エクステンションを入手しましょう その他のブラウザは、ブラウザのブックマークツールバーに右のリンクをドラッグして下さい。 このマークをクリックしたまま ドラッグすると貼り付きます。 ダウンロードとインストールが終了 したあと、Firefoxを再起動すれば、ア ドレスバーの横にWebクリッパーが表 示されます。 Evernoteの初歩-07 Evernote 7 Evernoteの概要 Evernoteには無料版とプレミアム版があります。まずは無料会員で作業を進め、必要であれば有料会員に なることをお勧めします。ビジネスで使うなら最初から有料会員になってもよいかと思います。 有料会員の場合、1ヶ月5ドル、12ヶ月だと45ドルになります。 1 ヶ月の転送量 同期できるファイル PDF 文書の検索 iPhone でのオフライン利用 転送時のセキュリティ 広告表示 履歴機能 無料会員 40MB テキスト、画像、音声、インク、PDF × × × あり × 有料会員 50 50MB までのあらゆるファイル ○ ○ SSL なし ○ クライアントソフトの設定 ソフトを起動したら、メニューの［ツール］を選択します。 ［ツール］には、 ［同期］ ［オプション］ ［クリップの 設定］ ［アカウント情報］ ［フォルダーをインポート］ ［サインアウト］に分かれています。 ［オプション］を選択し ます。オプション画面は、 ［全般］ ［同期］ ［グローバルホットキー］ ［ディスプレイ］ ［スペル］の5つのタブに分 けられています。 アカウント情報 ［今月の使用量］を見れば、どれだけ容量が残っている か知ることができます。［残りサイクル］は、あと何日で 使用量がリセットされるかを示しています。 EvernoteのEmailアドレスが表示されます。 グローバルホットキー いちいちマウスで作業のためのツールを選ばなくても、 ショートカットキーを使えば、素早作業ができます。デ フォルトでかまわないと思います。 Ctrl ＋ Alt ＋ C スクリーンキャプチャー Ctrl ＋ Alt ＋ N 新規ノート Ctrl ＋ Alt ＋ V クリップボードから貼り付け Evernoteの初歩-08 Evernote 8 新規ノートを作成し、文章（テキスト）を入力します 新規ノートを作成する ［新規ノート］をクリックすると、無地のノートが作成 され、自由にテキストを入力できるようになります。 Ctrl ＋ Alt ＋ N 新規ノート ここをクリック 新規ノートにテキストを入力する タイトルを入力します。 新規ノートが作成されると、まず［タイト ル］部分が選択されますので、ノートのタイト ルを入力します。いきなり本文を入力するとそ の1行目がタイトルになります。 ツールバーのボタンをクリックすれば、入力 したテキストの、フォントやフォントサイズや 色の変更をすることができます。 本文を入力します。 右寄せ、中央寄せ、左寄せといった文字変更 などもできます。 書体 サイズ 色 太字 下線 位置変更 ここをクリックすると、 隠れている機能が表示 されます。 同期について Evernoteでは、普通のソフトのような「文章を保存する」とか「他のデバイスで利用するため にコピーする」とかいった操作は必要ありません。ノートの内容は自動的に保存され、サーバーと 同期され、他のデバイスのソフトにも行き渡ります。Windows版ソフトの初期設定では、自動で 同期するのは1時間に1回と、やや長めの間隔が設定されています（Mac版は5分に1回です）。す ぐに同期したい場合には［同期］をクリックしましょう。メニューから［ツール］-［オプション］ をクリックし［同期］タブをクリックすると、同期の間隔を変更できます。 F9 同期 ここをクリック Evernoteの初歩-09 Evernote 9 Webページの情報をノートに取り込みます Webページは重要な情報源です。ブラウザーと連携する「Webクリップ」機能を利用すれば、うまく Evernoteに取り込むことができます。 Web ページ全体を Evernote に取り込む Evernoteは、Webページのテキストや画像を、レイ アウトも含めてノートに保存することができます。保存 したい部分をコピーしてノートに貼り付けることことも できますが、［Webクリップ］を使えば、部分的に取り 込むことも、全体を取り込むこともできます。 ここをクリック 選択していたノートブックに 新しいノートが作成されます。 