質問事項回答書

平成２８年２月１７日作成
質問事項回答書
豊田市災害対策本部関連事務及び業務継続計画改定等業務委託プロポーザルに関する質問について、
下記のとおり回答します。
記
質問事項
１
提案書内に、業者名などがわかるような記
回答
１
載があっても問題はないでしょうか。
２
提案書の４－２（様式第４－５号）に示さ
提案書内に業者名などがわかるような記載
があっても問題はありません。
２
「総合型図上訓練の想定及び訓練の手法の
れている総合型図上訓練の「実施スケジュー
提案」に関する業務の平成２８年度の業務実
ル」は、総合図上訓練パターンを実施するた
施スケジュールを示すこととします。
めの H29 年度以降のスケジュールを示すとい
う理解でよろしいでしょうか。
３
提案書を提出した全業者にヒアリングの機
３
会があると考えてよいでしょうか。
４
ヒアリングにあたり、提案書を基に作成し
提案書を提出した全ての事業者にヒアリン
グの機会を設けます。
４
ヒアリング時のパワーポイント等の使用は
た説明用のパワーポイントで映写し、説明す
可能とします。プロジェクター、スクリーン
ることは可能でしょうか。
は豊田市にて準備します。パソコンは原則、
可能である場合、ヒアリング会場にプロジ
提案者にて準備をお願いします。その場合、
ェクター、スクリーンなどはご用意いただけ
説明用のパワーポイントの事前提出は不要
るものと考えてよろしいでしょうか。また、
です。なお、パソコンの準備が不可の場合は
説明用のパワーポイントは事前に提出する
豊田市にてパソコンを準備することも可能
必要はありますでしょうか。
です。豊田市のパソコンを使用する場合は前
日までに説明用資料を電子メールにて豊田
市防災対策課まで送付ください。
５
プレゼンテーションにあたり、業者名など
５
プレゼンテーションにあたり、業者名など
が分かるような記載があっても問題はない
がわかるような記載があっても問題はあり
でしょうか。
ません。
質問事項
６
仕様書の 2 ページ「
（２）豊田市災害対策本
回答
６
部体制・事務分掌の見直し」のエで示されて
受託者側の提案によるものという理解で間
違いありません。
いる研修支援について、研修の対象者や内
容、実施回数等は、受託者側の提案によるも
のという理解でよろしいでしょうか。
７
８
仕様書の 3 ページ「
（３）豊田市業務継続計
７
現在作成中のため、資料の提供は不可とし
画（ＢＣＰ）の改訂」のウに示されている 27
ます。修正事項（案）は平成２７年度に公表
年度とりまとめ予定の「豊田市業務継続計画
した「豊田市地震被害予測調査」を踏まえ、
修正事項（案）」の現段階の資料をご提供し
「２
ていただくことは可能でしょうか。
作成予定です。
仕様書の 3 ページ「
（３）豊田市業務継続計
８
被害想定」の修正を中心としたものを
平成２７年度の体制については別添資料
画（ＢＣＰ）の改訂」のエに示されている所
「対策班別班員数」を参照ください。平成
属別（対策班別）の班員数をお示しいただく
２８年度の体制については現在検討中であ
ことは可能でしょうか。
り、平成２８年４月１日より組織変更及び人
事異動等を踏まえた新体制に切り替える予
定です。
９
「各様式については、文字ポイントは１０
９
「様式第４－１」で１枚、
「様式第４－２」
ポイント以上、Ａ４サイズ１枚にまとめるこ
で１枚・・・という意味です。様式第２－４
と」とあります。「様式第４号」は、提案等
「（５－１）事業実施体制」から様式第４－
計９項目を１枚にまとめるという意味です
５についてはＨＰに掲載している「３
か。あるいは、
「様式第４－１号」で１枚、
「様
書類様式」の枠内に収まるように記載下さ
式第４－２号」で１枚…という意味ですか。
い。枠の拡大は禁止とします。
提案
それとも、提案等「１－１」で１枚、「１－
２」で１枚…という意味ですか。
10
選考日程において採点が行われるのはいつ
10
事前に提出された提案書及びヒアリング内
ですか。ヒアリング実施時に提案者の説明ご
容を踏まえ、当日ヒアリング実施時に提案者
とに採点されるのですか。あるいは、すべて
の説明ごとに採点を実施します。
のヒアリングを終えてから採点されるので
すか。それとも、提案書等の提出からヒアリ
ング実施までにあらかじめ一部項目を採点
されるのですか。
11
配点基準が示されていますが、採点者の価
値基準に基づく絶対評価での採点が行われ
るのですか。あるいは、参加者どうしの相対
比較に基づく採点が行われるのですか。
11
採点者の価値基準に基づく絶対評価での採
点とします。
質問事項
12
提出した質問書に対する回答を受けて、質
回答
12
豊田市からの回答に関する再質問は２月１
問意図を解しない回答が行われた場合に再
９日（金）まで受け付けを行います。再質問
質問することは可能ですか。
を行う場合は、質問書を電子メール又は直接
持参ください。（様式は自由）
再質問に関する回答は２月２３日（火）ま
でに電子メール等にて行います。
13
見積金額及び積算内訳書も正 1 部、副 7 部
13
の提出が必要でしょうか
14
業務実績の記載について、
「業務継続計画と
見積金額及び積算内訳は各１部のみの提出
をお願いします。
14
各々の業務実績の欄に記載可能とします。
災害対策本部訓練の複合業務等」の一つの業
複合業務における業務継続計画の業務実績
務契約において、複数の実績に該当する際に
を記載する場合は、該当業務における業務継
は、各々の業務実績の欄に記載してよろしい
続計画に係る金額が 300 万円以上の案件の
でしょうか
み記載可能とします。複合業務における業務
継続計画の業務実績を記載する場合は、契約
金額欄に業務継続計画業務に係る金額を明
記し、積算の内訳がわかる資料を添付するこ
ととします。
15 （５－１）事業実施体制、
（５－２）事業担
15 （５－１）事業実施体制、
（５－２）事業担
当者経歴、２－１豊田市における自然災害へ
当者経歴、
「２－１豊田市における自然災害
の対応の各提案記載について、A41 枚以内に
への対応」についてはＨＰに掲載している
収める認識でよろしいでしょうか
「３
提案書類様式」の枠内に収まるように
記載下さい。枠の拡大は禁止とします。
【
連絡先】
豊田市役所防災対策課
計画運用担当
梅澤・久野
電話番号：０５６５－３４－６７５０
ＦＡＸ：０５６５－３４－６０４８

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