Webページのタイトルが 題名になります。 ［Webクリップ］をクリック すると、上の画面が表示され ます。 ［ページ 全 体をクリッ プ］にチェックを入れ、 ［保存］ を押します。 ここをクリックするとクリップ元の URLをブラウザーで開きます ノートの内容 クリップ元のURLが表示されます 何度も読み返したい情報や、読み返して熟成させたい記事をクリップしよう 情報収集にあたって、Webページは非常に重要な情報源です。EvernoteのWebクリップ機能で はクリップ元のWeb ページのURLも自動的に記録するため、後から情報をたどることも容易にな ります。容量の問題もありますが、あまり大げさに考えず、ちょと面白いと思ったり、必要と思っ たりするページをとりあえずクリップしておきます。時間のあるときに整理して、資料として残す ようにします。 Evernoteの初歩-10 Evernote 10 画像の貼り付け Windowsでは、 ［ファイルの添付］から画像ファイルを指定することで、ノートに画像を貼り付けることができま す。この方法を利用するには、ノートの編集画面を右クリックして［ファイルの添付］を選択するか、 ［ファイル］メ ニュー→［ファイルの添付］ を選択します。貼り付けられた画像は、ノートの横幅に合わせて縮小表示されます。 ［ファイルの添付］をクリッ クすると、上のような選択画 面が表示されますので、目的 の画像を選び［開く］をクリッ クします。 貼り付ける画像のファイルサイズに注意しよう ノートに貼り付けた画像が大きい場合は、表示しているノートのサイズに合わせて縮小されま す。しかし実際には、オリジナルのサイズの画像が保存されます。大きな画像を利用するときに注 意したいのが、ファイルサイズです。Evernoteの無料アカウントは、毎月40MBまでの情報を利 用する（サーバーに送る）ことができます。大きなサイズの画像を貼り付けるとすぐに容量制限に 達してしまうことがあるので、気をつけましょう。なお、大きすぎる画像を貼り付けてしまった場 合には、同期を行う前に削除しましょう。同期を行うと容量が消費されてしまい、削除しても容量 は戻りません。 対応しているファイルの形式は？ EvernoteはGIF、JPEG、PNG形式の画像ファイル、WAV、MP3、AMR形式の音声ファイ ル、そしてPDFファイルに対応しています。有料のプレミアムアカウントになると全形式のファイ ルをノートに貼り付けられるようになりますが、ノート内での表示ができるわけではありません。 常に表示しておきたいノートはダブルクリックで別ウィンドウに ［ノート］のサムネイルをダブルクリックすると、そのノートを別ウィンドウに開くことができ ます。ノートの数が増えてくると、あるノートを見ながら別のノートを編集したり、複数のノート 間で情報を交換したりなどなど、複数のノートを使って作業をしたい場合も増えてきますが、その ような場合に役立つ機能です。長文のノートを大きなウィンドウで開いて見たい場合などにも役立 ちます。 Evernoteの初歩-11 Evernote 11 メールを取り込むには Evernoteにメールを送信して、本文や添付ファイルを取り込むことができます。メールマガジンの保存や携帯 電話からのメモに活用しましょう。 Evernote 投稿用のメールアドレスを確認する Evernoteでは、携帯電話でメモを取ったり、音声メモを録音したり、写真を撮ったりして、指定のアドレ スにメールを送ることでもノートを作成できます。クライアントソフトの［ツール］から ［アカウント情報］ を選 択します。 ［アカウント情報］が表示されたら、 ［Email ノート：］に表示されるメールアドレスを携帯電話 のアドレス帳などに登録しておきます。 ここに表示されるアドレスを 確認します Email ノート用のメールアドレスに添付ファイル付きのメールを送信する メールからノートを作成するには、メールの宛先に上のアドレスを指定してメッセージを作成し ます。件名がノートのタイトルとなります。後述しますが、タイトルの後に半角スペースをいれ ＠（ノートブック名）さらに半角スペースをいれて♯（タグ名）でノートの場所を指定します。 メッセージの本文に入力された内容が、新規ノートの内容となります。 タイトル テスト @写真用 #パソコン教室 タイトル ノートブック タグ 携帯電話からの投稿やメールマガジンの受信にも使える Emailノートは、携帯電話からのメールでも利用できます。iPhoneなどスマートフォンを持って いない方も、メールで「いつでもEvernoteにメモ」を体験してみましょう。写真を添付すれば、 もちろんその写真も取り込まれます。また、メールマガジンなどの受信用アドレスとして設定する のもおすすめです。 Evernoteの初歩-12 Evernote 12 PrimoPDFについて 作ったデータを渡すということは頻繁に行われる作業だと思います。しかし、渡す相手が 作ったソフトを持っていなかったり、フォントがなくて文字化けしたり、せっかくデータを渡した のに使ってもらえなかったという経験は皆さんお持ちではないでしょうか。また、データは見 てもらっても内容を改変して欲しくないということもあると思います。そんなとき便利なのが、 PDFです。閲覧するだけなら、acrobat readerが無料で使用できます。しかし、PDFを作 るとなるとソフトを用意しなければなりません。有料のソフトならacrobatがお勧めですが、こ こで紹介するのは無料のソフトです。 ●ダウンロードについて 検索結果が表示さ れます 。一 番 上に 表示されるはずで す。 「窓の杜」」 をク リックします。 ホームページを開き、 検索サイト （yahoo） で 「窓の杜」 と入力します。 PDFをクリックすると、 次の画面 に移行し、 スクロールすると、 目 的のソフトが見つかります。矢印 をクリックして、 次の画面に移行 したら、 ダウンロードをクリックし ます。 ソフトがダウンロードされ たら、指示通りにすれば、 インス トールされます。 「窓の杜」 のホームページが表示されます。 「オフィス」 をクリックします。 ●PDFの印刷 ① ② ③ ④ どのソフトでもかまいませんが、 データが出来上がっ たら、 「 印刷」 を開きます。 プリンター名をスクロール すると、 「PrimoPDF」 があるはずです。選択してから OKをクリックします。 「文書を開くパスワード」 にチェ ックを入れると、 決められたパス ワードを入力しない限りPDF文 書を開くことができません。 にチェックを入れると、 印 「許可」 刷の許可とか変更の許可がパ スワードを入力しない限りでき なくなります。必要に応じて先 方にパスワードを知らせ、文書 のセキュリティを守ります。 全 て の 設 定 が 終 わったら 、 「 P D F の 作 成 」をクリックしま す。 ① これを選択すると、 画面表示用の低い解像 度のPDFが作成されます。 ファイルサイ ② 写真などを綺麗に印刷します。 ズは大きくなります。 ウェブなどに使用する軽いサ ③ 画像を圧縮し、 イズになります。①より軽いサイズになります。 ④ 業者に印刷を依頼するときに使用します。サ イズは 「印刷」 よりさらに大きくなります。 「ファイルの保存先」 を選ぶことで、 保存先を自由 に決めることができます。 「PDFのセキュリティ」 を選ぶと渡したデータの扱いの設定ができます。 「文書のプロパティ」はタイトルとか文書の情報 を入力しておくことができます。 Evernoteの初歩-13 Evernote 13 PDFファイルをEvernoteに取り込み、管理するには 文書を扱う形式として広く利用されているPDFファイルを、Evernoteで扱うことができます。取り込み方法 や、できることを知っておきましょう。 プリンターの設定 ＰＤＦ化したファイルを開いたらメニューから ［印刷］を選択します。印刷ダイアログが表示されたら ［プリ ンターの選択］でPrimoPDFを選択し、 ［印刷］ボタンをクリックします。 しばらくすると、PrimoPDFのメイン画面が立ち上 がるので、 ［オプション］ボタンをクリックします。 ［オプション］ ダイアログボックスでは、指定の プログラムｑお選択し、その下のボックスの右に ある をクリックします。 ローカルディスクＣ→Program Files→ Evernote→Evernote3.5→Evernote.exe を選択して、 ［開く］ボタンをクリックします。 PDF ファイルを Evernote に送る ［オプション］の画面に、戻ったら［OK］ボタンをクリック し、さらにPrimoPDFのメイン画面に戻ったら［PDFの作 成］ をクリックします。これでファイルがPDF化され、所定の フォルダーに保存される と同時に、Evernoteに もPDF化したノートとし て取り込まれます。 Evernoteの初歩-14 Evernote 14 ノートブックを作成する Evernoteでは、ノートブックを使って複数のノートをひとまとめにして保存します。テーマや用途に 応じて、ノートブックを切り替えて利用します。 メニューからノートブックを作成 パソコンでファイルを管理するフォルダーのように、Evernoteでは「ノートブック」に複数のノート をまとめて保存します。自由に作成できるので、用途ごとに分ければファイルの管理がしやすくなると思 います。ノートブックを作成するには、[ファイル]メニューから[新規ノートブックの作成]を選びます。 Ｉ ｎｓｅ ｒ ｔ ノートブックの作成 ショートカットからでも作成できます [ノートブックを作成]ダイアログボックスが 表示されるので、まずノートブックの名前を入 力します。[種類]には「同期」と「ローカルの み」があり、通常は「同期」にチェックを入れ ますが、他のパソコンとファイルを共有したく ない場合は、「ローカルのみ」にチェックをい れます。 同期について 目的のノートを選択し、「ノートブック」にドラッ グすれば、ノートは移動します。ノートを右クリック し、表示されるメニューから［ノートブックへ移動］ をクリックします。すでに作成されている「ノート ブック」が表示されますから、目的の「ノートブッ ク」を選び選びます。ノートが移動します。 ［既定のノートブック］ってなに？ 複数のノートブックがあるとき、新しいノートを作成する際には、どのノートブックに作成する かを選択できるようになります。このときに初期値として設定され、何もしなければ常にそのノー トブックに作成されるようになるのが「既定のノートブック」です。最初はアカウント作成時の ノート「（ユーザー名）'s notebook」が既定になっていますが、［このノートブックを既定にす る］をチェックすると、そのノートブックが既定に変更されます。既定のノートブックは、雑多な 用途で使うことになります。汎用のノートブックを設定しておきましょう。 Evernoteの初歩-15 Evernote 15 ノートにタグを設定する Evernoteでぜひ活用したいのが「タグ」機能です。ノートにタグを設定しておくことで、どのノート ブックにあるノートかに関わらず、内容などによって抽出できるようになります。 メニューからノートブックを作成 Evernoteのタグ機能は、ノートをインデックス化するために利用されます。１つのノートに複数のタグ を割り当てることができ、同じタグが割り当てられたノートはそれが異なるノートブックにあるノートであっ ても、抽出して一覧表示することが可能です。新しいタグを作成するには、ノートのタグ表示部をクリック します。これでタグ名を入力できるようになりますので、適宜テキストを入力します。また［ファイル］から ［新規タグの作成］を選択し、タグ名を前もって作成しておくこともできます。 Ctrl ＋ ここをクリックしてタグ名 を入力します Ｓｈ ｉ ｆ ｔ ＋ Ｔ 新規タグの作成 操作パネルからタグを張り付ける 新規に作成して割り当てたタグは、操作パネルに表 示されます。操作パネルにあるタグをノートに張り付け る場合は、操作パネルにあるタグを、タグをつけたい ノートにドラッグします。操作パネルにあるタグの名前 を変更すると、すべてのノートの当該タグの名前が自動 的に変更されます。 ノートブックとタグの使い分け タグとノートブックは、まったく違うノートの整理法です。ノートブックは、ノートが大枠でど のようなカテゴリに属するかを分類するもので、ひとつのノートはひとつのノートブックしか選択 できません。一方でタグは、ノートの情報がどのような属性を持つかを示すもので、ひとつのノー トに対して、いくつものタグを付けることができます。例えばiPhoneのカメラアプリに関する情 報を［趣味］ノートブックに作成し、一方で［iPhone］［カメラ］［（アプリ名）］［購入検 討］のようにタグを付けることで、特定のアプリに関する情報が欲しいとき、購入検討中のアプリ の情報を比較したいときなどに、該当の情報を取り出すことが簡単になります。そして、アプリ購 入後は［購入検討］タグをはずすなど、こまめにタグをメンテナンスすることも大事です。きちん としたメンテナンスによって情報がより使いやすく、有用なものになります。
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